Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden. Het kan voorkomen dat u voor een bepaald feest of evenement een vergunning nodig heeft.
Een feest voor meer dan 100 mensen heeft een flinke tent nodig die minstens 8 meter lang en 8 meter breed is. Een feest voor 15 personen heeft genoeg aan een tent van 3 meter lang en 3 meter breed. Het is ook een kwestie van persoonlijke voorkeur hoeveel ruimte u per persoon wilt rekenen.
0,5 vierkante meter per persoon uitgaan. Als de gasten op stoelen zitten, zoals bijvoorbeeld in een bioscoop heeft elke persoon gemiddeld 0,7 vierkante meter nodig. Gasten die zitten aan een lange tafel met banken nemen per persoon ongeveer 0,8 vierkante meter in.
Een partytent 4x8 is geschikt voor circa 36 personen zonder zitplaatsen en circa 23 personen met zitplaatsen. Een partytent van 4x8 is daarom ideaal om grote tuinfeesten en evenementen als communiefeesten te organiseren.
Reken voor een feest 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon. Dus voor een gemiddelde Nederlandse huiskamer van 45 vierkante meter, geld een maximum aantal feestgangers van 45. Wil je een klein beetje de ruimte hebben om te dansen dat is het met 30 mensen waarschijnlijk het prettigst feesten.
Een bekende regel is evenveel kinderen uitnodigen als de leeftijd van je kind. Schollaart: "Maar kijk ook naar wat je als ouder aankunt, wat je gaat doen en hoeveel hulp je hebt." Als ouders mag je suggesties doen, maar laat de uiteindelijke keus over aan je kind.
Voorbeeld: De tent die jij wilt huren heeft een nuttig oppervlak van 120 m2. Het aantal personen dat in deze tent kan staan is gelijk aan het nuttige oppervlak, dus 120 personen. Om het aantal personen uit te rekenen dat in de tent kan zitten doe je 120 : 0.75 = 160, dus 160 zittende personen.
Flame- of lounge heater
De meest voor de hand liggende oplossing is ook direct de meest gebruikte oplossing: Plaats een of meerdere flame– of lounge heaters in de partytent. Deze op gas werkende heaters zorgen er binnen no-time voor dat de partytent heerlijk opwarmt.
Wij adviseren een 4×4 tent voor een feestje met ongeveer 20 personen. Dit formaat tent wordt, net als de 3×3, regelmatig gebruikt als bijzettent of als uitbreiding van een groter formaat tent.
De meest gebruikte formaten voor een rechthoekige eetkamertafel voor 10 personen zijn 240 x 100 cm en 260 x 100 cm, waarbij je bij de tweede iets meer persoonlijke ruimte over houdt tussen de stoelen in en meer geschikt is voor bredere stoelen.
100 gasten is een mooi uitgangspunt om een globaal idee van kosten te krijgen. Als de gastenlijst vervolgens groeit, dan kun je eenvoudig je begroting daarop aanpassen. Gemiddeld genomen kosten recepties voor 100 personen ongeveer € 5.000 tot € 10.000.
Houd bijvoorbeeld een themafeest, huur een café af of organiseer een gezellige barbecue. Je kunt natuurlijk ook een american party houden waarbij iedereen zelf wat te eten meeneemt, een sfeervol tuinfeest organiseren of zelf een wijnproeverij met bijpassende hapjes samenstellen.
Per ruimte of zaal geldt een maximum van 50 bezoekers op 1,5 meter afstand. Voor musea geldt dat er 1 bezoeker per 10 m2 aanwezig mag zijn. Een uitzondering hierop zijn de grote zalen met een capaciteit van 1000 vaste zitplaatsen of meer. Hier mogen maximaal 250 personen op 1,5 meter zitten.
Hoeveel statafels heb je nodig? Reken op ongeveer 6 personen per statafel voor een borrel of 4 personen per statafel als er ook gegeten wordt.
Hoeveel heaters voor uw partytent
Het volume van een ruimte is de lengte maal de breedte maal de hoogte. En dat vervolgens in meters aangeduid. Bekijk bij ons heaters welke ca. ruimte (oppervlakte) u ermee kunt verwarmen en laat u door ons informeren.
De openingshoogte is namelijk even hoog als de wandhoogte. Dit is doorgaans 2 meter. Gasten die langer zijn dan 2 meter zullen dus echt even mogen bukken. Maar zorg er ook voor dat bijvoorbeeld groot meubilair of planten altijd door de opening kunnen.