Je kan max.500 e-mail adressen in één mail gebruiken. Ga je daarboven, dan zal Gmail de mail niet versturen. Verder kan je ook niet meer dan 500 mailberichten per dag (24 uur) verzenden.
Elk Google-account biedt 15 GB aan opslagruimte die wordt gedeeld door Google Drive, Gmail en Google Foto's. Als je upgradet naar Google One, gaat je totale opslagcapaciteit naar 100 GB (of meer, afhankelijk van het abonnement dat je kiest).
Je opslag wordt gedeeld door Google Drive, Gmail en Google Foto's. Als je account de opslaglimiet heeft bereikt, kun je geen e-mails meer sturen of krijgen. Ga op een computer naar google.com/settings/storage om te zien hoeveel ruimte je nog hebt.
Regelmatig vraag ik tijdens een lezing of training: “Hoeveel e-mails krijg je gemiddeld per dag?” Voor sommige is dat 20, maar meestal zijn het er meer. Soms gaan er bij meer dan 100 nog steeds handen omhoog. E-mail wordt zo bijna een dagtaak, wat voor een verlaagde productiviteit zorgt op kantoor maar ook thuis.
Ga als volgt te werk om het totale aantal items in een map weer te geven: Klik met de rechtermuisknop op een map en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op het tabblad Algemeen op Totaal aantal items tonen.
Een e-mail terughalen met Verzenden ongedaan maken
Meteen nadat je een bericht hebt verzonden, kun je het bericht weer intrekken: Linksonder zie je Bericht verzonden en een optie Ongedaan maken of Bericht bekijken. Klik op Ongedaan maken.
Een verzonden bericht intrekken en vervangen
Klik in E-mail, in het navigatiedeelvenster, op Verzonden items. Open het bericht dat u wilt intrekken en vervangen. Klik op het tabblad Bericht en klik in de groep Acties op Andere acties. Klik vervolgens op Dit bericht intrekken.
Voor internet-e-mailaccount. zoals Outlook.com of Gmail, is de gecombineerde bestandsgrootte 20 mb (MB) en voor Exchange-accounts (zakelijke e-mail) is de standaardlimiet voor gecombineerde bestandsgrootte 10 MB.
Installeer een extra spamfilter
Door een spamfilter in je mailbox te installeren, zal je mailprovider bepaalde berichten als spam markeren. Afhankelijk van de filter verdwijnen de ongevraagde e-mails automatisch in een apart mapje of worden ze verwijderd. Er zijn gratis en betalende spamfilters.
Conclusie: wie echt niet veel ruimte nodig heeft, raden we op basis van de prijs Google Drive aan. Naast 15GB gratis opslagruimte zijn er voldoende tarieven om de capaciteit op maat van je zaak te kiezen. OneDrive is het beste alternatief, aangezien je dan voor een pakket met de Office-producten kunt gaan.
Wil je iets meer, dan kan je het best naar de Google Drive. Voor 1,99 euro per maand heb je 100 GB aan cloudopslag. Voor hetzelfde bedrag heb je bij OneDrive maar de helft. Bij iCloud krijg je 50 GB voor 99 cent per maand.
Als u de grootte van uw postvak wilt zoeken, klikt u in de weergave E-mail op uw account. Klik op Map > Mapeigenschappen. Klik onder aan het deelvenster op Mapgrootte. U ziet dat de grootte van het postvak en elke submap wordt aangegeven in kilobytes (KB).
De bekendste gratis webmaildiensten zijn Gmail, Outlook en Yahoo.
U kunt een Gmail-account toevoegen aan Microsoft Outlook en in Outlook beheren, zodat u al uw e-mail op één plaats kunt bekijken en beheren. Selecteer in Outlook de opties Bestand en Account toevoegen. Voer uw E-mailadres voor het Gmail-account in en selecteer Verbinding maken. Er wordt een venster weergegeven.
Als meerdere aangepaste bewaarregels gelden voor een bericht, bewaart Gmail het bericht volgens de regel met de bewaarperiode die het laatst voorbij is. Het bewaarbeleid van 30 dagen voor Gmail kan ertoe leiden dat berichten vertraagd definitief worden verwijderd.
De standaardperiode is 30 dagen.
Want dat is waar cc voor staat: je krijgt een carbon copy, zodat je geïnformeerd bent. Niet meer en niet minder. Je kunt erop vertrouwen dat er geen actie voor jou in zit, maar dat het interessant of nuttig is om te weten. Dan kan je cc anders afhandelen zonder dat er iets mis gaat.
Iedere medewerker heeft een persoonlijke mailbox. Daarnaast zijn er de zogenaamde functionele mailboxen, bijvoorbeeld een mailbox die je samen met collega's gebruikt voor een project of dienst. Je kunt, als medewerker, ook een mailbox aanvragen voor een groep studenten.
Als je een bericht verwijdert, blijft het nog 30 dagen in de prullenbak staan. Daarna wordt het bericht definitief verwijderd. Als je een bericht uit je inbox wilt halen zonder het daadwerkelijk te verwijderen, kun je het bericht archiveren.
Selecteer een overtuigend onderwerp voor je e-mail. Adresseer en begroet de ontvanger op een gepaste manier. Vermeld de belangrijkste informatie aan het begin. Structureer de inhoud op een compacte en overzichtelijke manier.