De hoogte van de kilometervergoedingUw werkgever mag een belastingvrije kilometervergoeding hanteren van €0,19 per kilometer. Is uw vergoeding hoger, dan betaalt u over dat deel de normale inkomstenbelasting. Voor de belastingvrije vergoeding per kilometer maakt het niet uit met welk vervoer u reist of hoe u reist.
Moet de werknemer belasting betalen over de reiskostenvergoeding? Tot € 0,21 per kilometer betaalt een werknemer geen belasting over de reiskostenvergoeding.Over elk bedrag boven de € 0,21 per kilometer betaalt de medewerker loonbelasting, aangezien dit bij zijn of haar loon wordt opgeteld.
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u maximaal € 0,21 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt.
Bereken je de kilometers door aan jouw opdrachtgever? Dan moet je hierover btw berekenen. De kilometervergoeding maakt namelijk deel uit van de factuur die je naar je opdrachtgever verstuurt en over de hele factuur, inclusief kilometervergoeding, moet je btw in rekening brengen.
De meeste zelfstandigen rekenen een kilometervergoeding van €0,20 tot €0,30 per afgelegde kilometer. Houd er rekening mee dat alles boven €0,21 per kilometer belast wordt. Als u dus €0,30 per kilometer rekent, moet u over €0,09 inkomstenbelasting betalen.
Net als mensen in loondienst, heb je ook als zzp'er recht op een kilometervergoeding. Een kilometervergoeding als zzp'er is een vergoeding voor de kilometers die je voor je werk of voor een opdracht maakt. Daarbij maakt het niet uit met welk voertuig je reist.
Je kunt de autokosten in de boekhouding voor ZZP-ers boeken door het aantal gereden kilometers te berekenen, dat te vermenigvuldigen met €0,19 en het bedrag af te boeken van de zakelijke rekening naar je privé-rekening. Vervolgens kun je de afschrijving in de boekhouding opnemen als 'Kilometervergoeding'.
Fiscaal mogen reiskosten tot maximaal €0,21 er kilometer worden vergoed. Voor woon-werkverkeer komen maximaal 214 reisdagen in aanmerking. Als de gemiddelde reiskostenvergoeding van de werkgever lager is dan het toegestane fiscaal vrije bedrag, dan kan dit verschil uitgeruild worden voor het netto bedrag.
Onbelaste kilometervergoeding zakelijk gebruik privéauto
Vergoedt uw werkgever bijvoorbeeld € 0,35 per kilometer, dan betaalt u over € 0,14 inkomstenbelasting. Eventuele kosten voor parkeren of tol worden geacht onderdeel uit te maken van de genoemde kilometervergoeding en kunnen niet apart worden vergoed.
Hoeveel cent per kilometer vergoed in 2023? Het bedrag dat een werkgever per zakelijke kilometer onbelast kan vergoeden aan de werknemer is per 1 januari 2023 van € 0,19 per kilometer naar € 0,21 per kilometer gestegen. In 2024 stijgt dit verder naar € 0,22. Het zijn de eerste verhogingen sinds 2006.
' Die 21 cent per kilometer is niet dekkend. Volgens de Vereniging Zakelijke Rijders zou dat tarief op 31 cent moeten liggen, of zelfs op 34 cent als de accijnsverhoging per 1 juli aanstaande wordt meegenomen. Lees ook | Hoe lang moeten werkgevers nog compenseren voor hoge inflatie?
In 2023 is de kilometervergoeding van €0,19 naar maximaal €0,21 per kilometer belastingvrij gegaan. Verschillende partijen, waaronder de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR), blijven pleiten voor een ruimhartigere regeling voor auto's.
Voor elke kilometer die je aflegt breng je dan een bedrag in rekening. Er bestaat geen wettelijke regeling die aangeeft hoe hoog deze kilometervergoeding mag of moet zijn. Hier kun je dus zelf met jouw opdrachtgever afspraken over maken.
Kosten rijden op benzine per kilometer
Het gemiddelde benzine verbruik ligt in Nederland rond de 1 op 15 (6,7 liter per 100 km). Als we dit vermenigvuldigen met een benzine literprijs van rond de € 1,75 dan kom je per kilometer uit op € 0,12 voor de benzine.
Met ingang van 1 januari 2022 kunt u de vaste reiskosten niet zomaar meer onbelast vergoeden en moet u de daadwerkelijk gemaakte ritten van uw werknemers (laten) registreren. Kies daarom voor een systeem die dit op een simpele en snelle manier voor u kan doen, zonder hoge administratielast.
De Belastingdienst houdt steekproeven.Ze kijkt dan of jouw registratie compleet is en voldoet aan de eisen. Het kan ook zijn dat de Belastingdienst jou vraagt om inzage in jouw agenda of e-mail, om zo te checken of jouw rittenregistratie klopt. Andere instrumenten zijn het controleren van de tankpasgegevens.
Reiskosten doorberekenen aan de opdrachtgever
Dit vermeld je op de factuur en wordt gezien als omzet. De Belastingdienst hanteert daar geen regels voor. Je kunt dus € 0,21 per gereden kilometer declareren, maar meer (of minder) mag ook. Houd er wel rekening mee dat het bedrag boven de € 0,21 per kilometer belast wordt.
Indien de werknemer het openbaar vervoer (trein, tram, bus, metro) gebruikt, is de werkgever verplicht om tussen te komen in de vervoerkosten. De verplichting valt weg als de werknemer zijn eigen wagen gebruikt en als er niets voorzien is in een CAO op het sectorale niveau.
Er is geen regel over de maximale reisafstand die je vergoed kunt krijgen. De werkgever bepaalt zelf wat het maximale aantal kilometers is dat wordt vergoed. De eerste tien kilometers zijn vaak voor eigen rekening. Meestal is het zo dat conform de cao reiskostenvergoeding wordt verstrekt.
De aftrek is maximaal € 2.214. * De reisaftrek is in dit geval € 0,24 per kilometer van de afstand enkele reis maal het aantal dagen dat u in 2021 hebt gereisd. De aftrek is maximaal € 2.185.
Als je kilometers wil declareren voor zakelijk gereden kilometers in je privé auto, in de meeste gevallen €0,19 per kilometer, dan boek je dat als volgt: Reken uit hoeveel kilometers je hebt gereden en reken uit welk bedrag je dus wil/ kan declareren. Boek dit bedrag van je zakelijke bankrekening over naar privé
Een redelijke vergoeding per kilometer is op dit moment rond de 30 cent.
Inkomstenbelasting over reiskostenvergoeding
Over een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer betaalt u geen belasting. Het maakt daarbij niet uit of u met een auto, motor, scooter of fiets reist. Als uw reiskostenvergoeding hoger is, betaalt u over dat deel inkomstenbelasting.