Nog leuker is om de save-the-date al in de stijl of thema van je huwelijk te maken. Vier tot zes maanden is lang genoeg op voorhand om te laten weten dat je gaat trouwen. Dat is ook handig voor gasten die uit het buitenland komen, zo krijgen zij ook de kans om hun reis te plannen.
Trouwkaarten verstuur je zo'n 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Zo heeft iedereen voldoende tijd om te kijken of ze op jullie trouwdag aanwezig kunnen zijn en kunnen ze een plekje in hun agenda reserveren. Trouw je in de zomervakantie, stuur je kaarten dan uiterlijk 8 weken van tevoren.
De RSVP-kaartjes gaan samen met de uitnodigingen zo een zes tot acht weken voor de bruiloft de deur uit. Zet de RSVP deadline twee tot vier weken vóór de huwelijksdatum. Zo weten jullie op tijd wat de situatie is em hebben jullie gasten ruim de tijd om te reageren.
De save the date verstuur je in principe een jaar tot een half jaar van te voren. Ga je trouwen in het buitenland? dan is het handig om dit eerder te doen zo'n jaar tot 16 maanden van te voren, zodat je gasten al eventuele vliegtickets kunnen regelen maar ook langer kunnen vrij nemen dan 1 dag.
We weten dat het moeilijk is, maar probeer ze nog heel even in de doos te bewaren en verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft! Heb je familie of vrienden die in het buitenland wonen? Verstuur dan de kaarten zeker acht weken van te voren. Zo hebben ze ruim de tijd om de reis te regelen!
Namen op trouwkaarten
Haar naam wordt dus als eerst vermeld op de trouwkaart voor de bruiloft. Na de bruiloft wordt op alle officiële communicatie de naam van de man eerst genoemd. Dit is een etiquette waar je je aan kunt houden, maar natuurlijk niet verplicht is.
Als vuistregel kun je aanhouden dat je close family en beste vrienden een bedrag tussen € 50 en € 150 geeft. Over het algemeen geef je wat je op een bruiloft kost. Overige vrienden en familie kun je tussen € 30 en € 60 geven. Voor collega's en kennissen kun je uitgaan van een bedrag tussen € 20 en € 40.
Nog even een tip, houd rekening met afmeldingen! Het is natuurlijk niet precies in te schatten hoeveel personen niet aanwezig kunnen zijn op jullie bruiloft, maar over het algemeen is dit vaak een percentage van 10%. Wanneer de bruiloft in het buitenland gevierd zal worden, is dit ongeveer 20%.
Zorg ervoor dat de uitnodiging op tijd -maar niet te ver van te voren- opgestuurd wordt. 3 weken is prima, korter wordt al snel te kort: mensen hebben dan al afspraken gemaakt. Langer dan 5 weken vooraf is onhandig: het risico bestaat dat mensen de uitnodiging intussen vergeten.
Beste Save-the-date-etiquette,
Voor alle anderen geldt: een uitnodiging moet zes weken van tevoren verstuurd worden en dan hebt u tijd genoeg om maatregelen te treffen.
Mogelijke tekst voor op de trouwkaart van de avondgasten is: Graag proosten we met jullie op ons huwelijk. Jullie zijn vanaf 20.30 uur welkom in Kastel Wijenburg waar we vanaf 21.30 uur gaan dansen. Hartelijk welkom om van 20.00 tot 22.30 uur met ons deze dag te vieren in Kasteel Wijenburg, Voorstraat 6 in Echteld.
De etiquette schrijft voor een bruiloft bijvoorbeeld voor dat je zo'n 6 tot 8 weken van tevoren de uitnodigingen verstuurt. Is je bruiloft in de zomer, dan is 8 weken wel het minimum en mag het zelfs wel iets verder van tevoren, zodat gasten er eventueel rekening mee kunnen houden met hun vakantieplannen.
Je hebt niet per se een save the date kaart nodig, maar het is wel handig als je bijvoorbeeld in het buitenland gaat trouwen, de bruiloft over meerdere dagen is verspreid of als je middenin een vakantieperiode gaat trouwen. Ook een trouwdag in de drukke meimaand kondig je het beste aan met een save the date kaartje.
Er is geen strenge etiquette rond de inhoud van save the date kaartjes, maar een aantal dingen moet je niet vergeten. Zet jullie volledige namen erop, de trouwdatum, contactgegevens, de aankondiging/oproep “Save the Date” (of iets soortgelijks; “Onthoud deze Datum” kan bijvoorbeeld ook).
Om de boodschap zo pijnloos mogelijk te houden, kun je het beste snel laten weten dat je niet komt. Dus niet eerst 'ja' zeggen en vervolgens een smoes verzinnen: dat maakt het alleen maar erger. Als er wel last minute iets tussendoor komt – bijvoorbeeld knallende ruzie thuis – bel dan.
Bij een RSVP moet de genodigde altijd reageren op de uitnodiging met of deze komt of niet. Dit kan via een antwoordkaartje bij de uitnodiging telefonisch via bijvoorbeeld de ceremoniemeester of online via de website van een eventuele weddingplanner.
Daggasten, avondgasten en receptiegasten
Dit is het verschil: Daggasten ontvangen een kaart met het programma voor de hele dag. Avondgasten stuur je een trouwkaart met info over de ceremonie en het avondprogramma. Receptiegasten krijgen een kaart met info over de ceremonie.
Wij adviseren daarom om 10% extra trouwkaarten te bestellen. Ben je van plan om 50 trouwkaarten te versturen, bestel er dan voor de zekerheid nog 5 bij. Je totaal komt dan op 55 kaarten. Daarbij is het natuurlijk ook hartstikke leuk om een kaartje te reserveren voor in jullie trouwalbum.
“Mocht u ons met iets leuks willen verrassen, hopen wij dat het in een envelopje zal passen.” Liefst voor ons huishouden geen geschenken, maar je mag wel aan ons spaarvarkentje denken.”
De jurk is het meest gedragen item voor vrouwelijke bruiloftsgasten. Vergeleken met de andere gasten wil je als moeder van de bruidegom natuurlijk niet underdressed zijn. Het dragen van een jurk is dan een goed idee. Vaak wordt er gekozen voor een jurk met een knielengte waarbij de schouders bedekt zijn.
Er is enkel een item dat je thuis mag laten, een horloge. Volgens de etiquette 'kent gezelligheid geen tijd', dus heb je geen horloge nodig. Draag deze zeker niet bij de dresscode 'white tie' of 'black tie', dat is erg ongepast.
Gasten die vaak spreken op de bruiloft, zijn vaak de ceremoniemeester, getuigen en de ouders van de bruid- en bruidegom. Het is niet verplicht om te speechen op een bruiloft. Sommige bruidsparen geven van tevoren aan dat zij liever geen speeches en stukjes tijdens de bruiloft willen.