De factuur ziet er ongeveer hetzelfde uit als een normale factuur, met als grootste verschil dat er op de creditnota een negatief bedrag staat. Dit geld heeft uw debiteur dus van de verzender tegoed, in plaats van dat hij het hoeft te betalen.
Een creditfactuur ziet er in principe hetzelfde uit als een gewone factuur. Het belangrijkste verschil is dat het bedrag op een creditfactuur negatief is. Daarnaast staat er bovenaan vaak (in hoofdletters) vermeld dat het om een creditfactuur gaat.
Soms ook wel creditnota of creditnota genoemd, verwijst een creditfactuur naar de notatie waarin het geld dat is teruggecrediteerd naar de oorspronkelijke factuur, wordt beschreven . Een terugbetaling door een klant is het meest voorkomende voorbeeld van de definitie van een creditfactuur, maar er zijn talloze omstandigheden waarin deze notatie van toepassing kan zijn.
Een creditnota is dus ook onderdeel van je administratie en krijgt een eigen factuurnummer. Vaak wordt een creditnota gebruikt om een fout in een factuur te corrigeren, bijvoorbeeld als er te veel in rekening is gebracht. Zo hoeft je klant het bedrag niet te betalen en word jij niet onnodig belast.
Een creditnota verschilt van een factuur en wordt over het algemeen uitgegeven nadat de verkoper al een factuur heeft uitgegeven op naam van de koper . Een factuur vermeldt het bedrag dat de verkoper verschuldigd is voor de producten en/of diensten die hij aan de koper heeft geleverd. Omgekeerd dient een creditnota als een soort negatieve factuur.
Het verschil tussen een creditnota en een factuur
Met een factuur vraag je geld aan je klant. Met een creditnota laat je aan een klant weten dat hij/zij een bepaalde factuur niet moet betalen. Een factuur kan je op elk ogenblik aanmaken. Een creditnota daarentegen verwijst altijd naar een bepaalde factuur.
Een creditnota bevat dezelfde basisinformatie als een normale factuur, maar met een negatief bedrag. Het moet duidelijk vermeld zijn dat het een creditnota betreft en er moet een verwijzing zijn naar het originele factuurnummer. Dit helpt zowel jou als de klant om de factuur makkelijk terug te vinden.
Facturen worden uitgegeven om aan te tonen dat betaling verschuldigd is, terwijl creditnota's worden uitgegeven om de factuur te annuleren of een teruggave van geld te tonen . In de boekhouding tonen facturen een positief bedrag dat binnenkomt in uw bedrijf, terwijl een creditnota een negatief uitgaand bedrag toont.
De volgende vermeldingen moeten opgenomen worden op facturen: het woord 'factuur'factuurdatum, maar ook: leveringsdatum (voor goederen) of de datum van prestaties (bij diensten) uniek factuurnummer. uw naam, of maatschappelijke benaming, en uw adres.
Een creditfactuur is een correctie van een verstuurde factuur. Deze wordt ook wel creditnota genoemd.
Creditnota's worden uitgegeven om onbetaalde factuursaldi aan te passen vanwege een retour, prijsaanpassing of extra kosten van zakendoen, zoals een bankvergoeding . Factuurafschrijvingen worden minder vaak gebruikt in situaties waarin de klant de factuur betwist, niet reageert of faillissement aanvraagt.
Op de creditnota staan deels dezelfde gegevens als op de factuur: de gegevens van je onderneming en van je klant, het bedrag, het btw-tarief, enzovoort. Daarnaast zijn er nog specifieke vermeldingen: het woord 'creditnota' een verwijzing naar de factuur die je corrigeert, met factuurnummer en factuurdatum.
Als u een creditnota ontvangt, betekent dit dus dat u de negatieve bedragen die hierop vermeld staan tegoed heeft van uw leverancier. Daartegenover staat de oorspronkelijke factuur die u moet betalen. Als een factuur volledig gecrediteerd wordt, zijn de bedragen gelijk en kunt u die dus tegen elkaar wegstrepen.
De rechterkant van de balans wordt de creditzijde genoemd. Op deze zijde vind je het eigen vermogen van een onderneming en alle passiva (schulden). Denk hierbij aan langlopende leningen zoals een hypotheek.
In traditionele boekhoudpraktijken worden creditnota's als credit in het verkoopboek voor die specifieke klant ingevoerd (hun account wordt gecrediteerd voor het opgegeven bedrag). In dubbel boekhoudsystemen wordt de creditnota als debet onder inkomsten ingevoerd en als credit onder vorderingen.
Creditnota's zijn 12 maanden geldig vanaf de datum en tijd van uitgifte. Als u ze niet binnen 12 maanden hebt gebruikt, wordt het saldo geannuleerd.
Je betwist de factuur best schriftelijk en gemotiveerd, bij voorkeur met een aangetekende brief, zodat je later bewijs hebt dat je dit gedaan hebt en dat je boodschap is aangekomen. Je kan de factuur uiteraard eerst telefonisch bespreken, maar je bevestigt het gesprek dan best schriftelijk (en gemotiveerd).
Een creditnota is dus ook onderdeel van je administratie en krijgt een eigen factuurnummer. Vaak wordt een creditnota gebruikt om een fout in een factuur te corrigeren, bijvoorbeeld als er te veel in rekening is gebracht. Zo hoeft je klant het bedrag niet te betalen en word jij niet onnodig belast.
De koper van goederen geeft een debetnota aan de verkoper om de ontvangen goederen te retourneren vanwege kwaliteitsproblemen of andere redenen. Een debetnota bevat de reden voor de retourzending van goederen. De verkoper van goederen geeft een creditnota om te bevestigen dat de aankoopretour is geaccepteerd.
Antw: Een factuur is een gespecificeerde rekening die door een bedrijf wordt uitgegeven voor de aangeboden diensten.Terwijl een creditnota een promesse is die aan klanten wordt aangeboden in ruil voor geretourneerde bestellingen .
Met een creditfactuur geef je aan dat de klant de factuur niet of slechts gedeeltelijk hoeft te betalen. Op een creditfactuur staat 'creditfactuur' en bij de factuurregels staat een negatief bedrag, wat betekent dat je klant het bedrag niet hoeft te betalen.
Het verwerken van verstuurde creditnota's is dus niet gelijk aan wat u moet doen bij ontvangst van een creditnota. Wel moet u het bedrag vermeld in de creditnota (excl.BTW) vermelden in vak 49.De BTW die u door de creditnota kan terugvorderen moet u vermelden in vak 64.