Ben je UBO van één of meer organisaties? Log in met je DigiD met ID-check (betrouwbaarheidsniveau 'Substantieel') om jouw UBO-gegevens in te zien.
Op de website van de KvK vindt u dan ook informatie over het UBO-register. Bijvoorbeeld hoe u zich kunt inschrijven. En ook hoe u kunt bepalen wie de UBO van uw organisatie is. U kunt ook bellen met de KvK UBO-lijn: +31 88 585 4 585.
De verbinding met de online applicatie gebeurt uitsluitend via het onlineportaal MyMinFin, tabblad "Toepassingen", of door hier te klikken en de link "UBO-register" te volgen.
Vul in het zoekveld de bedrijfsnaam of het Kamer van Koophandel nummer in om zo alle UBO gegevens op te halen. Klik vervolgens op "UBO downloaden" om het PDF bestand met de bedrijfsgegevens te downloaden. Bekijk in het UBO formulier direct welke belanghebbenden in de organisatie geregistreerd staan.
Hoe kan ik controleren of mijn aangifte gelukt is? U kan steeds in het UBO-register uw aangifte opnieuw consulteren. Indien de door u aangegeven structuur klopt in het register, hebben wij u aangifte goed ontvangen.
Status van mijn UBO-opgave
De verwerkingstijd van UBO-opgaven is ongeveer 2 weken.
Als u alles heeft gedaan om de UBO te achterhalen, maar dat niet is gelukt, dan moet er een pseudo-UBO aangewezen worden. De hoger leidinggevenden van de vennootschap worden dan aangemerkt als pseudo-UBO(s). Dit zijn alle statutaire bestuurders, of dat er nu 2, 3, 5 of 10 zijn.
De UBO is degene die de uiteindelijke eigenaar van de juridische entiteit is of die (doorslaggevende) feitelijke zeggenschap over de juridische entiteit heeft. Bij meer dan 25% aandelen of stemrechten kunt u ervan uitgaan dat er sprake is van een UBO.
Sinds dinsdag 22 november 2022 zijn de UBO-gegevens niet meer openbaar en is het niet meer mogelijk om een KVK uittreksel UBO-register aan te vragen.
Hebt u op dit moment uw UBO's nog niet juist en volledig ingeschreven in het UBO-register? Dan bent u in overtreding.Daarvoor kunnen wij een boete of een dwangsom opleggen. Een boete is maximaal € 22.500.
Organisaties met 1 van deze rechtsvormen hoeven geen UBO in te schrijven: eenmanszaken. beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen. 100% dochters van beursgenoteerde vennootschappen.
Alleen bevoegde instanties met een wettelijke taak bij het voorkomen en tegengaan van fraude, witwassen en terrorismefinanciering én personen en instanties met een legitiem belang krijgen straks toegang tot het UBO-register.
Sinds 2018 moeten vennootschappen, (internationale) vzw's, stichtingen en trusts de zogenaamde “uiteindelijke begunstigden” van hun organisatie registeren in het UBO-register. Elke geregistreerde entiteit is ook verplicht om jaarlijks deze gegevens te bevestigen.
Alleen de tekenbevoegden binnen de organisatie mogen UBO's (Ultimate Beneficial Owner) inschrijven. Voldoet een onderneming niet tijdig aan de registratieverplichtingen dan kan dit een boete tussen de EUR 1.250 en EUR 1.250.000 voor de UBO en/of de entiteit tot gevolg hebben.
Er zijn geen kosten om je in te schrijven in het UBO-register. Het kan kosteloos via de KvK.
In november 2022 berichtte ik dat de Kamer van Koophandel het UBO-register tijdelijk heeft afgesloten, omdat het Europees Hof van Justitie (EHvJ) een deel van de Europese regels over het UBO-register ongeldig heeft verklaard. Tot op de dag van vandaag wordt er geen informatie uit het UBO-register verstrekt.
Een juridische entiteit kan één of meer UBO's hebben (of pseudo-UBO's). Wie UBO is verschilt per soort rechtspersoon of vennootschap (zie hierna). Soms is er geen UBO of bestaat er twijfel of de achterhaalde persoon wel echt de UBO is. In die gevallen moet worden teruggevallen op één of meer pseudo-UBO's.
Vooreerst gaat u naar het tablad “controlestructuur”. Vervolgens klikt u op dit icoontje “De controle wijzigen”. Er zal een nieuw pop-upvenster geopend worden. U klikt op “wijzigen” en daarna op “Kies een bestand”.
Bij de oprichting schrijft u ook de uiteindelijk belanghebbenden van uw cv in. Dit doet u in het UBO-register bij KVK. Uiteindelijk belanghebbenden (in het Engels 'ultimate beneficial owners', afgekort UBO) zijn bijvoorbeeld personen die meer dan 25% eigendomsbelang hebben.
Ook als je niet meer dan 25% belang hebt in een BV, kun je een Ultimate Beneficial Owner (UBO) zijn. Het is namelijk mogelijk dat je de 'feitelijke zeggenschap' hebt binnen een onderneming. Van feitelijke zeggenschap is bijvoorbeeld sprake als jij het bestuur van je BV kan benoemen of ontslaan.
Niet iedere organisatie hoeft UBO's in te schrijven. Bijvoorbeeld eenmanszaken, verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid zonder onderneming en verenigingen van eigenaren (vve's) doen dit niet.
Een organisatie of bedrijf kan één of meerdere UBO's kan hebben. Je bent UBO als je voldoet aan bepaalde criteria, die per rechtsvorm anders zijn. Je leest meer over de criteria voor UBO's onder de kop 'UBO per rechtsvorm'.
Naast de eenmalige registratie, moet je de informatie over de uiteindelijk begunstigden in het register ook jaarlijks bevestigen. De termijn van een jaar start vanaf de oorspronkelijke registratie in het UBO-register of vanaf de laatste wijziging.
Een geldig identiteitsbewijs is een paspoort, identiteitskaart, Nederlands rijbewijs of vreemdelingendocument. Maak een kopie van dit identiteitsbewijs. Heeft één van de UBO's de Nederlandse én een andere nationaliteit? Gebruik dan een Nederlands identiteitsbewijs.
Ik heb eenmanszaak, is de UBO verklaring dan nog steeds nodig? Nee, bij een eenmanszaak is er geen UBO-verklaring nodig. Er geldt voor eenmanszaken ook geen registratieplicht in het UBO-register.