Selecteer Bladeren en kies het bestand dat u wilt gebruiken.Selecteer Invoegen.Kies Weergeven als pictogram om in tesluiten of Koppelen aan bestand voor een koppeling.Selecteer OK.
Selecteer op het tabblad Indeling in de groep Celgrootte de optie AutoAanpassen en selecteer vervolgens Inhoud autoaanpassen. Als u de liniaal wilt gebruiken, selecteert u een cel in de tabel en sleept u de markeringen op de liniaal.
Een Excel-grafiek invoegen in een Word-document
De eenvoudigste manier om een grafiek uit een Excel-spreadsheet in te voegen in een Word-document is via kopiëren en plakken.
Klik op Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken. Ga naar het Excel-werkblad en klik op Openen. Als u hierom in Word wordt gevraagd, selecteert u Blad1$ en klikt u op OK. Het Excel-werkblad is nu verbonden aan het document voor Afdruk samenvoegen dat u in Word aan het maken bent.
Als het werkblad nog steeds niet binnen de marges van 2,54 cm past: a) Selecteer het hele werkblad, zodat Hulpmiddelen voor tabellen zichtbaar worden; b) Ga naar Indeling > Automatisch aanpassen; c) Selecteer Inhoud automatisch aanpassen of Venster automatisch aanpassen . In dit geval gaf Venster automatisch aanpassen het beste resultaat (zie pagina's 5-7).
Klik op het tabblad 'Invoegen' > Zoek de groep 'Tabellen'. Selecteer het pictogram 'Tabel' > Kies de optie 'Tabel invoegen...'. Stel het 'Aantal kolommen', 'Aantal rijen' en 'AutoFit-gedrag' in op de gewenste specificaties > Klik op [OK]. Open het Excel-bestand en gebruik uw muis om de gegevens te selecteren die u wilt importeren.
Selecteer onder Schalende optie Aanpassenaan.Als u uw document op één pagina wilt afdrukken, kiest u in de vakken Passend maken 1 pagina('s) breed bij 1 hoog. Opmerking: Excel verkleint uw gegevens zodat deze passen op het aantal opgegeven pagina's.
Druk op Ctrl+C om de tabel te kopiëren. Druk op Ctrl+X om de tabel te knippen.
Selecteer Bestand.Kies Opslaan als.Selecteer Bestandsindeling onderaan het venster.Kies PDF in de lijst met beschikbare bestandsindelingen.
Kies Bestand > Opslaan als.Kies Bladeren.Selecteer in het vak Opslaan als de bestandsindeling waarnaar u gegevens wilt exporteren.
Als u een Excel-grafiek of Excel-gegevens wilt gebruiken in een PowerPoint-presentatie, een Word-document of een Outlook-bericht, kunt u deze gewoon kopiëren in Excel en vervolgens de plakopties in de andere Office-programma's gebruiken om de gekopieerde inhoud op een aantal manieren in te voegen.
Wijzig de grootte van een tabel in Word door de formaatgreep (klein vierkant) in de rechterbenedenhoek van de tabel te slepen . Wanneer u de muisaanwijzer over de hoek beweegt, verandert de muis in een dubbele pijl voor formaatwijziging (witte of zwarte dubbele pijl) en kunt u deze naar de tabelgrens slepen en neerzetten om de grootte aan te passen.
- Klik op Invoegen en kies Tekstvak, selecteer vervolgens Eenvoudig tekstvak.- Kopieer de tabel uit Excel en plak deze in het tekstvak.- Pas de tabelgrootte aan en draai de tekstvakgreep om deze liggend te maken . Vergeet niet de methode te kiezen die het beste past bij uw behoeften en opmaakvoorkeuren.
Bewerk het Excel-spreadsheet
Omdat het een ingebed werkblad is, kunt u de gegevens indien nodig rechtstreeks vanuit het Word-document bewerken. Om het Excel-werkblad te bewerken, hoeft u alleen maar te dubbelklikken op het werkblad . Deze actie geeft Word het signaal om de beschikbare hulpmiddelen te wijzigen.
Afhankelijk van de opdracht 'Plakken speciaal' koppelt en voegt u opmaak samen, waardoor er een directe koppeling ontstaat die door Word is gemaakt naar bepaalde cellen in een Excel-blad . Hierdoor worden elke keer dat u een Word-bestand opent, de nieuwste gegevens uit een specifiek Excel-celbereik opgehaald, zodat financiële overzichten de meest actuele gegevens weergeven.
Wanneer we wat inhoud van excel naar word plakken als "Link en bronopmaak behouden", wordt er een linkobject in Word gemaakt dat naar het excel-documentadres verwijst. We kunnen Selecteren -> Rechtsklik -> Link bijwerken met Word UI .