Selecteer een cel in het bereik dat u wilt sorteren. Selecteer sorteren op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren & filter. Selecteer opties in het dialoogvenster Sorteren. Selecteer in het dialoogvenster Sorteeropties onder Afdrukstand de optie Van links naar rechts sorteren en selecteer vervolgens OK.
In tegenstelling tot andere Microsoft 365-programma's biedt Excel geen knop om gegevens automatisch te nummeren. U kunt echter eenvoudig opeenvolgende nummers toevoegen aan rijen met gegevens door de vulgreep te slepen om een kolom te vullen met een reeks getallen of door de functie RIJ te gebruiken .
Klik op het tabblad 'Start' op Sorteren en filteren. Klik op de gewenste sortering. Bevat de cel tekst dan kunt u kiezen uit 'Sorteren van A naar Z' of andersom. Bevat de cel een getal dan kunt u kiezen uit 'Sorteren van laag naar hoog' of andersom.
Een kolom vullen met een reeks getallen
Selecteer de eerste cel in het bereik dat u wilt nummeren.Typ de beginwaarde voor de reeks.Typ een waarde in de volgende cel om een patroon te bepalen. Tip: Als u bijvoorbeeld de reeks 1, 2, 3, 4, 5,... wilt doorvoeren, typt u 1 en 2 in de eerste twee cellen.
Personen worden meestal gesorteerd op achternaam en pas daarna op voornaam. (Eerst Jansen, Alfred; daarna komt Jansen, Bob). Het voorvoegsel (van, de) wordt in Nederland bij het sorteren meestal achteraan gezet, zoals: Vries, Jan de. In België is de normale orde van toepassing: De Vries, Jan.
Kies in de lijst Sorteren op de optie Waarden, Celkleur, Letterkleur of Celpictogram. Kies in de lijst Volgorde de volgorde die u wilt toepassen op de sorteerbewerking: alfabetisch of numeriek, oplopend of aflopend (dat wil zeggen van A naar Z (of Z naar A) voor tekst, of van lager naar hoger, of van hoger naar lager voor getallen).
Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren. Selecteer op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren de optie Sorteren.Selecteer in het dialoogvenster Sorteren onder Kolom in het vak Sorteren op de kolom die u wilt sorteren .
Hoe getallen in aflopende volgorde te rangschikken in Excel met behulp van formules? Om gegevens in aflopende volgorde te sorteren met behulp van de functie GROOT in Excel, rangschikt u uw gegevens in een kolom en voert u vervolgens de formule "=GROOT(bereik, RIJ(A1))" in een aparte cel in, waarbij "bereik" uw gegevensbereik is .
Getallen en tekenreeksen die zijn opgeslagen in een veld Korte tekst (tekst) of Lange tekst (memo) in Access, worden alfabetisch gesorteerd. Met andere woorden, getallen worden gesorteerd op basis van de afzonderlijke cijfers waaruit de waarde bestaat, in plaats van op de numerieke waarde.
Als datums niet willen sorteren
Soms lijkt het alsof Excel datums niet wil sorteren. Dit lukt niet doordat de datums als tekst in je cellen staan. Dit herken je aan het groene driehoekje linksboven in elke cel. Bovenstaande 'datums' herkent Excel als tekst.
Selecteer de cel in het werkblad waar u de vervolgkeuzelijst wilt hebben. Ga naar het tabblad Gegevens op het lint en selecteer Gegevensvalidatie.Selecteer op het tabblad Instellingen in het vak Toestaan de optie Lijst.Als het OK is dat mensen de cel leeg laten, vinkt u het vakje Lege cellen negeren aan .
Als woorden op alfabetische volgorde staan, dan staan ze op volgorde van het alfabet. Als de eerste letter hetzelfde is, dan wordt gekeken naar de tweede letter van het woord. Als de eerste twee letters hetzelfde zijn dan wordt naar de derde letter gekeken, enzovoorts.
U kunt snel gegevens naar aangrenzende cellen kopiëren door de vulgreep te gebruiken. Wanneer u de vulgreep naar andere cellen sleept, geeft Excel verschillende resultaten voor elke cel weer.
Gebruik de vulhendel
Selecteer de cel met de eerste datum. Sleep de vulgreep over de aangrenzende cellen die u wilt vullen met opeenvolgende datums. Houd de cel rechtsonder in de hoek ingedrukt en sleep om de rest van de reeks te vullen. Vulgrepen kunnen omhoog, omlaag of over een spreadsheet worden gesleept.