PDF-bestanden maken
Voor het maken en bewerken van PDF-bestanden hanteren professionals meestal het programma Adobe Acrobat (https://acrobat.adobe.com), de grote broer van de gratis PDF-lezer Adobe Acrobat Reader.
In sommige pdf's moet je een wachtwoord invoeren voordat je tekst kunt selecteren of kopiëren: Kies 'Extra's' > 'Toon infovenster', klik op de knop voor het infovenster 'Encryptie' en voer het wachtwoord in. Het kan zijn dat de tekst een afbeelding is in plaats van echte tekst: Je kunt de tekst dan niet selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op het document en kies Selectietool uit het pop-upmenu. Sleep de tool om tekst te selecteren, of klik om een afbeelding te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde item en kies Kopiëren.
PDF-bestanden online bewerken
Kies een PDF door op de knop Een bestand selecteren te klikken of sleep een bestand naar de dropzone. Zodra Acrobat het bestand heeft geüpload, meld je je aan om je opmerkingen toe te voegen. Gebruik de werkbalk om tekst, plaknotities, markeringen, tekeningen en meer toe te voegen.
Ga met de bestands verkenner naar een pdf en klik de pdf met de rechter muis knop aan. De menu balken bovenin kunnen nu gebruikt worden om tekst in de pdf te markeren en om op de pdf te schrijven. Door op de floppy te klikken wordt de gewijzigde pdf opgeslagen.
Adobe Acrobat Reader is het betrouwbaarste gratis documentensysteem op de markt. Bekijk, bewerk, onderteken en annoteer PDF-documenten door rechtstreeks in de tekst te werken. Adobe Acrobat Reader is de gratis wereldwijde standaard voor het betrouwbaar weergeven, ondertekenen en annoteren van PDF-documenten.
Converteer PDF naar Word. Klik op "Bestand" in de bovenste menubalk, kies vervolgens "Exporteren naar" en selecteer "Word" als uitvoerformaat.
Tekst in een gescand document bewerken
Open het gescande PDF-bestand in Acrobat. Kies Gereedschappen > PDF bewerken. In Acrobat wordt automatisch OCR op uw document toegepast en wordt het document geconverteerd naar een volledig bewerkbare kopie van uw PDF.
Klik in het vak Voor welk(e) op het specifieke item waarnaar u wilt verwijzen, bijvoorbeeld 'De kruisverwijzing invoegen'. Schakel het selectievakje Invoegen als hyperlink in als gebruikers direct naar het item kunnen gaan waarnaar wordt verwezen.
Als u een object wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen op Object.
Een bestand als bijlage aan een bericht toevoegen
Klik in het menu Bestand op Nieuw en klik op E-mailbericht. Klik op het tabblad Bericht in de groep Opnemen op Bestand bijvoegen. Kies in het dialoogvenster Bestand invoegen het bestand dat u wilt toevoegen en klik op Invoegen.
Adobe Acrobat Reader DC-software is een gratis, vertrouwde standaard voor het bekijken, afdrukken, ondertekenen en annoteren van PDF's. Het is de enige PDF-viewer waarmee u alle soorten PDF-inhoud kunt openen en bewerken, inclusief formulieren en multimedia.
Adobe Acrobat Reader DC is een soort software die u niet alleen kunt bekijken, maar ook de PDF-bestanden kunt afdrukken, ondertekenen en annoteren. Het is een beroemde offline PDF Reader. Met Acrobat Reader DC kunt u meer doen dan alleen PDF-bestanden openen en bekijken.
Een PDF/A (Portable Document Format Archivable) is een variant op het gewone pdf-formaat en is specifiek ontwikkeld voor het archiveren van documenten op lange termijn. Het primaire doel van een PDF/A is het vervangen van papier door een document in elektronische vorm.
De reden waarom we het Portable Document Format (meestal afgekort tot 'PDF') hebben bedacht, is om documenten op een betrouwbare manier te presenteren en uit te wisselen, ongeacht de software, de hardware of het besturingssysteem.
Adobe Reader
Met het gratis programma kunt u alleen PDF-bestanden openen, notities maken, formulieren invullen en documenten digitaal ondertekenen. Wanneer u ook PDF-bestanden wilt creëren dan moet u de betaalde Pro-versie aanschaffen.
PDFelement is de eenvoudigste manier om pdf-documenten te creëren, bewerken, converteren en ondertekenen op Windows en Mac. Dit alternatief voor Adobe Acrobat biedt pdf-functionaliteiten op ondernemingsniveau en permanente licenties.
Met de online Adobe Acrobat-tool kun je snel en eenvoudig een PDF converteren naar een Word-document. Sleep je PDF naar het vak en download het geconverteerde Word-bestand.
Methode 1: Kopiëren en plakken uit een gescande PDF
Als uw PDF-bestand gescand is, zal de inhoud geen echte tekst zijn. U kunt dan niet rechtstreeks uit de PDF kopiëren. Dit betekent dat u de OCR-functie moet gebruiken om de PDF bewerkbaar te maken en vervolgens vanuit de PDF moet kopiëren en plakken.
Met behulp van de sneltoetsen kun je kopiëren en plakken: Pc: Ctrl + c voor Kopiëren, Ctrl + x voor Knippen en Ctrl + v voor Plakken.