doen in plaats van…… Ik heb mijn coach beloofd dat ik geen nieuwe verzoeken aanneem, ik ben bezig meer balans te creëren. Bedankt voor de uitnodiging, maar dan heb ik gezinstijd en dat gaat voor andere afspraken. Ik zal je zeggen wat ik wél voor je kan doen” (en het houden bij wat voor jou comfortabel is.
''Bedankt voor de uitnodiging, maar het gaat me niet lukken.'' ''Nee, maar toch bedankt.'' ''Ik waardeer het zeer dat u me vraagt, maar ik ben al bezet.'' ''Dankjewel dat je aan me denkt, maar heb die dag al iets anders.''
Houd het kort, bondig, duidelijk en respectvol. Een voorbeeld van zo'n berichtje is: “Hey, ik vond het gezellig maar ik wil het hierbij laten.” Eventueel gevolgd door: “Vond het wel leuk tijdens de date! Denk alleen niet dat we goed bij elkaar passen.”
“ Sorry, ik ben bang dat ik niet kan .” “Ik voel me gevleid, maar ik zal dit moeten overslaan.” “Sorry, ik kan dit niet inplannen.” “Nee, dank je, maar het klinkt heerlijk.”
Bedankt voor de uitnodiging, maar dan heb ik gezinstijd en dat gaat voor andere afspraken. Ik zal je zeggen wat ik wél voor je kan doen” (en het houden bij wat voor jou comfortabel is. Niet alle verzoeken vereisen een antwoord. Het voelt onbeleefd om een verzoek te negeren, maar soms kan dat zeker wel.
U zou kunnen zeggen: " Nee, ik kan de vergadering niet bijwonen, maar ik wil graag de notulen doornemen en u mijn feedback geven ." Een ander antwoord zou kunnen zijn: "Nee, ik zal er niet zijn, maar ik vraag graag iemand uit mijn team om voor mij in te vallen." Door te zeggen "nee, maar..." verandert een potentieel negatief punt in iets positiefs en laat u de organisator van de vergadering weten ...
Wees duidelijk
Door direct aan het begin van het gesprek te zeggen dat je niet wil afspreken, laat je geen onduidelijkheid bestaan over het wel of niet doorgaan van de afspraak. Eventueel kan je iemand anders voorstellen die hem/haar, afhankelijk van het onderwerp van de afspraak, veel beter van dienst kan zijn.
Beleefde manieren om een uitnodiging af te wijzen
Ik voel me vereerd; maar ik kan er niet bij zijn omdat ik die dag een andere afspraak heb . Sorry, ik kan er niet bij zijn omdat ik die dag bezet ben. Ik waardeer uw uitnodiging, maar helaas heb ik een familiebijeenkomst waardoor ik er niet bij kan zijn.
Nee zeggen kun je op veel manieren doen. Zolang je het op een beleefde manier doet is er niks mis mee om of af en toe nee te zeggen. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: “Wat leuk dat je aan me denkt, maar ik heb dan al iets anders.”
Duidelijke boodschap
Vervolgens bekijk je HOE je dit het beste kunt doen. “Ik wil dit niet” of “Ik wil dat je stopt” zijn hele goede manieren om op vriendelijke maar duidelijke wijze aan te geven dat iemand op het punt staat een grens over te gaan. Dergelijke zinnen kunnen ouders gebruiken, maar kinderen ook.
Voorbeeld 1: Algemene afwijzing
“Beste [naam],Hartelijk dank voor uw offerte.Na zorgvuldig overwegen hebben wij besloten om op dit moment geen gebruik te maken van uw aanbod. Wij stellen uw tijd en moeite zeer op prijs en wensen u veel succes met uw werkzaamheden.
Ga rechtop staan, glimlach en neem een ontspannen houding aan. Spreek traag maar luid en duidelijk om je punt te maken. Blijf kalm, ook als de andere boos, emotioneel of defensief wordt. Geef een constructief antwoord of zeg dat je het gesprek wil afronden.
Wijs een uitnodiging voor een vergadering beleefd af
Beste [ naam ontvanger ] , Bedankt dat u mij hebt uitgenodigd voor de vergadering. Helaas kan ik er niet bij zijn vanwege een planningsconflict. Mijn excuses voor het eventuele ongemak dat dit kan veroorzaken.
Tip 1: Wees eerlijk en duidelijk
Als je nee wilt zeggen tegen een verzoek of opdracht, wees dan eerlijk en duidelijk over de reden waarom. Bijvoorbeeld: “Ik wil graag helpen, maar mijn huidige takenlijst is te vol en ik kan het niet op korte termijn afhandelen”.
De ideale manier om je boodschap over te brengen is om helder en rustig aan te geven dat je iets niet prettig vindt met een korte, neutrale ik-boodschap: 'Je vraagt me dit en dit, maar dat gaat helaas niet lukken.' Je kunt daarbij eventueel je gevoel benoemen: 'Ik voel me overvallen/overvraagd.