Decharge kan worden verleend tijdens de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders waarin de jaarstukken worden vastgesteld. Vaststelling van de jaarrekening leidt niet (meer) automatisch tot decharge van de bestuurder voor het desbetreffende boekjaar.
De bevoegdheid tot het verlenen van decharge ligt bij de BV (en de NV) bij de Algemene Vergadering. Het is vaak gebruikelijk om bij het vaststellen en goedkeuren van de jaarrekening ook de bestuurder(s) decharge te verlenen voor het door hen gevoerde beleid.
Decharge. Decharge is ontslag van aansprakelijkheid door het bevoegde orgaan van de stichting. Bij de stichting is het stichtingsbestuur zelf dat zich decharge verleent.
Volgens de wet is de bestuurder van een vennootschap verplicht om zijn taak behoorlijk te vervullen. Wanneer de bestuurder dit niet doet, kan hij persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schade die is ontstaan. Dit wordt ook wel bestuurdersaansprakelijkheid genoemd.
Decharge van het bestuur is een besluit van de algemene vergadering van de vereniging. In dit besluit word je ontslagen van aansprakelijkheid. In dit besluit is dan opgenomen dat jij jouw bestuurswerk correct hebt achtergelaten en afgerond.
Als alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn, geldt ondertekening van de jaarrekening door alle bestuurders ook als vaststelling van de jaarrekening. Deze vaststelling leidt automatisch tot decharge van de bestuurders.
Finale kwijting. Leden van een raad van toezicht kunnen, evenals bestuurders, bij hun aftreden verzoeken om “finale decharge” (finale kwijting) voor alle voor de stichting verrichte werkzaamheden. Het gaat dan om decharge voor het afgelopen boekjaar, maar ook voor het nog lopende boekjaar.
Als hoofdregel geldt dat de bestuurders worden benoemd door een besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders. De statuten van de BV kunnen voorschrijven dat bestuurders niet door de algemene vergadering maar door een vergadering van houders van aandelen van een bepaalde soort of aanduiding worden benoemd.
Over het verlenen van decharge bestaan nogal wat misverstanden. Dat betreft niet alleen de spelling van het woord 'decharge' (het moet écht zónder accent aigu (´) worden geschreven), maar ook om de betekenis en het gebruik ervan.
Raad van commissarissen
Dit heet ook wel een raad van toezicht (rvt). De raad van commissarissen houdt toezicht op het bestuur en het beleid van de organisatie.
Met het verlenen van decharge wordt aan een bestuurder kwijting verleend voor het in een bepaalde periode gevoerde beleid. Deze periode bestaat veelal uit het voorgaande boekjaar. Wanneer decharge wordt verleend, is de vennootschap rechtstreeks aan dit besluit van de algemene vergadering gebonden.
Stichting is aansprakelijk
Een stichting heeft altijd volledige rechtsbevoegdheid. Omdat deze bij notariële akte is opgericht. Dit houdt in dat de bestuurders in beginsel niet aansprakelijk zijn, maar de stichting. De aansprakelijkheid van een bestuurder is geregeld in artikel 2:9 van het Burgerlijk Wetboek.
Zij onderzoekt het financieel verslag en of de (wettelijke) regels worden nageleefd. Het instellen van een kascommissie is wettelijk verplicht, tenzij de boeken door een externe accountant worden gecontroleerd of er een raad van toezicht/commissarissen is.
Decharge komt uit het Frans en betekent zoveel als kwijting. Met decharge verlenen wordt het beleid goedgekeurd en wordt de bestuurder van verdere plicht ontheven. Kortom de aansprakelijkheid van een bestuurder voor het gevoerde beleid wordt gekweten. Bijvoorbeeld na het goedkeuren van de jaarstukken.
De belangrijkste taak van de kascommissie in de VvE is het controleren van de jaarstukken, ook wel de jaarrekening genoemd. Wat houdt de controle van de jaarstukken door de kascommissie in? De kascommissie moet de jaarstukken gedetailleerd nagaan om te controleren of alles kloppend is.
Het dechargeren, kwijten of uitslaan van een persoon is het ontlasten van een persoon van een bepaalde verantwoordelijkheid, zijnde een takenpakket, functie, ambt of verplichtingen in het algemeen.
Nu aan de top van ING geen decharge is verleend kunnen de bestuurders en commissarissen mogelijk aansprakelijk worden gesteld door ING. Hiervoor geldt echter wel een streng criterium: de vennootschap moet schade hebben geleden en hiervan moet aan de bestuurder of commissaris een ernstig verwijt kunnen worden gemaakt.
Decharge is feitelijk het ontslag van aansprakelijkheid van een bestuurder tegenover de rechtspersoon voor mogelijke schade die de rechtspersoon door het handelen van de bestuurder heeft geleden of nog kan lijden.
Wat is een getuige à decharge? Getuige in een strafproces die is opgeroepen door de verdachte of zijn advocaat. Deze getuige zal in het algemeen ontlastende verklaringen afleggen.
De benoeming van een bestuurder gebeurt door de algemene vergadering van aandeelhouders met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd en dit voor bepaalde of onbepaalde tijd.
In principe onbeperkt, er is namelijk geen wettelijke bepaling over een maximale bestuurstermijn. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen, waarbij een penningmeester voor een periode van vier jaar benoemd wordt en daarna één of twee keer herkozen kan worden.
Dat gebeurt meestal op initiatief van de andere toezichthouders in de RvT of RvC. Dit is in artikel 2:161 lid 2 van het BW. Daar staat dat niet alleen de RvC, maar ook de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) en zelfs de OR een verzoek kunnen doen een toezichthouder te ontslaan.
Voorkomende vormen van decharge zijn de jaarlijkse decharge bij het afsluiten van een boekjaar. En de finale decharge, bij het ontslag van een bestuurder.
Van Dale omschrijft 'kwijting' als "betaling van schulden" of "afbetaling". Een 'kwitantie' wordt omschreven als een "schriftelijk bewijs van betaling”. Een algemeen gangbare omschrijving van 'kwijting verle- nen' is "een schriftelijke verklaring van een schuldeiser dat de schuldenaar zijn schuld heeft voldaan".
Leden van de raad van toezicht zullen elkaar doorgaans kruislings, over en weer, decharge verlenen. Zij zullen de ander pas dechargeren als zij zelf ook decharge verkrijgen. Dat betekent dat het feitelijk gaat om een collectieve decharge die de leden van de raad van toezicht over en weer aan elkaar verlenen.