Bij een bestelbon of offerte kunt u uw klant om een voorschot vragen. Deze wordt dan betaald bij acceptatie van de bestelbon/offerte. Om dit voorschot op de bestelbon/offerte af te drukken kunt u deze toevoegen tijdens aanmaak van de bestelbon/offerte.
Het komt erop neer dat u eerst om de betaling van dat voorschot verzoekt, bv. via een gewone brief, om pas daarna een echte voorschotfactuur op te maken nadat uw klant betaald heeft. Let op 1! Op dat betalingsverzoek mag u niet vermelden dat er btw – laat staan hoeveel – in dat te betalen bedrag vervat zit.
Een voorschot van 10 of 15 procent is in veel sectoren gebruikelijk, maar is nooit verplicht. Alle voorschotten zijn wettelijk toegelaten, gaande van 0 procent tot 100 procent. Vindt u het gevraagde voorschot te groot, dan kunt u aan de leverancier vragen om akkoord te gaan met een lager bedrag.
Is een offerte bindend? Nee, een offerte is een vrijblijvend aanbod. Op basis van de offerte kan een potentiële klant besluiten wel of niet in te gaan op het aanbod.
Je vermeldt in een offerte in ieder geval je eigen bedrijfsgegevens, de contactgegevens van je klant, de datum, een offertenummer, een beschrijving van de werkzaamheden, je uurtarief of totaalprijs, de geldigheidsduur van de offerte en een verwijzing naar je algemene voorwaarden.
U gaat als volgt te werk:
Maak een blanco artikel met bijvoorbeeld de naam 'Aanbetaling'. Maak in de order/factuurmodule een order voor het artikel 'Aanbetaling' en factureer deze. Maak de gebruikelijke order aan en voeg ook het artikel 'Aanbetaling'.
Wat is een proforma factuur en wanneer verstuur je dit? [+ voorbeeld] Misschien heb je er wel eens van gehoord: de proforma factuur.
Een pro forma factuur is een voorlopig document dat naar een klant wordt verzonden onder bepaalde omstandigheden - meestal wanneer nog niet alle details van de factuur bekend zijn maar er wel een document nodig is. Het is dus geen officiële factuur, maar bevat wel dezelfde gegevens als een normale factuur.
deel van een som dat eerst betaald wordt
`Het bedrijf kreeg een voorschot van twee miljoen op de schadevergoeding. `, `De huurmoordenaar vroeg een voorschot van € 10.000. `
"Op de omvang van een voorschot geldt geen wettelijke limiet. Maar excessieve bedragen van 50 % en meer zijn af te raden."
Op de omvang van een voorschot geldt geen wettelijke limiet. Maar buitensporige bedragen van 50% en meer zijn af te raden.”
Het betalen van een voorschot is niet wettelijk verplicht maar meestal eist de verkoper of aannemer dat wel. Vaak valt het bedrag van het voorschot samen met de schadevergoeding die u moet betalen als u de koop of aannemingsovereenkomst verbreekt.
Een voorschotfactuur (ook tussentijdse factuur of aanbetalingsfactuur genoemd) is een schatting die meestal gebaseerd is op de meterstanden van het voorgaande jaar of op uw verbruikshistoriek van de afgelopen 3 jaar. U betaalt uw voorschot maandelijks, 2-maandelijks of 3-maandelijks.
Als u voorschotnota's verstuurt, brengt u daarin ook de btw in rekening en vermeldt u het btw-bedrag. Op de definitieve factuur, waarin u afrekent over een bepaalde periode, brengt u het restant dat uw klant moet betalen in rekening en vermeldt u ook het resterende btw-bedrag.
Bij goederen: factuurdatum
Bij goederen gaat u uit van de factuurdatum, ook als u de factuur ontvangt vóór de levering. Krijgt u de factuur na de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin is geleverd? Dan gaat u uit van die 15e dag. Dit geldt ook voor deelfacturen van een levering.
Spelling van het woord
De correcte schrijfwijze is pro forma factuur. Wereldwijd wordt proforma ook vaak aan elkaar geschreven.
Als een factuur niet aan de wettelijke vereisten voldoet, bestaat geen recht op aftrek van voorbelasting. Bovendien is dit ook een factuurgebrek dat is aan te merken als een verzuim, waarvoor een boete van een paar duizend euro's per onjuist factuur kan worden opgelegd.
Deelfacturen zijn eigenlijk meerdere gewone facturen voor één opdracht die moeten voldoen aan wettelijke eisen zoals uniek factuurnummer en btw-bedragen.
Moneybird boekt automatisch je omzet en te betalen btw. Je boekt je inkoopfacturen en bonnetjes in. Moneybird boekt automatisch de kosten in en regelt je voorbelasting. Je leest je banktransacties in en verklaart per transactie wat er gewijzigd is.
Het verschil tussen een offerte en factuur
Het verschil tussen een offerte en een factuur is daarmee dat je de offerte gebruikt om je klant aan te geven wat iets (ongeveer) gaat kosten en de factuur verstuur je op het moment dat je klant daadwerkelijk moet gaan betalen voor iets wat je gaat doen of al hebt gedaan.
Een offerte is een uitgebreide prijsopgave. In veel branches is het gebruikelijk om vooraf offertes te maken, zeker bij grotere opdrachten. Maar het is nooit verplicht om een offerte te maken en er zijn geen wettelijke verplichtingen voor de inhoud.
Bij een richtprijs geeft de dienstverlener een schatting over de uiteindelijke prijs. De uiteindelijke prijs kan dus hoger worden. Maar de prijs mag niet meer dan 10% hoger worden dan de richtprijs. De prijs mag alleen meer dan 10% hoger worden met uw toestemming.