Selecteer een e-mailbericht. Sleep het naar een map . Opmerking: Als u meer dan één e-mail wilt verplaatsen, selecteert u een e-mailbericht, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u andere berichten. Klik, sleep en zet ze neer in een map.
Open het bericht dat u wilt opslaan en klik op het tabblad Bestand op Opslaan als. Kies in het dialoogvenster Opslaan als in het deelvenster Map een map en vervolgens de locatie in de geselecteerde map waar u het bestand wilt opslaan.
Een bericht naar een andere map verplaatsen
Selecteer het bericht en sleep het naar de doelmap.
Maak een filter in Gmail door naar Instellingen → Filters en geblokkeerde adressen te gaan. Stel uw criteria in, selecteer "Label toepassen" om de map te kiezen en vink "Inbox overslaan (archiveren)" aan om ze uit de inbox te verwijderen.
Labels vervullen dezelfde functies als mappen en hebben als extra voordeel dat je meerdere labels kunt toevoegen aan één bericht. Labels zijn enkel zichtbaar voor jou, dus de afzender kan niet zien dat je het bericht bijvoorbeeld labelt met 'Later lezen' of 'Onbelangrijk'.
Bestanden verplaatsen vanuit het gedeelte Opslagapparaten
Zoek de map met de bestanden die je wilt verplaatsen. Zoek de bestanden die je wilt verplaatsen. Tik op het bestand en houd het vast. Verplaatsen naar.
Open de e-mail en klik op de bestandsnaam van de bijlage in of boven het bericht. Klik op "Opslaan als" in het bovenste lint. Als u alle bijlagen wilt opslaan, klikt u in plaats daarvan op "Alle bijlagen opslaan" en klikt u op "OK". Klik op "Bureaublad" in het linkerdeelvenster van het nieuwe venster en dubbelklik vervolgens op uw nieuwe map in het rechterdeelvenster.
Klik op de knop Verplaatsen naar: in de bovenste menubalk. De knop bevat de afbeelding van een bestandsmap. U ziet een melding waarin wordt bevestigd dat uw bericht is verplaatst. Selecteer de doelmap in het vervolgkeuzemenu of kies Nieuw maken in het menu om het bericht naar een nieuwe map te verplaatsen.
Selecteer de e-mailberichten en tik op Verplaatsen.Tik op Bericht verplaatsen.Kies een mailbox om de e-mailberichten naartoe te verplaatsen .
Selecteer de berichten die u naar uw Postvak IN wilt verplaatsen en gebruik uw muis op een van hen om ze te slepen en neer te zetten op het Postvak IN-label dat wordt weergegeven in de linker "directory/label"-structuur . Dat is alles.
Regels instellen om berichten automatisch te verwerken
Selecteer Regel maken. Het dialoogvenster Een regel maken wordt geopend. Kies een map waarnaar u berichten van die afzender wilt verplaatsen. Als u andere voorwaarden en acties wilt kiezen, selecteert u Meer opties.
U hebt verschillende opties om uw berichtenlijst in de nieuwe Outlook te filteren en sorteren. U kunt sorteren op datum, categorie, afzender, grootte, belang, onderwerp en meer. Selecteer Filter boven aan het berichtenvenster.Kies onder Sorteren op een optie die u verkiest om uw e-mail te sorteren .
Deze functionaliteit blijft in Gmail, maar Gmail Labels biedt verbeterde functionaliteit en de mogelijkheid om uw inbox nog beter te organiseren dan met eenvoudige mappen . Om bestaande e-mails in uw inbox te organiseren, selecteert u ze en klikt u vervolgens op het Labels-pictogram boven aan het scherm (het ziet eruit als een winkelprijskaartje).
Ga naar de plaats waar u de nieuwe map wilt maken en klik op Nieuwe map.Typ een naam voor de map en druk op Enter. Als u een document in de nieuwe map wilt opslaan, opent u het document en klikt u op Bestand > Opslaan als. Blader vervolgens naar de nieuwe map en klik op Opslaan.
Om alle e-mails naar een map in de Outlook-desktopapp te verplaatsen, selecteert u de e-mails die u wilt verplaatsen, afzonderlijk of door op Ctrl + A te drukken om alles te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de selectie, kies 'Verplaatsen' en selecteer de gewenste map om de e-mails naartoe te verplaatsen.
Typ Van:(afzender) om berichten van een specifiek e-mailadres te vinden.) Klik op Filter maken onderaan het zoekvenster. Selecteer Label toepassen. Kies vervolgens een label uit de vervolgkeuzelijst.
Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Regel maken.Kies de map waar u alle berichten van die afzender of set afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer vervolgens OK . De regel wordt toegepast op alle inkomende berichten.