Het wordt aangeraden om minimaal eens per 3 jaar uw RI&E te controleren en indien nodig te herzien. Lees hier ook meer over de mogelijke gevolgen indien uw organisatie geen RI&E heeft.
Een RI&E is een verplicht onderdeel van de Arbowet. Iedere werkgever moet er dus een hebben.
Als vrijwilligersorganisatie ben je vrijgesteld van het uitvoeren van de volgens de Arbowet verplichte Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E, een check van alle mogelijke risico's). Toch is het sowieso verstandig om RI&E te doen.
Een RI&E is verplicht voor alle werkgevers met medewerkers in dienst. Het maakt niet uit of het daarbij gaat om één of meerdere medewerkers. Stagiairs, vrijwilligers, zzp'ers en uitzendkrachten zijn ook medewerkers.
Toetsing van de RI&E is niet verplicht als het gaat om: Een bedrijf met 25 of minder medewerkers dat gebruik maakt van een erkende branche-RI&E. Een vrijwilligersorganisatie waarin uitsluitend vrijwilligers werken. Een organisatie met betaald personeel voor in totaal ten hoogste 40 uur per week.
Het wordt aangeraden om minimaal eens per 3 jaar uw RI&E te controleren en indien nodig te herzien.
Is er geen plan van aanpak dan is de RI&E onvolledig en kan de Arbeidsinspectie direct een boete opleggen. De boete is maximaal € 3.000 (voor organisaties met meer dan 500 werknemers). Ook een verouderde risico-inventarisatie is strafbaar. Dat kan maximaal € 1.500 kosten.
De kosten voor een RI&E inclusief plan van aanpak en systeemtoets liggen bij ons tussen de €749 en €2299 per locatie.
Uitzondering Arbowet voor zzp'ers
Sommige regels die de Arbowet voorschrijft, gelden niet voor zzp'ers. Zo hoeft u geen risico-inventarisatie- en evaluatie (ri&e) te maken. Bij een ri&e vindt een onderzoek plaats of werk gevaar kan opleveren of schade veroorzaken.
De hoogte van de boete is maximaal € 4.500 voor het niet hebben van een RI&E en maximaal € 3.000 voor het ontbreken van het plan van aanpak bij de RI&E. De hoogte van de boete is afhankelijk van het aantal werknemers dat werkzaam is in het bedrijf.
Er zijn natuurlijk diverse branche RI&E's beschikbaar maar daar moet je natuurlijk wel de tijd voor hebben om te kunnen uitvoeren. De gemiddelde tijdsbesteding bij het zelf uitvoeren van een RI&E ligt tussen de 2 a 5 dagen afhankelijk van de grootte & complexiteit van de organisatie.
alle werknemers in een bedrijf samen 40 uur of minder werken, dan volstaat de checklist gezondheidsrisico's; een bedrijf ten hoogste 25 werknemers heeft én gebruik maakt van een erkend branche RI&E-instrument zoals opgenomen op rie.nl.
Er zijn verschillende redenen waarom ongeveer de helft van de bedrijven géén RI&E heeft. Enerzijds weten veel bedrijven (70%) niet van de verplichting of vinden zij het maken van een RI&E te ingewikkeld. Anderzijds is er een klein deel van de bedrijven (30%) dat geen RI&E 'wil'.
Bedrijven met meer dan 100 werknemers zijn verplicht een arbo-jaarplan op te stellen. Deze handleiding voor het opstellen, uitvoeren en evalueren van een arbo-jaarplan biedt bedrijven en overheidsorganisaties een stappenplan om tot een eigen arbobeleid en arbo-jaarplan te komen.
De RI&E-rapportage moet openbaar zijn voor de medewerkers van het bedrijf, de arbodienst of ingeschakelde deskundigen, de ondernemingsraad en de Arbeidsinspectie. Verder mag het bedrijf zelf bepalen aan wie ze de RI&E-rapportage wel en aan wie niet ter inzage geeft.
RI&E termijn
Indien een RI&E ouder dan 4 a 5 jaar is, wordt de RI&E niet langer als actueel beschouwd. Dus samenvattend: Een wijziging van de werkplek betekent een nieuwe RI&E. Zijn er geen grote wijzigingen doorgevoerd? Dan dient de RI&E eens in de 4 a 5 jaar opnieuw te worden uitgevoerd.
De zelfstandigenaftrek daalt
Je hebt recht op zelfstandigenaftrek als je officieel ondernemer bent én aan het urencriterium voldoet. Sinds 2022 wordt de zelfstandigenaftrek stapsgewijs afgebouwd naar €900 in 2027. De zelfstandigenaftrek daalt in 2025 naar €2.470. In 2024 was dat nog €3.750.
Uw werkgever is verplicht om een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) te maken. Hierin staat welke risico's het werk met zich meebrengt voor de werknemers. Verder moet er een plan van aanpak zijn. Daarin staat hoe uw werkgever de risico's voor de veiligheid en gezondheid aanpakt en wanneer dat gebeurt.
Arbodienst en arbodeskundigen
Na het uitvoeren van de RI&E en het opstellen van het plan van aanpak moet de werkgever deze in de meeste gevallen voorleggen aan een gecertificeerde arbodienst of één of meer gecertificeerde kerndeskundigen. Die verplichting is vastgelegd in artikel 2.1 van de Arboregeling.
Werkgevers moeten samenwerken met kerndeskundigen (soms ook wel arbodeskundigen genoemd). Kerndeskundigen adviseren over het verbeteren van de arbeidsomstandigheden. Zij controleren ook de risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E).
Voor het niet hebben van een RI&E kun je direct een boete krijgen. Sinds 2021 wordt er vaker en strenger gecontroleerd door de Nederlandse Arbeidsinspectie, dus wees op tijd voorbereid. Naast dat je een boete wil voorkomen, is het natuurlijk nog belangrijker dat je medewerkers in een veilige en gezonde omgeving werken.
De kosten van een RI&E
Gemiddeld kost begeleiding en toetsing van de RI&E zo'n € 475,-. Let op: dit is een indicatie. Deze prijs is namelijk afhankelijk van het aantal medewerkers, het type bedrijf, de sector en het aantal vestigingen dat u heeft. Hoe meer medewerkers, hoe hoger de kosten van een RI&E.
Schijnzelfstandigheid boete
Werkgevers kunnen een 'verzuimboete' van 10 procent van de verschuldigde inkomstenbelasting verwachten, met een maximum van 5.514 euro. Bovendien geldt deze naheffing met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025, in plaats van de gebruikelijke vijf jaar.