Mail synchroniseren in Outlook gebeurt automatisch via IMAP of Exchange, waarbij wijzigingen (lezen, verwijderen, verzenden) direct op alle apparaten worden doorgevoerd. Gebruik bij voorkeur IMAP in plaats van POP3 voor een volledige synchronisatie van mappen, agenda en contactpersonen. Microsoft Support +1
Controleer de instellingen voor het synchroniseren van e-mails in Outlook. Ga naar de instellingen voor accountinstellingen en controleer of alles correct is geconfigureerd. Zorg ervoor dat de juiste synchronisatie-interval is ingesteld en dat er geen problemen zijn met de netwerkverbinding.
Selecteer op het tabblad 'Weergave' de optie 'Synchroniseren' . U kunt dit ook doen met een sneltoets: druk op F9. Onderaan de berichtenlijst verschijnt een statusbericht terwijl Outlook synchroniseert.
In de webversies van Outlook kunt u uw browser vernieuwen om te controleren op nieuwe berichten, maar u kunt ook de optie Synchroniseren op het lint gebruiken.
Je Gmail-synchronisatie-instellingen checken
Om de synchronisatie-instellingen van Gmail te controleren, ga je naar Instellingen op je apparaat > Accounts > Google > selecteer je Google-account > zorg ervoor dat Gmail-synchronisatie is ingeschakeld . In de Gmail-app ga je naar Instellingen > je account > Synchronisatie-instellingen.
Outlook synchroniseert vaak niet tussen apparaten als de verbinding met de e-mailserver wordt geblokkeerd . Controleer of u Outlook.com, Exchange of IMAP gebruikt om e-mail te synchroniseren. Controleer of uw internetverbinding werkt en zorg ervoor dat de synchronisatie-instellingen op elk apparaat correct zijn.
IMAP-synchronisatieproblemen
Controleer of de IMAP-instellingen correct zijn ingesteld in Outlook. Foute serverinstellingen kunnen ervoor zorgen dat e-mails niet synchroniseren. Vergelijk de instellingen in Outlook met die op uw telefoon om te controleren of ze correct zijn.
Handmatige methode om oude Outlook-e-mails te importeren
Open Microsoft Outlook op uw computer. Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Openen en exporteren. Kies de optie Importeren/Exporteren.
Veelvoorkomende oorzaken van synchronisatieproblemen met Outlook
Voordat we de oplossingen bekijken, zullen we eerst een paar veelvoorkomende oorzaken van het Outlook-synchronisatieprobleem bespreken. Slechte verbinding met de e-mailserver . Beschadigde Outlook-gegevensbestanden. Onjuiste synchronisatie-instellingen.
Ga in Outlook voor Android naar Instellingen > Account toevoegen > E-mailaccount toevoegen. Voer e-mailadres is. Tik op Doorgaan. Wanneer u wordt gevraagd een e-mailprovider te selecteren, kiest u IMAP of POP3.
Als uw Outlook-inbox niet wordt bijgewerkt of geen nieuwe e-mails ontvangt zoals verwacht, duidt dit meestal op een synchronisatieprobleem met de mailserver . Dit kan worden veroorzaakt door een beschadigd Outlook-profiel, netwerkproblemen of een beschadigd OST-bestand. Hierdoor worden de meest recente berichten mogelijk niet weergegeven en lijkt uw inbox verouderd.
Als mails niet binnenkomen in Outlook, controleer dan eerst je internetverbinding, de map 'Verwijderde items' en je spamfilter, en voer een handmatige synchronisatie uit; vaak helpen ook het controleren van accountinstellingen (IMAP/POP) of het herstellen van je Outlook-profiel, en als laatste de updates en eventuele doorstuurregels.
Wanneer u een Outlook.com-account in Outlook gebruikt, worden uw e-mailberichten, contactpersonen, agendagebeurtenissen, taken en notities automatisch gesynchroniseerd. Uw gegevens zijn altijd up-to-date in Outlook en op de server waarop uw postvak wordt gehost.
Of ga naar app-info/instellingen en klik op Gegevens verwijderen. Controleer ook Android-instellingen > Accounts en back-up > Accounts beheren en zorg ervoor dat synchroniseren is ingeschakeld voor je account. In het ergste geval, verwijder en voeg het Google-account opnieuw toe.
Problemen met agenda-synchronisatie oplossen
Factoren die ervoor zorgen dat IMAP-mappen niet meer worden bijgewerkt
Tijdens de synchronisatie van IMAP-mappen is de internetverbinding instabiel of is er een probleem met het netwerk . U gebruikt een verouderde e-mailapplicatie die mappen niet bijwerkt na configuratiewijzigingen.
Poort 993: Deze poort is geschikt voor een versleutelde IMAP verbinding. Dit is veilig en ook aangeraden te gebruiken.
Vouw in het linkerdeelvenster uw postvak uit en open 'Synchronisatieproblemen'. U ziet de submappen 'Conflicten', 'Lokale fouten' en 'Serverfouten'. Open een van deze mappen, druk op Ctrl + A om alle items te selecteren en druk vervolgens op Delete om ze naar 'Verwijderde items' te verplaatsen . Herhaal dit voor de andere submappen van 'Synchronisatieproblemen'.
Om Outlook-mail te herstellen, controleer eerst de map Verwijderde items en de map Herstelbare items voor verwijderde e-mails (tot 30 dagen), of gebruik de Repair-functie voor verbindingsproblemen via Bestand > Accountinstellingen. Als het om de app zelf gaat, probeer dan een Office-herstel (Wijzigen > Online herstellen), of start Outlook op in Veilige modus (Outlook /safe) om invoegtoepassingen uit te sluiten, zo nodig met het Hulpprogramma voor Postvak IN (SCANPST.EXE) voor beschadigde bestanden.
Klik op Instellingen > Alle Outlook-instellingen bekijken. Klik op Mail in het linkerpaneel. Klik op E-mail synchroniseren in het middelste paneel .
Dat gaat zo:
Veel browsers hebben ook een ingebouwde synchronisatiefunctie die in de instellingen kan worden uitgeschakeld. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van synchronisatiefuncties ervoor kan zorgen dat uw gegevens niet meer worden geback-upt of gesynchroniseerd tussen verschillende apparaten .
Wanneer je je Chrome-browser opent, zou je je account in de rechterbovenhoek moeten zien. Als je je naam hier niet ziet OF als er 'Gepauzeerd' staat, klik dan op je naam om dit scherm te zien: Zorg ervoor dat er 'Synchronisatie is ingeschakeld' staat.