De bekendste is WeTransfer. Via die dienst delen gebruikers gratis maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of veel kleine. Bestanden versturen met WeTransfer kan gratis zolang de totale verzending onder de 2 GB blijft.
Er zijn veel cloudopslagservices waarop u grote bestanden kunt uploaden en vervolgens kunt delen. Sommige populaire cloudopslagservices zijn OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive. Wanneer het bestand is opgeslagen in de cloud, kunt u een koppeling naar het document opnemen in uw e-mailbericht.
Naast de vaste mogelijkheden van e-mailproviders voor grote bestanden versturen, zijn er bedrijven die een speciale 'grote bestanden dienst' aanbieden. De bekendste in Nederland is WeTransfer. Je hoeft alleen maar je bestand te uploaden, je eigen e-mailadres op te geven en een begeleidend tekstje te typen.
Je kunt tot 25 MB aan bijlagen sturen. Als je meerdere bestanden hebt, mogen ze gezamenlijk niet groter dan 25 MB zijn. Als je bestand groter is dan 25 MB, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link aan de e-mail toe en wordt het bestand niet opgenomen als bijlage.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Wanneer je bestanden kleiner wil maken, kan je deze dus altijd proberen te verkleinen door er een zip- of rar-bestand van te maken. Een rar-bestand werkt net hetzelfde als een zip-bestand, maar gebruikt een andere manier om bestanden kleiner te maken.
Meerdere foto's sturen? Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de foto's.Klik met de rechtermuisknop op een foto.Klik op Kopiëren naar > E-mailgeadresseerde of E-mailontvanger.
Het gebruik van een cloudoplossing zoals MASV, WeTransfer of Dropbox is veruit de populairste methode om grote video's te versturen. Cloudoplossingen worden algemeen begrepen door consumenten en ze bieden betaalbare prijspakketten, evenals opslagoplossingen bovenop de overdrachten. Een FTP-server gebruiken.
Met de gratis service kun je bestanden tot 2 GB verzenden. Je hoeft er bijna niets voor te doen! Je kunt ook een WeTransfer-account nemen. Dat is 100% gratis en dat blijft zo.
Zip-bestanden werken op vrijwel dezelfde manier als een standaardmap op je computer. Ze bevatten gegevens en bestanden samen op één locatie. Maar bij gezipte bestanden wordt de inhoud gecomprimeerd, waardoor je computer minder gegevens gebruikt. Een andere manier om zip-bestanden te beschrijven, is als een archief.
Klik op Bestand. Klik op Opslaan en verzenden. Selecteer Per e-mail verzenden en kies een van de volgende opties: Als bijlage verzenden Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.
Als je een zip-bestand hebt gemaakt kun je hem per mail gaan versturen. Je opent hiervoor je mail en klikt op 'bestanden bijvoegen'.Vervolgens selecteer je je zojuist gemaakte zip-bestand. Dit zip bestand is nu als bijlage toegevoegd aan de e-mail en kan geopend worden door de ontvanger.
PDF's kunnen objecten bevatten zoals bladwijzers, koppelingen, annotaties, formuliervelden en ingesloten lettertypen die kunnen worden verwijderd om uw bestand kleiner te maken. Klik op Bestand > PDF optimaliseren. In het dialoogvenster PDF optimaliseren selecteert u Verkleind formaat.
Compressie is een manier om een bestaande PDF kleiner te maken. Met PDF-compressie kunt u uw document(en) optimaliseren zodat ze gemakkelijker te delen zijn en minder ruimte innemen op uw harde schijf. In sommige gevallen kan dit de grootte van een PDF letterlijk halveren!
Dit houdt in dat ook bestanden die kleiner zijn dan de limiet van 100 MB mogelijk niet worden geconverteerd als ze te complex zijn. De maximale bestandsgrootte voor het comprimeren van PDF is 500 MB.