Hier volgt een voorbeeld van hoe je de mail kunt aanvangen: Enkele dagen geleden nodigden wij u uit om onze vragenlijst in te vullen. Wij zagen dat u deze tot op heden nog niet heeft beantwoord. Wij hopen dat u alsnog een paar minuten van uw tijd kunt vrijmaken om de vragen te beantwoorden.
Een aanmaning is een laatste vriendelijke, maar toch wel dwingende sommatiebrief die u naar uw schuldenaar stuurt als tijdige betaling van uw factuur achterwege is gebleven.
Laat een verzoek niet onbeantwoord
E-mails niet beantwoorden wordt meestal als onbeleefd ervaren. Geef dus ook een antwoord als u niet op een verzoek wilt ingaan. Als u niet meteen kunt of wilt antwoorden, kunt u dat het best ook gewoon melden. Dat is beleefder dan anderen in het ongewisse te laten over uw reactie.
In principe zijn er geen wettelijke vormvereisten om een aanmaning te versturen, tenzij dit in bijzondere gevallen vereist zou zijn (bijvoorbeeld wanneer een gerechtsdeurwaarder een particulier aanmaant). Dit betekent dus dat de aanmaning zowel mondeling, per e-mail, sms, fax, … ter kennis gebracht kan worden.
Wij hopen spoedig iets van u te vernemen.Graag zie ik uw antwoord zo spoedig mogelijk tegemoet.Ik zie uw reactie graag tegemoet.In afwachting van uw spoedige reactie, …
Berichten die u verzendt, kunnen worden gemarkeerd om u of de geadresseerde te waarschuwen dat deze actie vereist is.
Ga op je computer naar Gmail .Tik linksboven op Opstellen .Stel je e-mail op.Klik op Verzenden plannen.
Zodra een betalingstermijn is verstreken, wacht dan niet langer dan drie tot vijf werkdagen met verzenden van een herinnering of aanmaning. Hanteer voor opvolgende herinneringen of aanmaningen steeds kortere termijnen en verzend niet meer dan drie herinneringen/aanmaningen.
Schuldeiser schakelt incassobureau in
De schuldeiser moet minimaal 1 betalingsherinnering (aanmaning) sturen, voordat hij incassokosten bij u in rekening mag brengen. U krijgt 14 dagen de tijd om de rekening alsnog te betalen. Doet u dat niet, dan moet u naast de rekening ook incassokosten betalen.
Een brief die uw klant effectief aanzet om zijn facturen te betalen, terwijl de relatie intact blijft. De tekst speelt een sleutelrol in de aanmaning. Inhoud is belangrijker dan vormgeving. Een aanmaning is professionele communicatie.
Met een herinneringsboek leg je eenvoudig je mooiste herinneringen vast. Maak deze herinneringen tastbaar door ze bijvoorbeeld op te schrijven, te tekenen of door je mooiste foto's in één van onze herinneringsboeken te plakken. Maak een fantastisch bewaarboek voor later!
Met herinneringen de sterfdag herdenken
De sterfdag van een dierbare is het moment om terug te kijken op het leven van de overledene. Een kans om de herinneringen en liefde te delen met familie en vrienden voor diegene die je bent verloren.
Andere woorden voor herinnering zijn aandenken, aanmaning, aansporing tot plicht, gedachtenis, geheugen, geheugenis, heugenis, memorie, nagedachtenis en souvenir.
Goede standaardzinnen voor de afsluiting van een zakelijke brief zijn bijvoorbeeld: Ik hoop u hiermee van dienst te zijn geweest.Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.Ik dank u bij voorbaat vriendelijk voor uw moeite.
Als je de naam van de ontvanger kent, gebruik je die ook in de aanhef. Bij geachte past de achternaam het best: Geachte heer Winkel, Geachte mevrouw Amrani. Bij een informele aanhef past een voornaam beter: Beste Tim, Dag Soumaya. Sommigen combineren voor- en achternaam: Geachte Tim Winkel, Beste Soumaya Amrani.
Na de mail afsluiting komt nog een afsluitende groet. In Nederland is de slotformule voor zakelijke brieven en e-mails eigenlijk altijd: 'Met vriendelijke groet' of 'Met vriendelijke groeten'.