Kortom: Het is altijd een goed idee om meteen te reageren op een aanbod voor een baan. In een bedankmail of bedankbrief kun je de werkgever bedanken en tegelijkertijd het aanbod aannemen of afwijzen.
Accepteer:
Na de onderhandeling is het belangrijk om het finale offer te krijgen met de nieuwste details. Daarna kan je de werkgever bedanken voor zijn tijd, vertrouwen en energie, om vervolgens het aanbod te accepteren. Vraag daarbij ook naar de volgende stap in het proces.
Om een aanbod te accepteren, stuur je een nette e-mail. Zorg dat je al het papierwerk goed doorleest en onderteken de contracten. In de mail is het belangrijk dat je duidelijk zegt dat je het aanbod accepteert, de werkgever bedankt en laat weten dat je er zin in hebt.
Bedankt voor uw aanbod van [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]. Ik ben verheugd om het aanbod formeel te accepteren en ik kijk er erg naar uit om me bij het team aan te sluiten. Zoals besproken, zal mijn startsalaris [Overeengekomen startsalaris] zijn, oplopend tot [Verhoogd salaris] na een succesvolle proefperiode van 3 maanden.
Wees duidelijk en respectvol
Geef aan waarom je het aanbod afwijst, maar doe dit op een respectvolle manier. Je mag hier best concreet in zijn. Dus, vertel waarom de functie niet aansloot bij jouw verwachtingen. Vermijd daarbij negatieve taal en geef aan wat het beste is voor jouw carrière en persoonlijke groei.
U accepteert het aanbod
Dan hoeft u niet lang na te denken over een reactie. Accepteer de baan en laat duidelijk merken dat u enthousiast bent. Maak heldere afspraken over uw startdatum en bevestig deze per e-mail. Probeer zo snel mogelijk een afspraak te maken om het contract te tekenen.
Aanvaarding van het aanbod dient binnen de gestelde of een redelijke termijn plaats te vinden. Wanneer een partij het aanbod mondeling doet, is het gebruikelijk dat dit aanbod direct aanvaard (of verworpen) wordt. Na aanvaarding kan het aanbod in beginsel niet meer herroepen worden.
Ik wilde u formeel bedanken voor het aanbod voor een baan bij [Bedrijfsnaam]. Ik kijk ernaar uit om te beginnen met werken, meer te leren over het bedrijf en manieren te vinden om mijn vaardigheden bij te dragen aan het team. Neem gerust contact met mij op als u nog iets van mij nodig hebt.
Een jobaanbod kun je best altijd schriftelijk bevestigen, ook als je al mondeling hebt bevestigd. Ook in dit geval kun je je enthousiasme laten blijken. Schrijf dat je ernaar uitkijkt om bij je nieuwe werkgever te starten. Vermeld ook je startdatum of informeer hiernaar als die nog niet bekend is.
“Bedankt” is een informele manier om dankbaarheid te uiten in het Nederlands. Het is een veelgebruikte term in informele situaties, zoals tussen vrienden, familieleden of collega's. Als je op zoek bent naar een meer formele manier om dankbaarheid te uiten, kan je bijvoorbeeld “dank u wel” zeggen.
Vriendelijk bedankt voor de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Hierbij de bevestiging van onze afspraak op [dag] [datum] om [tijdstip] uur. Met veel genoegen kijk ik uit naar dit gesprek om mijn motivatie voor de functie [functietitel] verder toe te lichten.
Bedankt voor [uw mail/het telefoongesprek/het sollicitatiegesprek]. Wat jammer dat ik niet de geschikte kandidaat ben voor de vacature voor [functienaam]. Ik ben nog steeds erg enthousiast over de functie en uw organisatie. Daarom ben ik benieuwd naar de reden dat ik niet de ideale kandidaat ben voor de vacature.
Vermeld wie je bent en wanneer jullie elkaar hebben gesproken. Maak het bericht relevanter door informatie uit het gesprek te gebruiken. Zo laat je zien dat je goed hebt geluisterd en dat je enthousiast bent over de functie. Daarnaast dient het als extra geheugensteun voor de recruiter of werkgever.
Je bent aangenomen!
Zeg hem of haar dat je blij bent met deze nieuwe kans en dat je ernaar uit ziet om aan de slag te gaan. Je kunt ook vragen of er iets is wat je kunt doen ter voorbereiding. Bijvoorbeeld ter voorbereiding op een volgend gesprek waarin details verder afgesproken worden zoals werkafspraken.
Er bestaan in principe vier manieren om te reageren op het aanbod van de baan: accepteren, afwijzen, bedenktijd vragen of onderhandelen.
Anders gezegd: het aanbod dient nog geldig te zijn. Zo kan het zijn dat aan de acceptatie van een aanbod een bepaalde termijn voor aanvaarding is gekoppeld. De aanvaarding betekent juridisch: een tot de aanbieder gerichte wilsverklaring. Voor de aanvaarding geldt dat die moet overeenstemmen met het aanbod.
Ik schrijf om het aanbod voor de functie van [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam] formeel te accepteren. Bedankt voor deze geweldige kans. Ik ben oprecht blij om bij uw team te komen en bij te dragen aan het succes van de organisatie. Ik bevestig mijn startdatum als [Startdatum] en ga akkoord met de voorwaarden die in de aanbiedingsbrief staan.
Jouw cv sluit perfect aan op de functievereisten en je beschikt over de benodigde ervaring en vaardigheden. Je hebt kennis van de producten en/of diensten die het bedrijf aanbiedt. Je bent de ideale persoon voor deze functie. Je hebt alle informatie die je nodig hebt om deze vraag overtuigend te beantwoorden.