Reageer dus kort en bondig, maar toon wel je motivatie en geef aan dat je er bij bent. Voorkom spellingsfouten. Een open deur, maar zorg dat je reactie foutloos geschreven is. Vermijd twijfelwoorden en hulpwerkwoorden zoals mogelijk, misschien, meestal, zouden en kunnen.
Als je de baan aanneemt, kun je in je bedankmail ook vragen stellen over de functie of voorstellen om een afspraak te maken voor een vervolggesprek om de details te bespreken. Als je het aanbod voor een baan afwijst, is het toch goed om de werkgever te bedanken en te laten weten dat je graag contact wilt houden.
Om een aanbod te accepteren, stuur je een nette e-mail. Zorg dat je al het papierwerk goed doorleest en onderteken de contracten. In de mail is het belangrijk dat je duidelijk zegt dat je het aanbod accepteert, de werkgever bedankt en laat weten dat je er zin in hebt.
Wij hebben uw sollicitatiebrief in goede orde ontvangen. Bedankt voor uw brief van [datum], waarin u heeft gesolliciteerd op de functie van [functie]. Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw reactie naar aanleiding van onze vacature voor [vacature].
aandachtspunten bij bevestiging sollicitatiegesprek
Wanneer je reageert op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek, zijn er aantal punten waar je op moet letten: Een lange tekst is niet nodig. Reageer dus kort en bondig, maar toon wel je motivatie en geef aan dat je er bij bent. Voorkom spellingsfouten.
Bedankt voor uw aanbod van [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]. Ik ben verheugd om het aanbod formeel te accepteren en ik kijk er erg naar uit om me bij het team aan te sluiten. Zoals besproken, zal mijn startsalaris [Overeengekomen startsalaris] zijn, oplopend tot [Verhoogd salaris] na een succesvolle proefperiode van 3 maanden.
Accepteer:
Na de onderhandeling is het belangrijk om het finale offer te krijgen met de nieuwste details. Daarna kan je de werkgever bedanken voor zijn tijd, vertrouwen en energie, om vervolgens het aanbod te accepteren. Vraag daarbij ook naar de volgende stap in het proces.
Tips voor je afwijzingsbrief:
Bedank de sollicitant voor de genomen moeite en leg uit waarom hij of zij het niet geworden is. Je kunt bijvoorbeeld aangeven hoe groot de concurrentie was en dat er kandidaten zijn die betere papieren hebben. Wens hem of haar succes met de verdere sollicitaties.
Als u uw dankbaarheid uitdrukt door een kort e-mailtje te sturen, kunt u alsnog een goede indruk maken op een hiring manager . Dat kan handig zijn als u in de toekomst solliciteert naar een baan bij die organisatie of als u met diezelfde hiring manager bij een ander bedrijf gaat werken.
Aanvaarding van het aanbod dient binnen de gestelde of een redelijke termijn plaats te vinden. Wanneer een partij het aanbod mondeling doet, is het gebruikelijk dat dit aanbod direct aanvaard (of verworpen) wordt. Na aanvaarding kan het aanbod in beginsel niet meer herroepen worden.
Geachte heer/mevrouw {Naam ontvanger}, Ik wil u graag bedanken voor het aanbieden van de functie van {Titel} bij {Naam bedrijf}. Ik ben verheugd uw aanbod te accepteren en kijk ernaar uit om vanaf {Datum} bij uw bedrijf aan de slag te gaan.
Hartelijk dank dat u mijn kandidatuur voor [FUNCTIETITEL] bij [ORGANISATIE] in overweging hebt genomen. Ik ben enthousiast over uw aanbod en accepteer het graag. Neem zo snel mogelijk contact met mij op over de volgende stappen en trainingsdata. Nogmaals bedankt voor het aanbod en dat u ervoor hebt gekozen om met mij te werken.
Volg deze opbouw: de onderwerpregel, de aanhef, een verwijzing naar eerder contact, de reden waarom je mailt en solliciteert, de bijlage die je meestuurt (cv en motivatiebrief), een pakkende afsluiting en jouw contactgegevens. Voor een open sollicitatie ziet de mail er weer net iets anders uit.
Begin met een beleefde groet, waarbij u de afzender indien mogelijk bij naam aanspreekt. Bevestig de ontvangst van de bevestigingsmail en bedank de afzender voor zijn snelle reactie. Herhaal de belangrijke details die in de oorspronkelijke e-mail staan om te bevestigen dat u ze begrijpt.
Voorbeeld van een eenvoudig bevestigings-e-mailantwoord
Ik kan de ontvangst bevestigen van (wat u ook hebt ontvangen). Bedankt dat u het naar mij hebt gestuurd. Ik zal binnenkort contact met u opnemen met mijn antwoord.