Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Geavanceerde acties > Regel maken. Kies de map waar u alle berichten van die afzender of groep afzenders naartoe wilt verplaatsen en selecteer OK. De regel wordt toegepast op alle inkomende berichten.
Gebruik in Gmail labels en filters om uw e-mails te ordenen. U kunt berichten ook markeren met een ster, snoozen, archiveren en verwijderen om uw inbox overzichtelijk te houden.
Selecteer bovenaan de pagina Instellingen > E-mail > Indeling. Hier bewerkt u een aantal instellingen die de weergave van uw postvak wijzigen.
In het mappenvenster worden alle mappen in Outlook weergegeven.
Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht of de geselecteerde berichten en selecteer vervolgens Categoriseren in de lijst. Doe dan het volgende: Een categorie toepassen: selecteer de categorie die u wilt gebruiken. Een categorie verwijderen: verwijder het vinkje naast de categorie.
Met categorieën kunt u eenvoudig berichten en agenda-gebeurtenissen taggen, labelen en groepeer in Outlook.com. Kies uit de standaardcategorieën of stel uw eigen categorieën samen en wijs een of meer categorieën toe aan berichten of agenda-gebeurtenissen.
In Outlook op het web bevat de map Favorieten automatisch de volgende mappen: Postvak IN, Onbelangrijke e-mail, Verzonden items, Verwijderde items. U kunt mappen toevoegen aan Favorieten, zodat u belangrijke mappen makkelijk kunt bijhouden.
Ga in Outlook naar Bestand – Accountinstellingen – Accountinstellingen. Selecteer in het tabblad E-mail je eigen mailbox en klik op Wijzigen. Klik op de knop Meer Instellingen. Selecteer het tabblad Geavanceerd en klik op Toevoegen.
Selecteer Accounts > Email accounts. Als u een account wilt toevoegen, selecteert u Account toevoegen, selecteert u een voorgesteld account in de vervolgkeuzelijst of voert u een ander e-mailadres in en selecteert u Doorgaan.
Oorzaak. U beschikt niet over de minimaal vereiste machtigingen voor agendamappen om categorieën te maken, te verwijderen, toe te passen of te verwijderen. De lijst met kleurcategorieën in een postvak wordt opgeslagen in een verborgen bericht in de map Agenda van een postvak.
Themakleuren wijzigen
Open een nieuw bericht.Klik op het tabblad Opties op Kleurenen kies de beste kleurset. Tip: De eerste groep met kleuren zijn de kleuren in het huidige thema. Als u een eigen set met kleuren wilt maken, klikt u op Kleuren aanpassen.
De nieuwe Outlook voegt heel wat nieuwe functies toe waaronder een betere integratie met Microsoft Teams, berichtherinneringen, een kalender, to-do-lijst, het vastzetten van berichten en ondersteuning voor Loop-componenten.
De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.
Het belangrijkste verschil is dat bij IMAP alle e-mails worden opgeslagen op de mailserver van de hosting provider, terwijl bij POP3 alles wordt opgeslagen op je eigen computer. Als je voor IMAP hebt gekozen, dan staan alle gegevens dus op een mailserver. Je loopt dan minder risico op dataverlies.
Een extra account toevoegen aan Microsoft Outlook verloopt als volgt. Je klikt op Bestand om je accountgegevens te bekijken. Als je vervolgens klikt op het pijltje naast je actieve mailadres, krijg je de optie om een extra account toe te voegen.
Leden van een functionele mailbox, ook wel gedeelde postbus genoemd, kunnen via deze mailbox e-mails versturen en ontvangen. De eigenaar van de functionele mailbox kan leden toevoegen of verwijderen.
Ga naar de plaats waar u de nieuwe map wilt maken en klik op Nieuwe map.Typ een naam voor de map en druk op Enter. Als u een document in de nieuwe map wilt opslaan, opent u het document en klikt u op Bestand > Opslaan als. Blader vervolgens naar de nieuwe map en klik op Opslaan.