Hoe hoger de voorraad, hoe minder geboekte inkopen, hoe hoger de winst. Let op. Als dat echter jaar op jaar zou plaatsvinden, dan komt er een moment dat die veel te hoge (theoretische voorraad) eens overgeboekt moet gaan worden naar de inkopen. Op dat moment ontstaat een behoorlijke margeval.
De voorraad kent altijd een bepaalde waarde. Ieder product wordt namelijk voor een bepaald bedrag ingekocht, waarna het met winst wordt verkocht aan klanten. Je kunt daarom een berekening maken van de goederen die je hebt liggen en wat het bezit is van het bedrijf.
Normaal gesproken waardeert u de voorraad tegen kostprijs. Alleen voor incourante goederen mag u een lagere waarde nemen dan de kostprijs. Dit zijn producten die moeilijk te verhandelen zijn, zoals kleren en schoenen die uit de mode zijn.
Waarom bestaan voorraden? In essentie zijn de meeste voorraden noodzakelijk omwille van allerlei onzekerheden. Een van die onzekerheden is het verschil tussen vraag en aanbod in de tijd. Voorraad kan dat verschil overbruggen.
Over je voorraad betaal je geen belasting. Voorraad is echter ook geen kostenpost. Stel je maakt 1000 euro winst en koopt daarmee 1000 euro voorraad. Op je balans verandert er niets; je winst blijft 1000 euro ook als dat allemaal in je voorraad zit.
Voor de belastingdienst moet je in ieder geval één keer per jaar, aan het einde van je boekjaar je voorraad tellen. Voor een beter inzicht in je cijfers kan het handig zijn om vaker te tellen, bijvoorbeeld elk kwartaal.
Om de pijn een beetje te verzachten mag u de lagere voorraad in uw administratie opnemen en heeft u een aftrekpost. Deze aftrekpost levert u een belasting voordeel op. Normaliter behoort u de winkelvoorraad op uw balans te waarderen tegen de kostprijs. Dit is uw inkoopprijs.
Het kapitaal ligt onnodig vast en je moet de producten opslaan. Hier heb je niet alleen opslagruimte voor nodig, maar bijvoorbeeld ook stellingkasten en apparatuur. De opslagkosten van onnodige voorraad is geld dat je liever ergens anders insteekt. Voorraadkosten verdien je over het algemeen namelijk niet snel terug.
U mag uw voorraad afwaarderen als duidelijk is dat u de door u betaalde kostprijs er niet meer voor krijgt. Dit kan allerlei oorzaken hebben: Afname kwaliteit. De kwaliteit van goederen kan afnemen of beperkt houdbaar zijn.
Met ijzeren voorraad wordt de minimale voorraad aangeduid die altijd aanwezig is in een bedrijf om te kunnen produceren. De ijzeren voorraad wordt boekhoudkundig niet tot de vlottende activa maar tot de vaste activa gerekend, als de voorraad tenminste is vastgesteld.
Deze voorraad wordt op de balans van een onderneming opgenomen en vertegenwoordigen een bepaalde waarde. Aangezien de goederen geen waarde meer hebben, moet je ze verwijderen uit de balans en het verlies kan fiscaal worden afgetrokken.
Een voorbeeld van een voorraadgrootheid is je vermogen. Dit is de voorraad geld die je op een bepaald moment hebt. Je kunt je vermogen bijvoorbeeld meten op 1 januari, 24 maart of een willekeurig ander moment.
Op je balans zie je voorraad onder je vlottende activa staan. Dit betekent dus eigenlijk dat voorraad bestaat uit goederen die "vlot" weer weg zijn, of in geld omgezet kunnen worden. Werk je met voorraad dan is het belangrijk een goede en complete voorraad administratie bij te houden.
Een magazijn bevat negatieve voorraad voor een artikel als de afgegeven hoeveelheid groter is dan de hoeveelheid in voorraad. Hierdoor zijn de voorraadniveaus van het artikel minder dan nul.
Voorraadbeheer omvat alles wat te maken heeft met het beheren van goederenstromen binnen je onderneming. Overzicht houden op je voorraad kan op verschillende manieren. Een goed voorbeeld zijn de streepjescodes die supermarkten toepassen: op moment van verkoop weet men precies welk product de deur uit gaat.
Voorraadbeheer is het volgen en optimaliseren van in- en uitgaande goederenstromen binnen je bedrijf zodat de opslagkosten zo laag mogelijk blijven en er zo min mogelijk goederen in voorraad zijn. Bij goed voorraadbeheer staan de juiste producten op de juiste plaats op het juiste moment en in het juiste aantal.
Effectief voorraadbeheer, wat is dat? Voorraadbeheer staat voor de ingaande en uitgaande goederenstroom van producten. Hierdoor weet je op elk moment wat je aan productgroepen hebt en hoeveel je hiervan op voorraad hebt. Wanneer je een ineffectief voorraadbeheer voert, beschik je over een minder actueel dataoverzicht.
Wat zijn de nadelen van voorraad? Over het geld waarmee je de voorraad hebt aangeschaft kan niet meer beschikt worden en zal geen rente over verkregen worden. Er kan schade ontstaan aan de opgeslagen producten, of het kan gestolen worden.
Dit is de hoeveelheid waarbij de totale orderkosten plus kosten van voorraad houden voor elk bestanddeel op elke locatie worden geminimaliseerd.
Het houden van voorraad heeft altijd een doel, of het nu gaat om het garanderen van een korte of beheerste levertijd richting klanten die orders plaatsen, of het realiseren van besparingen door meer in te kopen.
Voor het bepalen van de fiscale winst (de winst waar u belasting over betaalt) trekt u de kosten van uw bruto winstmarge (omzet minus de directe kosten) af. Het moge duidelijk zijn: hoe hoger de kostenaftrek hoe lager de te betalen belasting.
In dit geval wordt bij logistiek afstemmen de inkomende goederenstroom geregistreerd tegen de werkelijke inkoopprijs. De uitgaande goederenstroom wordt bij het waarderen van de voorraad geregistreerd tegen een vaste verrekenprijs.
Alleen de kosten die u maakt voor de zakelijke belangen van uw onderneming, zijn aftrekbaar: de zakelijke kosten. Zakelijke kosten zijn dus de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben.