Klik op Bestand > Afdrukken.Ga naar Instellingen > Dia's op een volledige pagina, selecteer onder Hand-outs de gewenste indeling en bekijk het voorbeeldvenster.
Klik op Bestand > Opslaan & verzenden. Klik onder Bestandstypenop Hand-outsmaken en klik onder Hand-outs maken inMicrosoft Word op Hand-outs maken.
Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op de pijl naast Object en selecteer Object. Klik op het tabblad Bestand gebruiken en blader naar de locatie van uw presentatie. Selecteer Koppelen aan bestand of Als pictogram weergeven en klik op OK.
In uw geopende presentatie, klik eenvoudigweg op de tab Hand-out boven de weergave van de dia. Op de tab Lay-outs aan de rechterkant, kies het aantal dia's dat u per pagina wilt.
U kunt het tabblad Hand-outmodel gebruiken om het uiterlijk van presentatiehand-outs te bewerken, met inbegrip van indeling, achtergrond en kop- en voetteksten. Wijzigingen in het hand-outmodel worden weergegeven op alle pagina's van de afgedrukte hand-out.
Selecteer Bestand > Exporteren. Klik op PDF- of XPS-document maken en klik daarna op PDF of XPS maken. Kies in het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS een locatie waar u het bestand wilt opslaan. Als u een andere naam wilt gebruiken, typt u deze in het vak Bestandsnaam.
Klik op het menu Indeling en selecteer Word-document (. docx). Klik op Opslaan. De PowerPoint-presentatie is nu opgeslagen als een Microsoft Word-document.
Selecteer in het menu Bestand de optie Afdrukken. Selecteer Details weergeven onder in het dialoogvenster. Selecteer in het vak Indeling de optie Notities. Stel de andere gewenste afdrukopties in en selecteer Afdrukken.
Wanneer u een presentatie maakt, kunt u sprekersnotities toevoegen die u later kunt raadplegen terwijl u de diavoorstelling houdt voor een publiek. Tijdens de presentatie zijn de sprekersnotities zichtbaar op uw beeldscherm, maar niet voor het publiek.
De sjabloonopties zijn beschikbaar wanneer u op de knop Microsoft Office klikt en vervolgens op Nieuw klikt in Office 2007 of vanuit Nieuw onder het menu Bestand in Office 2010. Er zijn meer sjablonen beschikbaar in het gebied Microsoft Office Online.
Ga in het venster Afdrukken dat verschijnt naar Paginaformaat wijzigen en verwerken, klik op Meerdere en klik vervolgens naast Pagina's per vel op de pijl-omlaag bij Aangepast. Selecteer vervolgens het gewenste aantal dia's per pagina van de hand-out. Selecteer onder Afdrukstand de optie Staand of Liggend.
Als u een Keynote-presentatie wilt openen in een andere app, zoals Microsoft PowerPoint, gebruikt u Keynote om de presentatie te converteren naar de juiste structuur. Open de Keynote-presentatie die u wilt converteren. Selecteer 'Archief' > 'Exporteer naar'. Selecteer vervolgens de bestandsstructuur.
Microsoft Office 365 is nu voor het eerst beschikbaar in de Mac App Store. Vanaf vandaag is Office 365 voor het eerst beschikbaar in de Mac App Store, zodat het nog gemakkelijker wordt voor Mac-gebruikers om Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote en het hele pakket met populaire apps van Microsoft te downloaden.
Specifieke inhoud van een PDF kopiëren
Klik met de rechtermuisknop op het document en kies Gereedschap Selectie in het pop-upmenu. Sleep om tekst te selecteren, of klik om een afbeelding te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde item en kies Kopiëren. De inhoud wordt naar het klembord gekopieerd.
In PowerPoint 2010 is deze optie te vinden onder bestand>>opslaan en verzenden>>pakket inpakken voor CD. Middels deze optie kan je het bestand ook afspelen op een computer waar PowerPoint niet op is geïnstalleerd. Tijdens het opslaan kies je dan je usb stick als opslaglocatie.
Opslaan als een videobestand
Selecteer Opslaan in het menu Bestand om er zeker van te zijn dat al uw recente werk is opgeslagen in de presentatie-indeling van PowerPoint (. pptx). Klik op Bestand > Exporteren > Een video maken. (Of klik op het tabblad Opnemen op het lint op Exporteren naar video.)
Bestand - Opslaan en verzenden - Hand-outs maken - knop Hand-outs maken - kies voor opmerkingen naast dia's. Daar heb je meerdere dia's op een blad.