Hanteer de 7x7 regel: gebruik maximum zeven regels met maximum zeven woorden per slide. Geef één boodschap mee per slide. Gebruik foto's en illustraties maar overdrijf niet. Zorg dat je tekst en illustraties mooi zijn uitgelijnd, dat er evenveel plaats tussen staat en groepeer de dingen die samenhoren.
De 1-6-6-regel is daarbij een handige vuistregel: één dia per onderwerp, elke regel mag zes woorden bevatten, elke dia zes regels. Doorgaans wordt er te veel op een slide gezet omdat de spreker bang is om iets te vergeten en de dia's gebruikt als spiekbriefje.
Gebruik de 1-6-6 regel: één idee per slide, maximaal zes regels tekst of opsommingstekens, maximaal 6 woorden per regel.
Denk goed na over (het gebruik van) je slides. Slides zijn sowieso een ondersteuning voor je student, maar kunnen jou ook een houvast bieden. Let erop dat je niet te veel slides voorziet: richtlijnen stellen dat je ongeveer 3 minuten aan een slide mag besteden, wat dus een maximum van 20 slides per uur oplevert.
De juiste hoeveelheid slides
Sommigen spreken van maximum 10 slides voor een presentatie van 20 minuten, anderen raden aan er nog minder te gebruiken. Een gouden regel is er niet, zorg er gewoon voor dat je publiek niet overdonderd raakt door de hoeveelheid slides.
De 7x7-regel is eenvoudig: gebruik voor elke dia niet meer dan zeven regels tekst (of zeven opsommingstekens) en niet meer dan zeven woorden per regel .
De 7×7-regel in PowerPoint houdt in dat u maximaal 7 regels per dia mag gebruiken, met niet meer dan zeven woorden per regel, en in totaal 7 dia's per presentatie . Dit kan worden gedaan in opsommingstekens om de dia te vereenvoudigen.
Kies leesbare lettertypen: Vermijd decoratieve of te complexe lettertypen zoals Comic Sans die de leesbaarheid verminderen. Kies in plaats daarvan voor duidelijke en eenvoudige lettertypen, zoals Arial, Calibri, Helvetica, of Segoe UI.
Voor presentaties op een groot scherm is een donkere achtergrond met een lichte letter het meest geschikt. Vermijd een witte achtergrond met zwarte letters; het publiek kan hier niet lang naar kijken. Wanneer letters en achtergrond bijna dezelfde kleur hebben is de presentatie onleesbaar.
Bestaat er een AI-tool voor het maken van PowerPoint-presentaties? Ja - Microsoft 365 Copilot bevat Copilot in PowerPoint, waarmee je AI kunt gebruiken om presentaties te genereren. Een nieuwe presentatie maken met Copilot: Open een lege presentatie in PowerPoint.
De meeste presentaties duren ongeveer 10-15 minuten , en alles wat langer duurt (zoals een presentatie van 30 minuten) kan extra visuele hulpmiddelen of sprekers hebben om uw boodschap te versterken. Een handige regel om in gedachten te houden is om ongeveer 1-2 minuten aan elke dia te besteden.
Het gemiddelde aantal woorden per minuut in Nederland is 130. Dat is dus iets meer dan twee woorden per seconde. Voor 10 minuten presenteren in een gemiddeld tempo heb je 1300 woorden nodig.
De bekendste en meest gebruikte methode is misschien wel de 10/20/30-regel van Guy Kawasaki. Deze regel specificeert dat er tien slides gebruikt moeten worden in een presentatie van 20 minuten . Een lettergrootte van ten minste 30 moet worden gebruikt voor tekst. Dit komt neer op ongeveer twee minuten per slide – een standaardregel voor presentaties.
Even een weetje voor docenten: hoeveel dia's moet je maken voor een presentatie van 1 uur? Antwoord: Gemiddeld duurt één dia ongeveer 2 minuten van je presentatietijd, dus als je een presentatie van een uur geeft, moet je 30+ dia's hebben voor een presentatie van een uur.
Ga je 5 minuten spreken? Gemiddeld spreek je ongeveer 700 woorden, wat ongeveer 1,5 A4'tje is.
De 6x6-regel is een eenvoudige richtlijn om de hoeveelheid tekst op elke dia te beperken . Het betekent dat u niet meer dan zes regels tekst en niet meer dan zes woorden per regel mag hebben. Op deze manier voorkomt u dat u uw publiek overweldigt met te veel informatie en houdt u hun aandacht bij uw hoofdpunten.