Selecteer Object en klik vervolgens op Tekst uit bestand in het vervolgkeuzemenu. Selecteer de bestanden die in het huidige document moeten worden samengevoegd. Houd Ctrl ingedrukt om meer dan één document te selecteren. De documenten worden samengevoegd in de volgorde waarin ze in de bestandslijst worden weergegeven.
Met behulp van de ingebouwde samenvoegvelden van Word kunnen brieven samengevoegd worden met brongegevens. Brongegevens kunnen bijvoorbeeld bestaan uit de velden zoals: Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Geboortedatum en Geslacht.
Mailmerge is een techniek voor bedrijven om door hun verzonden massacommunicatie een persoonlijk tintje te geven en wordt veel gebruikt in direct marketing.
Een mailmerge begint met het opmaken van een brondocument in een tekstverwerker zoals Word. Hierin bepaal je welke tekst er standaard in de brief komt te staan en welke velden er gepersonaliseerd moeten worden. Vervolgens upload je dit bestand naar MailMerge in Procurios en maak je van dit brondocument een sjabloon.
Ga naar Bestand > Nieuw > Nieuw Document.Ga naar Verzendlijsten > Adressen selecteren > Nieuwe lijst typen. In de Veldenlijst Bewerken zult u een set automatische velden zien, waarin Word voorziet.
Met Afdruk samenvoegen kunt u een reeks documenten maken die voor elke geadresseerde zijn gepersonaliseerd. Een brief kan bijvoorbeeld worden aangepast zodat elke geadresseerde met de juiste naam wordt aangesproken. Er is een gegevensbron, zoals een lijst, spreadsheet of database, aan het document gekoppeld.
Ga naar Gegevens > Samenvoegen. Selecteer in het vak Functie de functie die u wilt gebruiken voor het samenvoegen van de gegevens. Selecteer in elk bronwerkblad de gegevens. Het bestandspad wordt ingevuld in Alle verwijzingen.
Als het bestand eerder is opgeslagen, selecteert u Bestand > Een kopie opslaan. Als het bestand niet is opgeslagen, selecteert u Bestand > Opslaan als.
Selecteer Bladeren om de locatie op uw computer te kiezen waar u het bestand wilt opslaan.
Open Acrobat om bestanden te combineren: Open het tabblad Gereedschappen en selecteer “Bestanden combineren”. Voeg bestanden toe: Klik op “Bestanden toevoegen” en selecteer de bestanden die je wilt opnemen in je PDF.
Klik ergens in de tabel en klik op het tabblad Indeling, naast het tabblad Tabelontwerp, op de optie Rasterlijnen weergeven. Klik op het tabblad Indeling (naast het tabblad Tabelontwerp) op Cellen samenvoegen.
Ga naar Verzendlijsten > Etiketten. Typ de gewenste tekst in het vak Adres. Als u de opmaak wilt wijzigen, selecteert u de tekst, klikt u met de rechtermuisknop en maakt u wijzigingen aan met Start > Lettertype of Alinea. Maak uw keuzes in het dialoogvenster Labelopties en selecteer vervolgens OK.
Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren. Kies een gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken. Kies Bestand > Opslaan.
Dat doe je door naar het tabblad Verzendlijsten te gaan en bij Afdruk samenvoegen starten te klikken op Adressen selecteren. Dan kies je voor Bestaande lijst gebruiken, zoek je je adressenbestand op en klik je op Openen. Dan geef je aan welk tabblad je wilt gebruiken en klik je op OK.