Een bestand delen in Drive
Selecteer het bestand dat je wilt delen.Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je het bestand wilt delen. Bepaal welke rol mensen hebben voor het bestand door Kijker, Reageerder of Bewerker te kiezen. Als je account in aanmerking komt, kun je een vervaldatum voor toegang toevoegen.
Met Microsoft 365 en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere personen samenwerken aan eenWord document, Excel spreadsheet of PowerPoint presentatie. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.
De meest voorkomende manieren om bestanden te delen zijn via het internet, verwisselbare USB-sticks, FTP-servers of peer-to-peernetwerken. De handigste methode die tegenwoordig wordt gebruikt, is online delen of het delen van bestanden in de cloud, of bestandsoverdracht.
Uw document delen
Selecteer Delen en selecteer in het menu opnieuw Delen . Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u wilt delen. Selecteer de pijl-omlaag en kies in het menu het gewenste machtigingsniveau. Voeg desgewenst een bericht toe en selecteer vervolgens Verzenden.
Volg deze stappen om een nieuw document te maken: Open op je computer het startscherm van Google Documenten op docs.google.com.Klik linksboven onder 'Een nieuw document starten' op Leeg.
Co-authoring is beschikbaar voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint . Om samen met anderen te co-authoren, hebt u het volgende nodig: Een gedeelde opslagruimte OneDrive, OneDrive voor werk of school, SharePoint en SharePoint Server zijn gedeelde opslagruimtes die co-authoring mogelijk maken.
Meerdere personen kunnen tegelijkertijd een werkmap bewerken . Dit wordt co-authoring genoemd. Iedereen heeft echter een versie van de Excel-app nodig die co-authoring ondersteunt. Op dit moment zijn Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Microsoft 365-abonnees de versies die momenteel co-authoring ondersteunen.
Als u een van de bestanden uit de sectie Documenten wilt delen, selecteert u het bestand en klikt u op Delen op de werkbalk boven de groepsheader om te delen. Het vertrouwde deeldialoogvenster verschijnt en u kunt de mensen kiezen met wie u het wilt delen.
Kies voor gratis kwaliteit met Microsoft 365
Krijg toegang tot web- en mobiele versies van Word, Excel, PowerPoint, OneDrive en Outlook.
U kunt online een document maken via meerdere platforms. Google Docs, Microsoft Word en Adobe Acrobat zijn allemaal platforms waarmee u eenvoudig online documenten kunt maken en bewerken.
Deel media, documenten, locaties of contacten
Open een individuele chat of groepschat en tik vervolgens op: Document om een document van maximaal 2 GB op uw telefoon te selecteren.
Hoe deel ik nu bestanden of mappen via een netwerk? Om een bestand of map te delen in Verkenner, doet u het volgende: Klik met de rechtermuisknop of druk op een bestand, selecteer Toegang geven aan > Specifieke personen . Selecteer een bestand, selecteer het tabblad Delen boven aan Verkenner en selecteer vervolgens in het gedeelte Delen met Specifieke personen.
De functie Gedeelde werkmap inschakelen
Maak een nieuwe werkmap of open een bestaande werkmap. Plaats deze vervolgens op een netwerklocatie. Zet het bestand niet in OneDrive of SharePoint. Als u de voorkeur geeft aan deze locaties, gebruik dan cocreatie om samen te werken aan de werkmap.
OneDrive is de Microsoft-cloudservice waarmee u verbinding maakt met al uw bestanden. Hiermee kunt u uw bestanden opslaan en beveiligen, ze delen met anderen en ze vanaf elke locatie op al uw apparaten openen.