Trouwkaarten versturen: wanneer moet dat? Trouwkaarten verstuur je 6 tot 8 weken voor de bruiloft.
Trouwkaarten verstuur je zo'n 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Zo heeft iedereen voldoende tijd om te kijken of ze op jullie trouwdag aanwezig kunnen zijn en kunnen ze een plekje in hun agenda reserveren. Trouw je in de zomervakantie, stuur je kaarten dan uiterlijk 8 weken van tevoren.
We weten dat het moeilijk is, maar probeer ze nog heel even in de doos te bewaren en verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft! Heb je familie of vrienden die in het buitenland wonen? Verstuur dan de kaarten zeker acht weken van te voren. Zo hebben ze ruim de tijd om de reis te regelen!
Daggasten, avondgasten en receptiegasten
Dit is het verschil: Daggasten ontvangen een kaart met het programma voor de hele dag. Avondgasten stuur je een trouwkaart met info over de ceremonie en het avondprogramma. Receptiegasten krijgen een kaart met info over de ceremonie.
Namen op trouwkaarten
Haar naam wordt dus als eerst vermeld op de trouwkaart voor de bruiloft. Na de bruiloft wordt op alle officiële communicatie de naam van de man eerst genoemd. Dit is een etiquette waar je je aan kunt houden, maar natuurlijk niet verplicht is.
Als vuistregel kun je aanhouden dat je close family en beste vrienden een bedrag tussen € 50 en € 150 geeft. Over het algemeen geef je wat je op een bruiloft kost. Overige vrienden en familie kun je tussen € 30 en € 60 geven. Voor collega's en kennissen kun je uitgaan van een bedrag tussen € 20 en € 40.
We willen jullie graag uitnodigen om de hele dag bij de bruiloft te zijn. Onze trouwdag betekent heel veel voor ons en daarom doet het ons ook veel deugd om jullie daarvoor te kunnen uitnodigen. Jullie zijn deel van ons leven en daarom willen we dit moment met jullie delen. Wij willen graag de hele dag met u beleven.
Zorg ervoor dat de uitnodiging op tijd -maar niet te ver van te voren- opgestuurd wordt. 3 weken is prima, korter wordt al snel te kort: mensen hebben dan al afspraken gemaakt. Langer dan 5 weken vooraf is onhandig: het risico bestaat dat mensen de uitnodiging intussen vergeten.
De save the date verstuur je in principe een jaar tot een half jaar van te voren. Ga je trouwen in het buitenland? dan is het handig om dit eerder te doen zo'n jaar tot 16 maanden van te voren, zodat je gasten al eventuele vliegtickets kunnen regelen maar ook langer kunnen vrij nemen dan 1 dag.
Gemiddeld genomen komen er op een Nederlandse bruiloft 35 daggasten, 80 receptiegasten en 120 avondgasten. Daar zijn ook de onderstaande gemiddelde kosten op afgestemd. De trouwlocatie, de trouwringen en de huwelijksreis zijn de grootste kostenposten.
Het aantal postzegels dat je op je trouwkaarten moet plakken hangt af van het gewicht en de bestemming van de kaarten. Verstuur je de trouwkaarten rechtstreeks via ons, dan zorgen wij ervoor dat de kaarten voldoende zijn gefrankeerd.
Vermeld je eerst zijn naam of haar naam op de trouwkaart? Volgens de etiquette vermeld je eerst haar naam en daarna zijn naam. Na de bruiloft vermeld je op officiele documenten altijd eerst zijn naam en daarna haar naam.
Nog even een tip, houd rekening met afmeldingen! Het is natuurlijk niet precies in te schatten hoeveel personen niet aanwezig kunnen zijn op jullie bruiloft, maar over het algemeen is dit vaak een percentage van 10%. Wanneer de bruiloft in het buitenland gevierd zal worden, is dit ongeveer 20%.
Uit onderzoek is gebleken dat stelletjes gemiddeld 5 jaar samen zijn voordat ze in het huwelijksbootje stappen. Na anderhalf jaar gaan de meeste stellen samenwonen en na nog eens twee jaar wordt vaak de grote vraag gesteld. De overige maanden zijn de maanden waarin ze verloofd zijn (en dus nog niet getrouwd).
Het is gebruikelijk om een dresscode toe te voegen aan je trouwuitnodiging. White tie, black tie of casual, de mogelijkheden zijn eindeloos. Met een duidelijke dresscode vermijd je dat iemand in jeansbroek opduikt te midden van heren die allemaal een kostuum dragen.
De afkorting van RSVP komt uit het Frans en betekent 'répondez s'il vous plaît', oftewel: 'zou je alsjeblieft kunnen antwoorden'. Als je de afkorting RSVP op de trouwkaart plaatst, weten de gasten dus dat je graag een bevestiging wil krijgen van hun aanwezigheid.
Je hebt niet per se een save the date kaart nodig, maar het is wel handig als je bijvoorbeeld in het buitenland gaat trouwen, de bruiloft over meerdere dagen is verspreid of als je middenin een vakantieperiode gaat trouwen. Ook een trouwdag in de drukke meimaand kondig je het beste aan met een save the date kaartje.
Wie stuur je een save the date? Stuur de kaartjes alleen naar de mensen die je zeker gaat uitnodigen. Mochten er later nog namen bijkomen, dan is dat niet erg. Het is niet netjes om iemand een save the date te sturen en hem of haar nadien geen officiële uitnodiging te sturen.
Er is geen strenge etiquette rond de inhoud van save the date kaartjes, maar een aantal dingen moet je niet vergeten. Zet jullie volledige namen erop, de trouwdatum, contactgegevens, de aankondiging/oproep “Save the Date” (of iets soortgelijks; “Onthoud deze Datum” kan bijvoorbeeld ook).
Officiële adressering op de enveloppen
Laten we beginnen bij het begin als je de enveloppen voor de trouwkaart zelf gaat schrijven. De volledige adressering van een brief of kaart binnen Nederland bestaat uit minimaal drie regels: de naam, straatnaam + huisnummer en last but not least de postcode en plaatsnaam!
Wat is een RSVP kaartje? R.S.V.P. staat voor het Franse'répondez s'il vous plaît': antwoord alstublieft. Je vraagt van de genodigden een reactie op de uitnodiging voor jullie bruiloft, omdat jullie graag willen weten de genodigden in de gelegenheid zijn te komen of niet.
Op formele bruiloften draag je een kostuum. Daarbij draag je een net wit overhemd. Een veilige keuze is een zwart, donkerblauw of donkergrijs pak met een zwarte, grijze of zilverkleurige stropdas. Bij een semi-informele bruiloft kun je ook kiezen voor andere nette donkere kleuren zoals donkergroen en bordeauxrood.
De meeste bruidsparen maken onderscheid tussen daggasten en avondgasten op hun bruiloft. Daggasten zijn vaak naaste familie en de beste vrienden van het bruidspaar. Avondgasten zijn gewone vrienden, collega's en andere familieleden. Het is dus best eervol om als daggast te worden uitgenodigd op de bruiloft.
Als je als vrouw te gast bent op een bruiloft, kies je voor een stijlvolle outfit met bijvoorbeeld een rok of een jurkje. Maar ook een nette broek of een jumpsuit doen het altijd goed. Trouwt het bruidspaar in de kerk? Zorg er dan voor dat je schouders bedekt zijn.