Over het algemeen verstuur je de uitnodigingen tussen de 4 tot 2 weken voor het kinderfeestje. Als je van plan bent om een locatie te reserveren voor het feestje ben je er het liefst lekker vroeg bij, omdat het handig is om vooraf te weten met hoeveel kindjes je rekening moet houden.
Om gasten ruim van tevoren op de hoogte te stellen, verstuur je je uitnodigingen zes weken voor het feest . Onze ideeën voor verrassingsverjaardagsfeestjes geven je volop inspiratie voor je feest en onze tips over hoe je een verrassingsfeestje organiseert, helpen je bij het organiseren van alle elementen van een episch evenement.
Handig is om ruim op tijd, een paar weken van tevoren, bij de ouders van belangrijke gasten te polsen of het kind ook kan komen op de gekozen datum en tijd. Verstuur of geef de uitnodigingen daarna ruim op tijd, het liefst een week of twee voor het feestje. Houd ook rekening met (school)vakanties.
Save the Date: 6 tot 3 maanden voor het evenement
Je moet ze niet alleen overtuigen en de meerwaarde van hun bezoek in het voortraject duidelijk maken, maar je moet ook op tijd zijn om uberhaupt in een agenda te komen.
3 maanden van tevoren - save the date
Om er zeker van te zijn dat je genodigden beschikbaar zijn op de dag van jouw event, stuur je ruim van tevoren een vooraankondiging. Als je hier op tijd mee bent, voorkom je dat de agenda van jouw bezoekers volgepland zit.
Over het algemeen verstuur je de uitnodigingen tussen de 4 tot 2 weken voor het kinderfeestje.
Over het algemeen adviseer ik mijn koppels om huwelijksuitnodigingen ongeveer 4 tot 8 maanden voor de grote dag te versturen. Zo weinig als 3 maanden van tevoren en zo vroeg als 12 is ook prima (zorg er wel voor dat je genoeg tijd hebt om je antwoorden te krijgen en je definitieve aantallen te bevestigen met je locatie en cateraar).
Een veelgebruikte stelregel is dat je 1 gast mag uitnodigen per leeftijdsjaar. Een kindje van 5 zou dus 5 vriendjes mogen uitnodigen. Een andere lekker praktische regel is dat je zoveel kinderen uitnodigt als er in je auto passen (handig als je naar een zwembad gaat of een speelhal).
Uitnodigingen versturen
Nadat je de datum hebt vastgelegd, is het tijd om je squad samen te stellen. Stuur Friendsgiving-uitnodigingen twee tot vier weken van tevoren .
Maar hoe kies je dat budget? Het kan fijn zijn om te weten wat andere ouders uitgeven aan kinderfeestjes, om een beeld te krijgen van wat gebruikelijk is. Uit onderzoek van Actiepagina.nl is gebleken dat er gemiddeld 110,60 euro wordt neergeteld voor een kinderfeestje.
Weekenden zijn een goede keuze, met tijden vroeg tot midden in de middag (rond 13:00 tot 16:00) die goed werken. Streef naar een feestduur van 1,5-2 uur, zodat er genoeg tijd is voor georganiseerde spelletjes, vrij spel en natuurlijk taart!
Als globale richtlijn kun je voor de jongste kinderen (4 of 5 jaar oud) rond de twee a tweeënhalf uur aan houden en voor 6 jarigen bijvoorbeeld maximaal 3 uur. Voor de wat oudere kinderen kun je iets langere tijd uittrekken voor het kinderfeestje, bijvoorbeeld 4 uren.
Genoeg kinderen om een goede sfeer te krijgen, kan veel minder zijn dan je denkt - ik zou minimaal 8 kinderen aanraden. Tussen de 8 en 15 kinderen is een heel mooi aantal kinderen voor een feestje en wij raden echt tot 20 aan als ideaal (daarom hanteren we precies dezelfde prijs voor maximaal 20 kinderen).
Zorg ervoor dat u de begintijd van het evenement opgeeft! U kunt ook de eindtijd van het evenement opgeven als er een is . RSVP-gegevens. Geef informatie over hoe u kunt RSVP'en en wanneer u uiterlijk kunt RSVP'en.
Idealiter verspreid je de uitnodigingen zo'n twee weken voor het kinderfeestje. Wanneer je langer wacht loop je het risico dat kinderen al iets anders hebben. Als je de uitnodigingen te lang voor het feestje verspreid, is de kans aanwezig dat ouders het feestje vergeten.
Een uitnodiging voor een kinderverjaardag moet de datum, tijd, locatie, RSVP-gegevens en eventuele speciale instructies bevatten, zoals dresscode of mee te nemen items . Wanneer moet je uitnodigingen voor een kinderverjaardag versturen?
De kosten van een kinderfeestje kunnen sterk variëren afhankelijk van verschillende factoren zoals het aantal kinderen, de locatie, het thema, en de activiteiten. Gemiddeld ligt de prijs voor een kinderfeestje in 2024 tussen de €200 en €500.
Er mogen zoveel kinderen mee als er zitplaatsen in de auto aanwezig zijn. Op het kenteken staat aangegeven hoeveel zitplaatsen de auto heeft. Iedereen moet een eigen veiligheidsriem dragen.
Gemiddeld nodigen meisjes 12 kinderen per feestje uit, tegenover bijna 11 kinderen op jongensfeestjes. Ook daalt het aantal genodigden elk jaar. In 2016 werden nog 12,8 kinderen uitgenodigd. Aan het begin van 2018 was dat een kind minder, met 11,8 kinderen per feestje.
Wanneer is het beste moment om uitnodigingen voor een feestje te versturen? De algemene vuistregel is om uitnodigingen voor feestjes 2–8 weken voor het evenement te versturen. Voeg een “RSVP by”-datum toe van 1–4 weken voor het evenement.
Wanneer moet u uw Save the Dates versturen? Voor een typische bruiloft (dus niet een die op het laatste moment is geregeld of op een verre locatie plaatsvindt), raden experts aan om de save the date ongeveer 8-10 maanden voordat u van plan bent om "Ja, ik wil" te zeggen, te versturen. Dit klinkt misschien vroeg, maar houd in gedachten dat uw gasten ook hun eigen planning moeten maken.
Je bent uitgenodigd voor een bruiloft en in de uitnodiging zie je bij cadeautip een enveloppe staan. Dit betekent dat het bruidspaar geld vraagt als huwelijkscadeau.