Vanaf 13 juni 2017 mag de ingangsdatum van een leveranciersverklaring niet meer dan 12 maanden vóór of niet meer dan zes maanden na de datum van afgifte liggen, maar zal deze altijd 24 maanden geldig zijn. Een kortere geldigheidsduur mag uiteraard ook.
Een leveranciersverklaring is een verklaring waarmee een leverancier zijn afnemer informatie verstrekt over de oorsprong van de goederen die hij in het kader van de specifieke preferentiële handelsovereenkomst van de EU verstrekt.
De geldigheidsduur kan per overeenkomst verschillen. In de meeste overeenkomsten is de termijn 4 maanden.
Een leveranciersverklaring is een verklaring van een leverancier over de oorsprong van de goederen die hij levert. Dat betekent eerst en vooral, dat degene die de verklaring opstelt en ondertekent verstand moet hebben, en bekend moet zijn, met de “oorsprong” van de goederen.
Producten zijn van preferentiële oorsprong als ze aan de preferentiële oorsprongsregels voldoen. Deze regels verschillen per land en zijn opgenomen in handelsverdragen van de EU met andere landen. 'Preferent' betekent in deze context dat producten een bevoorrechte positie hebben.
Hoewel een leveranciersverklaring alleen ingevuld mag worden door bedrijven die in de EU gevestigd zijn, is bij deze variant wel iedere oorsprong toegestaan. Koop je de goederen in bij een leverancier in Frankrijk maar zijn ze geproduceerd in Japan, dan kun je deze verklaring dus gewoon gebruiken.
De preferentiële oorsprong is van belang wanneer goederen worden ingevoerd en een lager douanerecht (ofwel preferentieel recht) wordt geclaimd. In dat geval gelden de preferentiële regels. De niet-preferentiële oorsprong is in alle andere gevallen van belang.
De hoofdlijnen van de niet-preferentiële oorsprongsregels zijn de volgende: Goederen zijn van niet-preferentiële oorsprong: indien zij in een land of gebied "geheel en al zijn verkregen" of - (indien dit niet het geval is en gebruik is gemaakt van materialen uit een of meer andere landen)
Volgens die regel is het zo dat wanneer een goed afkomstig is van materialen (al dan niet van oorsprong) van meer dan één land, het land van oorsprong van dat goed het land is vanwaar het grootste deel van die materialen van oorsprong is, bepaald op basis van hun waarde.
Een certificaat van oorsprong (CvO) is een document dat de oorsprong van een product aangeeft. Een CvO bewijst dus in welk land een product gemaakt is. De Kamer van Koophandel geeft deze certificaten van oorsprong af.
Het zijn geen verplichte documenten, ook zonder EUR. 1 en EUR-MED kun je goederen importeren en exporteren. Je vraagt ze alleen aan voor producten die van preferentiële oorsprong zijn en waarbij je korting op invoerrechten krijgt.
Een Eur1 document is niet van rechtswege verplicht, zoals bijvoorbeeld een uitvoeraangifte. De aanvraag van een Eur1 document dient altijd gedaan te worden door de exporteur. Wil een importeur het voordeel genieten van verlaging of vrijstelling van invoerrecht, dan moet er bij een waarde hoger dan €6000,- een EUR.
1-certificaat (ook wel EUR. 1-document of EUR. 1 certificate genoemd) aanvraagt bedragen de kosten hiervoor € 47,-.
Voorwaarden gebruik. Factuurverklaringen gebruik je alleen voor landen waarmee de EU een handelsverdrag heeft. De goederen die je exporteert moeten van preferentiële oorsprong zijn uit de EU. Daarom noem je een factuurverklaring ook wel preferentiële oorsprongsverklaring.
Met een factuurverklaring, een oorsprongsverklaring die de exporteur op zijn verkoopfactuur plaatst, betaal je als importeur voor de meeste producten minder of geen invoerrechten. Deze verklaring is alleen geldig als je importeert uit bepaalde landen waarmee de Europese Unie (EU) een handelsverdrag heeft.
Als je het Certificaat van Oorsprong (CvO, Certificaat van Origine) aanvraagt via Exportdocumenten.com bedragen de kosten € 47,-. De prijs is opgebouwd uit: € 32,60 Handelingskosten Exportdocumenten.com en. € 14,40 Kamer van Koophandel leges (deze worden 1 op 1 aan jou doorberekend).
Dit attest is 3 tot 10 jaar geldig en kan na een nieuw onderzoek verlengd worden.
Een Garantie van Oorsprong wordt ook wel een groencertificaat genoemd. Eén GvO is goed voor duizend kWh elektriciteit en geeft ook aan waar en hoe die hoeveelheid stroom in Europa duurzaam is opgewekt. Oftewel, per uitgegeven GvO is 1.000 kWh stroom met behulp van zon, wind, water of biomassa opgewekt.
Het is met andere woorden de nationaliteit van het product. Dit begrip is essentieel voor de douanetechnische behandeling van goederen die in de Europese Unie ingevoerd of vervaardigd worden, of voor goederen die naar derde landen worden uitgevoerd.
Preferentie is het bezitten van voorrang waardoor een bepaalde vordering voldaan wordt voordat andere vorderingen worden voldaan.
Een bewijs van oorsprong is een internationaal handelsdocument waaruit blijkt dat de goederen die deel uitmaken van een zending, afkomstig zijn uit een bepaald land of gebied.
Voor goederen die afkomstig zijn uit bepaalde landen of groepen van landen zijn lagere invoertarieven, zogenoemde preferentiële tarieven, vastgesteld. Dit lagere tarief kan variëren per soort goed, per land of groep landen waaruit de goederen van oorsprong of herkomst zijn.
De Generele Preferentie Code (GPC) is een 3-cijferige code die bij inklaring wordt toegevoegd aan de statistiekcode. Om uiteenlopende redenen hoeven bepaalde landen minder invoerrechten te betalen dan andere landen. Dit geldt bijvoorbeeld voor arme landen.
Een andere eis waaraan je product moet voldoen om de (preferentiële) EU oorsprong toegekend te krijgen kan zijn dat alle gebruikte materialen een andere HS code moeten hebben dan die van het eindproduct, ook wel bekend als 'tariefpostverspringing'.