Als u iemand een belangrijke e-mail heeft gestuurd, kunt u een leesbevestiging instellen om een bericht te ontvangen wanneer die persoon uw e-mail opent. Een leesbevestigingsverzoek wordt verzonden naar alle ontvangers in de velden Aan en Cc, maar niet naar ontvangers in het veld Bcc, e-maillijsten of aliassen.
Als je wilt weten wanneer een verzonden e-mail is geopend, kun je een leesbevestiging aanvragen. Je ontvangt een leesbevestiging in de vorm van een e-mail met de tijd en datum waarop je bericht is geopend.
Selecteer in het menu Bestand de optie Opties > E-mail. Schakel onder Controleren het selectievakje Ontvangstbewijs van het bericht is bezorgd bij de e-mailserver van de geadresseerde of Bevestiging dat de geadresseerde het bericht heeft geopend in.
Klinkt voor de handliggend, maar zorg ervoor dat de datum van de afspraak, het tijdstip en het soort behandeling of het onderwerp van de afspraak in de mail staat. Mocht de klant een wijziging willen maken aan de afspraak, zorg dan dat al je contactgegevens in de mail staan.
Hier lees je hoe je leesbevestigingen kunt inschakelen: Open de Instellingen van je iPhone. Scrol naar beneden en tik op Berichten. Schuif de schakelaar 'Verzendbevestigingen verzenden' naar de aan-positie (groen).
Als u opties wilt zien voor het werken met Outlook, klikt u op Bestandsopties > opties. Opties worden gecategoriseerd op E-mail, Agenda, Groepen, Personen, en ga zo maar door.
Een afzender blokkeren
Wanneer u berichten van een bepaald persoon niet langer wilt zien, kunt u de afzender blokkeren. Klik met de rechtermuisknop op een bericht van de afzender die u wilt blokkeren, en klik vervolgens op Ongewenste e-mail > Afzender blokkeren.
Gebruik de sneltoets Ctrl + U (van Unread) om je e-mail opnieuw als ongelezen te markeren. Of klik met je rechtermuisknop op de e-mail en klik op 'Markeren als ongelezen'. Je kunt de e-mail ook altijd weer als gelezen markeren met de sneltoets Ctrl + Q.
In de standaard-berichtenapp van Android navigeer je via het menuknopje rechtsbovenaan naar INSTELLINGEN. Kies nu voor GEAVANCEERD en schakel de BEZORGINGSRAPPORTEN VOOR SMS in. Een vinkje toont nu aan dat een sms is aangekomen op de smartphone van de ontvanger.
Je wilt niet te opdringerig of ongeduldig overkomen, maar het is wel belangrijk om je boodschap over te brengen. Gebruik een vriendelijke toon in je e-mail, groet vriendelijk en gebruik niet te scherpte bewoordingen. Behandel de nodige onderwerpen in je herinneringsmail zodat de ontvanger weet wat je wilt.
Als jij iemand hebt geblokkeerd op jouw telefoon dan kun je naar dat nummer wel gewoon sms'en. Je krijgt alleen geen bericht terug. Je kunt diegene eventueel nog bereiken door jouw nummerweergave uit te zetten en dan te bellen, dat wordt niet herkend door de blokkadelijst in de telefoon.
Verschil herkennen
Zodra u de ontvanger invult bij een nieuw bericht staat er in het tekstvak onderaan de app aangegeven om wat voor soort bericht het gaat, 'iMessage' dan wel 'Bericht'. Na het versturen van het bericht is de tekstballon van iMessage blauw. De tekstballon van een sms is groen.
U kunt van iedere verstuurde sms een ontvangstbevestiging krijgen. Een smoes als: 'Ik heb je sms helemaal niet gekregen..' kunt u dan mooi van tafel vegen. U kunt in één keer instellen dat u van iedere verstuurde sms een bevestiging ontvangt, maar soms kunt u dat ook per bericht regelen.
Het zenden van een ontvangstbevestiging van een melding is niet verplicht, het doen van een algemene kennisgeving wel. Gemeenten kunnen natuurlijk altijd beslissen wel een ontvangstbevestiging te sturen.
Uw brief is in goede orde aangekomen. Wij verwachten u binnen [x aantal dagen/weken] een reactie te kunnen zenden. Uw reactie wordt doorgestuurd naar [afdeling/persoon]. Wij zullen binnen [x aantal dagen/weken] overgaan tot [actie] waarna wij telefonisch contact met u op zullen nemen om de voortgang te bespreken.
De orderbevestiging (of bestelbevestiging) per mail is een garantie voor de koper en bevestigt dat de order in behandeling is genomen. Het is niet alleen een wettelijke verplichting, het is ondertussen ook al zodanig ingeburgerd dat de consument zich zorgen maakt als hij geen mail heeft ontvangen.
Hiermee wordt het mogelijk om een gesprek in zijn geheel als gelezen of juist als niet als gelezen te markeren. Mogelijk gaat de nieuwe WhatsApp markeer als gelezen-functie worden gebruikt om anderen te laten zien dat je hun laatste berichtjes wel of juist niet hebt gelezen.
Als je wilt onthouden dat je een bericht later moet lezen, kun je het markeren als ongelezen. Je kunt berichten ook markeren als gelezen zonder ze te openen.