Hoe ISO 14001 certificerenCertificeren gebeurt door een externe partij, een daartoe 'geaccrediteerde' certificerende instelling. Waar een accountant een externe financiële check op uw financiën doet, controleert een certificerende instelling uw milieumanagementsysteem.
“Een ISO 14001 certificaat voor uw organisatie kost € 6.000.”
ISO 14001 is de internationale norm met eisen voor een milieumanagementsysteem. Het milieumanagementsysteem wordt gebruikt om een bij de organisatie passend milieubeleid te ontwikkelen en de uitvoering ervan te borgen. De basis voor het milieumanagementsysteem is de 'plan-do-check-act' cyclus (PDCA).
ISO 14001-certificatie is niet algemeen verplicht, maar er zijn gemeenten die erom vragen bij het verstrekken van een milieuvergunning. Grotere bedrijven, met name overheden, stellen ISO 14001-certificatie bij aanbestedingen vaak als eis in hun aanvragen.
Een ISO 14001 certificering is waardevol voor organisaties omdat deze norm helpt bij het verduurzamen van de processen. Door deze systematische aanpak wordt het duurzame ondernemen volledig ingeregeld in het bestaande managementsysteem.
Hoe behaal je een ISO certificering? Om ISO-gecertificeerd te worden moet een organisatie aantonen dat ze volgens de gewenste norm werken. Het certificeringstraject start met het opstellen van een kwaliteitsmanagementsysteem.
U kunt uw ISO 9001 certificering aanvragen bij een certificatie-instelling. Een externe en onafhankelijke ISO 9001 auditor zal bij u een audit uitvoeren om vast te stellen of uw systeem voldoet aan de eisen in de ISO 9001 norm.
Nadat de eerste externe audit met goed gevolg is afgelegd, wordt de organisatie voorgedragen voor certificering. Als het ingediende rapport van de auditor vervolgens wordt goedgekeurd, krijgt de organisatie het ISO 14001 certificaat voor een periode van 3 jaar uitgereikt.
De meest eenvoudige manier om vast te stellen of een organisatie ISO 9001 gecertificeerd is, is om de website van de organisatie te bezoeken. Zowel het certificaat zelf of een ISO 9001 logo of -beeldmerk bevat een referentie naar de certificatie-instelling die het certificaat heeft afgegeven.
Waarom een ISO certificaat? De meeste bedrijven maken al gebruik van een ISO certificaat. Met een ISO certificaat voldoet u aan een veelgestelde eis van opdrachtgevers, hebt u een stok achter de deur om verbeteringen door te voeren en risico's beter te beheersen.
ISO Certificatie kosten
De uurtarieven van een certificatieinstelling bedragen van € 140,- euro tot € 160,- euro. Het dagtarief voor een goede geaccrediteerde certificatie-instelling bedraagt € 1100,- euro. Het dagtarief van de bekendste certificatie-instellingen met het beste imago bedraagt circa € 1.300,= euro.
Voor ISO 27001 ligt de doorlooptijd gemiddeld op 5 tot 6 maanden.Voor ISO 9001 kan de doorlooptijd voor dezelfde organisatie op 4, of zelfs 3 maanden liggen. Je kunt zelf een inschatting maken van de doorlooptijd voor je eigen organisatie door te inventariseren hoe de stand van zaken op dit moment is.
Milieuaspecten. Volgens ISO 14001 zijn milieuaspecten de onderdelen van de activiteiten, producten en diensten van een organisatie die in wisselwerking kunnen staan met het milieu. De ISO 14001-norm vereist dat bedrijven milieuaspecten identificeren, evalueren, communiceren en documenteren.
Ter inschatting: Voor bedrijven tot 5 medewerkers zijn de kosten het eerste jaar tussen de € 1.500,- en € 1.750,- en de opvolgende jaren tussen de € 600,- en € 900,- voor de externe audit. Per 10 extra medewerkers zijn de extra kosten ongeveer € 500,- per jaar.
Geldigheid van een ISO 9001 certificering
De ISO 9001 heeft een geldigheidsduur van 3 jaar, waarbij tussentijds jaarlijkse controle-audits plaatsvinden. Na die 3 jaar gaat uw organisatie een hercertificatie-audit in.
Sinds 1 januari 2020 is ISO 27001 verplicht voor leveranciers van arbodiensten. Voor gecertificeerde arbodiensten betekent dit dat zij alleen met leveranciers mogen samenwerken die over een ISO 27001 certificering beschikken.
Hieronder vallen de ISO normen: ISO-9001 voor kwaliteit, ISO-14001 voor milieu, ISO-22000 voor voedselveiligheid, ISO-27001 voor informatiebeveiliging en ISO-15224 voor de zorgsector.
Een certificatie-instelling geeft een certificaat af wanneer zij het vertrouwen heeft dat een organisatie aan de norm voldoet en daaraan kan blijven voldoen. Minstens eenmaal per jaar wordt gecontroleerd of de organisatie nog steeds aan de norm voldoet. Zo niet, dan kan het certificaat worden ingetrokken.
De ISO 45001 norm (veiligheidsmanagementsysteem) is sinds maart 2018 geïntroduceerd. De norm, die definitief vanaf 2021 de OHSAS 18001 vervangt richt zich op gezond en veilig werken. Belangrijk om te weten: bedrijven die OHSAS 18001 gecertificeerd zijn, zullen vóór maart 2021 verplicht over moeten stappen op ISO 45001.
ISO 27001 niet verplicht, maar informatiebeveiliging wel!
Met name voor de bescherming van persoonsgegevens. De AVG stelt namelijk dat organisaties persoonsgegevens technisch en organisatorisch goed moeten beveiligen.
ISO 45001 is een hulpmiddel om systematisch invulling te geven aan de wettelijke verplichting voor werkgevers om zorg te dragen voor de veiligheid en gezondheid van werknemers. Daarnaast draagt het bij aan het voeren van een beleid dat gericht is op het realiseren van zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden.
Iedereen kan certificaten en keurmerken afgeven. Maar er zijn ook toetsende instanties die hierin gespecialiseerd zijn. Een toetsende instantie kan zich laten accrediteren om sommige certificaten en keurmerken af te mogen geven.
Nut van certificaten
Certificaten helpen consumenten bij de aankoop van producten of diensten. Producenten gebruiken het certificaat om hun concurrentiepositie te versterken. Ze laten zien dat het product, de dienst of het bedrijf aan bepaalde eisen voldoet. Bijvoorbeeld aan klanten of opdrachtgevers.
In de afgelopen decennia zijn er tienduizenden normen ontwikkeld voor systemen, werkmethodieken, materialen, producten en begrippen. In Nederland zijn inmiddels enkele tienduizenden organisaties gecertificeerd volgens een ISO kwaliteitsnorm, en wereldwijd meer dan een miljoen.