U kunt uw ISO 9001 certificering aanvragen bij een certificatie-instelling. Een externe en onafhankelijke ISO 9001 auditor zal bij u een audit uitvoeren om vast te stellen of uw systeem voldoet aan de eisen in de ISO 9001 norm.
De ISO 9001 interne audit
Wanneer een managementsysteem wordt geïmplementeerd dienen alle onderdelen van uw systeem te worden getoetst. Dit doet u door middel van een uitvoeren van een interne audit. U kunt dit zelfstandig doen of aangevuld met een team van geselecteerde mensen, een intern audit team.
Het budget voor de financiële kosten en uitgaven voor de ISO 9001 managementsysteem certificatie-audits (de certificatiekosten, de kosten voor hercertificatie en de certificaatkosten) bedragen circa € 1.400,00 euro per jaar.
ISO Certificatie kosten
De uurtarieven van een certificatieinstelling bedragen van € 140,- euro tot € 160,- euro. Het dagtarief voor een goede geaccrediteerde certificatie-instelling bedraagt € 1100,- euro. Het dagtarief van de bekendste certificatie-instellingen met het beste imago bedraagt circa € 1.300,= euro.
Voor de meeste ISO normen, bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 of ISO 45001, wordt een bewijsperiode gevraagd van minimaal 3 maanden. Concreet houdt dit in dat een bedrijf drie maanden de werking van het managementsysteem moet kunnen aantonen. Vervolgens ontvangt het bedrijf het ISO certificaat.
Om ISO-gecertificeerd te worden moet een organisatie aantonen dat ze volgens de gewenste norm werken. Het certificeringstraject start met het opstellen van een kwaliteitsmanagementsysteem. Dit moet vervolgens daadwerkelijk worden uitgevoerd, regelmatig worden gecontroleerd en waar nodig worden bijgesteld.
De ISO 9001 norm en haar betekenis
U kunt de norm gebruiken als kapstok om invulling te geven aan uw kwaliteitsmanagementsysteem. Certificering is niet verplicht, maar het voldoen aan de eisen in de norm is essentieel voor het behalen van ISO 9001 certificering voor uw organisatie.
Definitie. Het certificaat is in feite een soort diploma, maar dan voor een of meer vakken die samen niet voldoende zijn om een diploma te verwerven. Het vermeldt het vak of de vakken waarvoor de kandidaat een eindcijfer van 6 of meer heeft behaald (zie artikel 2.58 WVO 2020).
De meest eenvoudige manier om vast te stellen of een organisatie ISO 9001 gecertificeerd is, is om de website van de organisatie te bezoeken. Zowel het certificaat zelf of een ISO 9001 logo of -beeldmerk bevat een referentie naar de certificatie-instelling die het certificaat heeft afgegeven.
U bent als interne auditor verantwoordelijk voor het beoordelen van de organisatie volgens ISO 9001.
ISO 9001 is de internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen. Met een ISO 9001 certificaat toont u klanten en prospects dat uw processen voldoen aan internationale normen en dat u veel waarde hecht aan continue verbetering.
ISO is de internationale organisatie die zich bezighoudt met het opstellen, beheren en verbeteren van normen voor allerhande organisaties, processen en keuringen. De afkorting ISO staat voor “International Standardization Organization”.
Jaarlijkse audit om certificering te behouden
Uiterlijk twaalf maanden na de voltooiing van de initiële audit vindt een volgende audit van de deelgebieden van uw beheersysteem plaats. Kortere tussenpozen van negen of zes maanden zijn mogelijk.
Met certificering van ISO 9001 toont u aan dat uw organisatie aan eisen van uw opdrachtgevers of toezichthouders voldoet en verhoogt u de betrouwbaarheid van uw product of dienst.
Waarom een ISO certificaat? De meeste bedrijven maken al gebruik van een ISO certificaat. Met een ISO certificaat voldoet u aan een veelgestelde eis van opdrachtgevers, hebt u een stok achter de deur om verbeteringen door te voeren en risico's beter te beheersen.
Iedereen kan certificaten en keurmerken afgeven. Maar er zijn ook toetsende instanties die hierin gespecialiseerd zijn. Een toetsende instantie kan zich laten accrediteren om sommige certificaten en keurmerken af te mogen geven.
Een certificaat is een waardedocument met een schriftelijke verklaring waarbij dit document aangeeft dat een product of dienst voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen in de betreffende branche. Het helpt de consumenten beter bij het vergelijken en aankopen van diensten en producten.
Afhankelijk van uw opleiding kan het 2 tot 8 weken duren voordat uw diploma in Mijn diploma's staat.
ISO-certificaten
ISO 9001 is de norm die eisen stelt aan het kwaliteitsmanagementsysteem.ISO 14001 stelt eisen aan ons milieumanagementsysteem. Beide ISO-certificaten zijn drie jaar geldig. Ieder jaar beoordeelt Bureau Veritas Gispen via een audit op een aantal belangrijke thema's.
Wat is het doel van de ISO 9001 audit
Een interne audit geeft de organisatie informatie over mogelijke afwijkingen in het proces (medewerkers doen niet wat met ze is afgesproken) en verbeteringen voor de organisatie (medewerkers komen met voorstellen om het proces te verbeteren).
Het grote verschil tussen een certificaat en diploma is de geldigheidsduur van de kwaliteitsmeting. Bij een certificaat is de meting voor dit moment en moet u, als persoon of bedrijf, dus telkenmale opnieuw aantonen dat u (nog steeds) bekwaam bent. Bij een diploma staat het resultaat voor altijd vast.
Bij certificatie toetst een onafhankelijke certificatie-instelling of het kwaliteitssysteem van een instelling voldoet aan vooraf vastgestelde normen. Accreditatie is de erkenning door een gezaghebbende organisatie als de Raad voor Accreditatie dat een persoon of organisatie competent is certificaties te verlenen.
De werkelijke waarde van een certificaat ligt daarom enerzijds in de naamsbekendheid en betrouwbaarheid van de certificerende partij en anderzijds in de certificeringen, accreditaties en erkenningen die deze partij zelf heeft ontvangen.