In OneDrive kun je nu gemakkelijk zien wat jij gedeeld hebt met anderen, zodat je meer controle hebt over wie toegang heeft tot jouw OneDrive bestanden. Open 'OneDrive' en klik daarna in de linker zijbalk op 'Gedeeld'.Je komt nu in 'Gedeeld met mij', hier zie je alles wat met jou gedeeld is.
Iedereen geeft toegang aan iedereen die deze koppeling ontvangt, ongeacht of deze rechtstreeks van u wordt ontvangen of doorgeschakeld door iemand anders. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
Wanneer een bestand door een gebruiker is geopend is op eenvoudige wijze te achterhalen door wie. Start Server beheer en selecteer (dubbelklik) de server waarop het bestand zich bevindt. Klik op 'In gebruik' en zoek het betreffende bestand met de gebruiker.
Met OneDrive kan je veilig en eenvoudig bestanden met elkaar delen, je kan ze bewerken, er wordt historie opgebouwd over wie wanneer een bewerking heeft gedaan en je kan te allen tijde de rechten intrekken om een bestand te delen. In deze blog vertellen wij je over de top 3 functies binnen Microsoft OneDrive.
Het foutbericht 'Bestanden vanaf apparaat lezen, naar apparaatinstellingen gaan en toegang OneDrive tot uw apparaatopslag' oplossen. Selecteer OneDrive in de lijst met apps en kies Weigeren. Ga terug naar OneDrive en open het bestand opnieuw. Selecteer bij de prompt machtigingen toestaan of inschakelen.
Het groene vinkje betekent dat deze bestanden 'altijd beschikbaar zijn, ook wanneer u offline bent'. Deze bestanden worden dus altijd op je pc bewaard. Dit in tegenstelling tot bestanden met het icoontje van een wolkje erbij: deze worden in OneDrive bewaard en gedownload als je ze wilt openen.
Alleen bestanden die u als 'Altijd op dit apparaat houden' hebt gemarkeerd, hebben de groene cirkel met het witte vinkje. Deze altijd beschikbare bestanden worden naar uw apparaat gedownload en nemen ruimte in beslag, maar ze zijn altijd beschikbaar, ook wanneer u offline bent.
Open Bestandenverkenner, klik met de rechtermuisknop op OneDrive en klik vervolgens op Eigenschappen. Schakel op het tabblad Algemeen, naast Kenmerken, het vak Verborgen in. en vervolgens OneDrive afsluiten.
OneDrive is de Microsoft-cloudservice die u verbindt met al uw bestanden. Hiermee kunt u uw bestanden opslaan en beveiligen, delen met anderen en ze vanaf elke locatie op al uw apparaten openen. Wanneer u OneDrive een account van uw bedrijf of school gebruikt, wordt het soms 'OneDrive voor werk of school ' genoemd.
Klik op de melding om te zien wie er ook aan het document werkt. U kunt zien waar andere personen bezig zijn in het document. Elke keer dat u het document opslaat, komen uw wijzigingen beschikbaar voor de andere personen die aan het document werken. Uw wijzigingen worden zichtbaar op het moment dat ze hun werk opslaan.
Zie bestandje. Telkens je het bestandje opent zal er links in kolomA een datum tevoorschijn komen. Zo kan je zien op welk uur van de dag het bestand is geopend. Je moet dan wel het tabblad verbergen zodat de personen het niet kunnen merken.
Openbaar: Iedereen kan op Google zoeken en het bestand openen, zonder in te loggen op het eigen Google-account. Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan het bestand gebruiken, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
Kies een oplossing met robuuste beveiligingsopties. Koppelingen die beschermd zijn door wachtwoorden en machtigingen zijn essentieel. Koppelingen die verlopen zijn nuttig om te delen met externe partners. Versleuteling. Je bestanden moeten veilig zijn wanneer je ze deelt en wanneer ze opgeslagen worden.
De persoonlijke kluis van OneDrive is een beschermd gebied waar u uw meest vertrouwelijke en delicate bestanden zoals paspoort, belastinggegevens, verzekeringsinformatie, enz. kunt opslaan zonder concessies te hoeven doen aan het gemak van toegang.
OneDrive synchroniseren met uw computer
Selecteer Start, typ OneDrive en selecteer vervolgens de OneDrive-app. Meld u aan bij OneDrive met het account dat u wilt synchroniseren, en voltooi de installatie. Uw OneDrive-bestanden worden gesynchroniseerd met uw computer.
Als u een website of blog hebt, kunt u snel en eenvoudig foto's, Office-documenten en andere bestanden van OneDrive insluiten. U kunt zelfs aanpassen hoe ingesloten Excel-werkmappen worden weergegeven aan anderen.
OneDrive meldt u dat bestanden niet meer worden gesynchroniseerd en dat lokale bestanden beschikbaar blijven, online bestanden worden verwijderd. Als u wilt doorgaan en snapt dat online bestanden verloren gaan klik op Account ontkoppelen.
Onderling verschilt de beveiliging van deze drives nauwelijks. Wanneer je losse bestanden met anderen deelt, heeft OneDrive iets meer beveiligingsopties dan Google Drive. Het is echter geen reden om de een boven de ander te verkiezen. Zijn cloud bestanden ook offline beschikbaar?
Een los OneDrive-abonnement is er alleen als gratis variant met 5GB opslagruimte of als betaalde variant met 100GB opslagruimte. Die variant kost 2 euro per maand, maar de opslag is niet uit te breiden. Een Office 365 Personal-abonnement kost 7 euro per maand of 69 euro voor een heel jaar.
Rode cirkel met wit kruis
Een rode cirkel met een wit kruis betekent dat een bestand of map niet kan worden gesynchroniseerd. U ziet dit pictogram in Verkenner of in het systeemvak van OneDrive.
De OneDrive app die is ingebouwd in Windows 10 synchroniseert uw bestanden tussen OneDrive en uw computer, zodat er een back-up van wordt gemaakt, deze beveiligd zijn, en beschikbaar zijn op elk apparaat.