Kies in OutlookHulpprogramma's voor bestand> > Postvak opschonen.
Gebruik de knop Opruimen om snel ongewenste e-mail uit uw Postvak IN of archiefmappen te verwijderen. Met Opruimen kunt u automatisch alle binnenkomende e-mail van een bepaalde afzender verwijderen, alleen het meest recente bericht van die afzender bewaren of e-mail verwijderen die ouder is dan 10 dagen.
Leeg de map Ongewenste e-mail – Leeg de map Ongewenste e-mail regelmatig om ruimte in uw inbox te besparen voor berichten die u daadwerkelijk wilt ontvangen. Bewaar bijlagen buiten uw mailbox – Naarmate bijlagen zich in de loop van de tijd ophopen, kunnen ze veel ruimte innemen.
Opruimen (verwijderen)
Selecteer een e-mailbericht van de afzender van wie u de berichten wilt verwijderen.Selecteer Opruimen op de menubalk. Opmerking: De optie Opruimen is niet beschikbaar in de volgende mappen: Ongewenste e-mail, Concepten, Verzonden Items en Verwijderde items.
Gebruik de knop Opruimen om snel ongewenste e-mail uit uw Postvak IN of archiefmappen te verwijderen. Met Opruimen kunt u automatisch alle binnenkomende e-mail van een bepaalde afzender verwijderen, alleen het meest recente bericht van die afzender bewaren of e-mail verwijderen die ouder is dan 10 dagen.
Maak ruimte vrij met Gmail. Met de Google One Storage Management Tool kunt u opslagruimte bekijken en vrijmaken door e-mails in uw prullenbak, spam-e-mails of e-mails met grote bijlagen te verwijderen . info Functies zijn afhankelijk van de beschikbaarheid. De stappen kunnen er anders uitzien, afhankelijk van uw apparaat.
Gesprek opschonen gebruiken om overbodige berichten in Outlook te verwijderen. Met de functie Gesprek opschonen in Outlook kunt u het aantal berichten in uw e-mailmappen verminderen. Overtollige berichten binnen een gesprek worden verplaatst naar de map Verwijderde items.
Snel e-mails starten met Copilot in Outlook
Om de grootte van uw mailbox te vinden, klikt u in de Mail-weergave op uw account. Klik op Map > Mapeigenschappen. Klik op Mapgrootte onder aan het deelvenster. U ziet dat de grootte van de mailbox en elke submap wordt aangegeven in kilobytes (KB).
Als je mailbox helemaal vol zit, kun je geen nieuwe mail meer ontvangen. Het is dus belangrijk iets te doen met deze melding. Je kunt inloggen in je webmail en daar oude mails verwijderen. Maar de beste oplossing is het als POP3-account instellen van je e-mailaccount(s) in het mailprogramma op je computer.
Vanaf de pagina Instellingen > Opslag zou u een overzicht moeten zien van hoeveel ruimte elke map in uw mailbox inneemt. Hieronder zou u een lijst moeten zien van de mappen die in het overzicht worden weergegeven met de optie om alle items (of items die ouder zijn dan 3, 6 of 12 maanden) in deze mappen permanent te verwijderen om ruimte vrij te maken .
Als u opeenvolgende e-mailberichten wilt selecteren en verwijderen, klikt u in de berichtenlijst op het eerste e-mailbericht, houdt u shift ingedrukt , klikt u op het laatste e-mailbericht en drukt u vervolgens op de toets Delete .
Als u een 'Uw mailbox is vol, u kunt mogelijk geen items verzenden of ontvangen' of een vergelijkbaar bericht in Outlook ziet, betekent dit dat u de opslaglimiet voor uw mailbox hebt bereikt . Dat klopt, er is geen oneindige hoeveelheid ruimte: elke gebruiker heeft beperkte e-mailopslag.
Snel e-mailberichten starten met Copilot in Outlook
Postvak opruimen is een handig hulpmiddel waarmee u gemakkelijk uw postvak kunt opschonen. Kies in OutlookHulpprogramma's voor bestand> > Postvak opschonen. U kunt het volgende doen: De totale grootte van uw postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken.
Als je je e-mail normaal gesproken ontvangt in Outlook (of een ander mailprogramma), is dat waarschijnlijk de reden dat je mailbox in de webmail leeg is. De standaard instelling van de meeste mailprogramma's is namelijk dat ze de mail na het binnenhalen direct van de server verwijderen.
Het offline Outlook-gegevensbestand (. ost) wordt ook opgeslagen op station:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De meeste gegevens blijven op de server staan; Van items die lokaal worden opgeslagen, moet echter een back-up worden gemaakt.
De functie Conversatie opschonen in Outlook kan het aantal berichten in uw e-mailmappen verminderen . Overbodige berichten in een conversatie worden verplaatst naar de map Verwijderde items.
Snel e-mailberichten starten met Copilot in Outlook
Bespaar tijd bij het voorbereiden van e-mailberichten met Copilot als je concept partner. Als u de grootte van uw postvak wilt vinden, klikt u in de weergave E-mail op uw account.Klik op Map > Mapeigenschappen.Klik onder in het deelvenster op Mapgrootte .
Om Gmail-ruimte vrij te maken, moet u eerst ongewenste en onnodige e-mailberichten verwijderen met behulp van een bulk-e-mailorganizer zoals Clean Email . Ga vervolgens door Google Drive en Google Photos en verwijder alle bestanden, foto's en video's die u niet nodig hebt.
Waarom is mijn Gmail-opslag vol? Als er telkens een Gmail-foutmelding verschijnt dat de opslag vol is wanneer u uw account opent, hebt u waarschijnlijk uw Gmail-opslaglimiet bereikt . Alle gratis Google-accounts bevatten 15 GB gratis opslagruimte die wordt gedeeld door Gmail, Google Drive en Google Photos.