Open Outlook en kies op het tabblad Bestand de opties Accountinstellingen > Accountinstellingen. Kies op het tabblad Gegevensbestanden de Outlook-gegevensbestand (. pst) waarvoor u een wachtwoord wilt maken of wijzigen en kies vervolgens Instellingen. Kies Wachtwoord wijzigen.
Als u een e-mailbericht in Outlook versleutelt, betekent dit dat het wordt geconverteerd van leesbare tekst zonder tekst naar gecodeerde boltekst. Alleen de ontvanger met de persoonlijke sleutel die overeenkomt met de openbare sleutel waarmee het bericht is versleuteld, kan het bericht ontcijferen om te lezen.
Met versleuteling worden gegevens geconverteerd naar onleesbare tekst. De onleesbare tekst kan alleen worden gedecodeerd met een geheime sleutel. De geheime sleutel is een nummer waarvoor het volgende geldt: Het wordt gemaakt op uw apparaat en op het apparaat waar u berichten naartoe stuurt.
Gmail is hartstikke veilig, en als je je tot die dienst beperkt is de privacy zeker niet slechter dan elders. Gmail scant wel naar bepaalde termen om reclames te kunnen laten zien, maar mensen lezen niet mee.
Veilige communicatie begint bij het beveiligen van de e-mail
Zoals eerder gezegd, ontstaan de meeste datalekken door het versturen van gegevens naar de verkeerde persoon. Als dit risico wordt weggenomen, verklein je de kans op een datalek.
Met de vertrouwelijke modus van Gmail kunnen uw gebruikers gevoelige informatie beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of voorkomen dat ze deze per ongeluk delen. Berichten in de vertrouwelijke modus bevatten geen opties om berichten of bijlagen door te sturen, te kopiëren, af te drukken of te downloaden.
Onbedoelde toegang tot de inhoud van een e-mail is bezwaarlijk, zeker als het gaat om medische gegevens. Deze gegevens zijn op grond van de privacywetgeving namelijk aan te merken als “bijzondere” persoonsgegevens en verdienen daarom een hoog niveau van bescherming.
Niet-versleutelde e-mail die mogelijk niet veilig is. Eerdere berichten die zijn gestuurd naar het domein van de ontvanger, worden gebruikt om te voorspellen of het bericht dat je stuurt, niet op betrouwbare wijze wordt versleuteld.
Zowel Outlook als Gmail hebben voordelen en nadelen. In het kort: Gmail is over het algemeen meer geschikt voor thuis- en privégebruik, terwijl Outlook inloggen vooral geschikt is voor zakelijk gebruik. In de praktijk ben je natuurlijk helemaal vrij om te kiezen.
De betrokken belangenverenigingen adviseren huisartsen om veilige systemen te gebruiken. Emailservices als Hotmail en Gmail zijn niet per defenitie onveilig. "Als je bijvoorbeeld tweestapsverificatie gebruikt, is het al aanzienlijk veiliger", zegt RTL-techjournalist Harm Teunis.
ProtonMail
ProtonMail is de meest bekende beveiligde e-mailprovider. Het is open source, gevestigd in Zwitserland, en biedt end-to-end asymmetrische encryptie. Je kunt ProtonMail gratis gebruiken als je minder dan 150 berichten per dag verstuurt en niet veel opslagruimte nodig hebt.
Helaas worden elke dag miljarden niet-versleutelde e-mails verzonden en ontvangen. Deze vormen een perfect doelwit voor afluisteren en onderscheppen op grote schaal, omdat ze tientallen glasvezelkabels en routers doorkruisen.
Gegevens die je invult op de phishing-website worden afgevangen en bijvoorbeeld je rekening te plunderen. Nepmails zijn ook nog steeds een belangrijke manier om virussen te verspreiden. Vooral ransomware die je persoonlijke bestanden versleutelt is gevaarlijk. De schaal waarop phishingmails worden verstuurd is enorm.
Vanaf mei 2018 zijn wij bij wet allemaal verplicht tot AVG mailen met klanten. Dit wil zeggen dat we ook met mailen zorgvuldig dienen om te gaan met persoonsgegevens binnen organisaties. Persoonsgegevens zullen nog meer beschermt, maar ook beveiligd moeten worden.
Ja, sinds 1 oktober is het DMARC-protocol (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) een extra controle op onze mailservers. Met die beschermlaag weet je zeker dat een e-mail van @ziggo.nl ook écht van @ziggo.nl komt.
Met Gmail worden je e-mails veilig opgeslagen in de cloud. U kunt uw berichten openen op elke computer of elk apparaat met een webbrowser. Als uw beheerder dit toestaat, kunt u rechtstreeks vanuit Gmail deelnemen aan een videovergadering of een videovergadering starten in Google Meet.
Microsoft geeft prioriteit aan accountbeveiliging en probeert te voorkomen dat gebruikers zich kunnen aanmelden zonder jouw toestemming.