Degene die een videogesprek wil opzetten, moet eenmalig een account aanmaken bij Zoom. Die persoon moet ook de mobiele app downloaden of software voor pc of Mac. Een 'meeting' aanmaken is eenvoudig, direct of via een agenda-uitnodiging.
Voor vergaderingen tot 40 minuten is Zoom gratis te gebruiken. Om langer te kunnen vergaderen is een betaald Zoom abonnement van de vergaderleider (zogenaamde host) nodig. Een Zoom Pro abonnement kost €14 per maand.
Zoom kan gratis gebruikt worden tot 100 deelnemers; voor een groter aantal deelnemers is er een betalende versie nodig. Gratis sessies zijn beperkt tot 40 min.
Je kan aan een Zoom vergadering deelnemen zonder installatie van de Zoom software door de Zoom vergadering direct in een browser te starten. Dit kan gemakkelijk zijn wanneer je bijvoorbeeld geen rechten hebt om de software lokaal te installeren.
Bij videoconferencing (ook wel beeldbellen of webconferentie genoemd) gaat het meestal om een speciaal ingerichte vergaderruimte. Door de opstelling van schermen en camera's lijkt het alsof gesprekspartners tegenover elkaar plaatsnemen aan één vergadertafel.
Ga naar de download pagina van Zoom: https://zoom.us/download 2. Download Zoom Client for Meetings (dat is de bovenste in een rij van mogelijke downloads) 3. Installeer het op je computer.
Het Microsoft Teams platform
Zo is het mogelijk om persoonlijke oproepen of groepsoproepen te maken. De functionaliteiten in Zoom zijn gebruiksvriendelijk en gemakkelijk in gebruik. Zoom is dus een prima oplossing als je alleen gebruik wil maken van de vergadermogelijkheden.
Hoe lang mag een gratis Zoom meeting duren? Als je een Zoom meeting wil organiseren met slechts twee personen, dan mag de meeting maximaal 40 minuten duren. Daarna zal Zoom de sessie automatisch beëindigen. Je kan overigens daarna direct weer een nieuwe meeting starten.
Zoom-admins kunnen opname activeren voor iedereen, voor gebruikers of groepen. Hier vindt u meer informatie over opname-instellingen. Als u een Zoom-vergadering wilt opnemen, moet u kiezen of u de lokale of de cloud-optie wilt gebruiken.
Zoom is een Clouddienst waarmee je een virtuele bijeenkomst mee kunt houden. Alsof je met elkaar aan een grote tafel zit, maar dan via het internet. Je moet wel minstens een microfoon en luidspreker hebben aangesloten op je PC en eventueel voor video een webcam.
Bij online vergaderen nemen meerdere personen deel aan een online videogesprek. Deze gesprekken kunnen worden opgezet door gratis of betaalde tools, zoals Zoom, Microsoft Teams of Skype. Het is handig om een tool te kiezen waar de deelnemers al bekend mee zijn, of die standaard binnen de organisatie wordt gebruikt.
Zoom Rooms is de video conference oplossing voor vergaderruimtes van alle formaten. Het combineert videoconferencing, Zoom Webinar, draadloos presenteren en digital signage binnen één platform.
Dit kunt u controleren bij uw instellingen. 2: Op een windows laptop: - Ga naar instellingen - Ga naar privacy - Kijk in de lijst bij app-machtigingen bij uw camera/microfoon. o Apps toegang verlenen tot uw microfoon/camera moet aangevinkt staan o In het lijstje met apps moet ZOOM ook aangevinkt staan.
Dat kan natuurlijk fysiek, want iedereen ziet jou voor de camera. Maar dat kan ook met een icoontje. Onderaan je scherm in de balk heb je een kopje staan met 'participants'. Als je hierop klikt, zie je de lijst met deelnemers.
Beide programma's hebben zo hun voor- en nadelen. Skype is beter voor kleinere teams die tijdelijk op zoek zijn naar een oplossing, terwijl Zoom juist geschikt is voor teams die regelmatig videochats en vergaderingen hebben. Beide programma's zijn relatief eenvoudig in te stellen.
Is Zoom veilig? Vergaderingen via Zoom worden versleuteld met 256-bits TLS encryptie en presentaties die worden gedeeld, worden met end-to-end 256-bits AES encryptie beveiligd.
Met een aanvullende RU-licentie kun je meetings organiseren tot 300 personen. Om de meetings overzichtelijk te houden en goed te laten verlopen kun je als host je deelnemers beheren.
U kunt uw speakers en microfoon testen in hetzelfde scherm. Als u klikt op “Test Speaker” doet “Zoom” een geluidstest. U kunt de test stoppen door op de “stop” knop te klikken. Om uw microfoon te testen dient u geluid te maken in uw microfoon.
Zoom Webinars aanschaffen
Het gebruiken van Zoom Webinars kost 74 euro per maand om tot maximaal 500 deelnemers te kunnen hebben. Wil je toch meer deelnemers tegelijk kunnen hebben, dan kun je altijd upgraden.
Meet (spreek uit als 'miet') is Engels voor 'ontmoeten'. Net als vergelijkbare diensten Zoom, Skype of FaceTime kan Google Meet gebruikt worden om te beeldbellen met bekenden. Dat kan een één-op-één gesprek zijn, maar ook een groepsgesprek. Zo'n gesprek wordt in Google Meet een vergadering genoemd.