U kunt bestanden en mappen verzenden door ze als bijlage bij een e-mailbericht te voegen. Wanneer u een map bijvoegt, wordt de inhoud van de map gecomprimeerd in één ZIP-bestand. Ga naar het tabblad Bericht van het bericht en klik op Bestand bijvoegen.
Een map maken
Klik met de rechtermuisknop op Postvak IN en kies Nieuwe map. Typ een naam voor de map en druk op Enter.
Een bestand of een map zippen (comprimeren)
Zoek de bestanden of mappen die u wilt comprimeren. Houd de linkermuisknop ingedrukt op het bestand of de map (of klik met de rechtermuisknop), selecteer (of plaats de aanwijzer op) Verzenden naar en selecteer vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map.
Hoofdmap maken
Ga naar Outlook.com en log in. Klik links op Mappen > Nieuwe map. Een invulvak verschijnt. Typ een handige naam voor de nieuwe map en druk op de Enter-toets.
Als het mappenvenster is geminimaliseerd, kunt u de mappen niet zien. U kunt het mappenvenster op twee manieren bekijken. Vouw het mappenvenster uit door op de > aan de linkerkant van het scherm te klikken. Klik op Weergave> mappenvenster >Normaal.
Bestanden kleiner 'inpakken'
Zet daarvoor de bestanden om naar een zogenaamd zip-bestand. Verzend vervolgens het zip-bestand per e-mail. De ontvanger pakt het zip-bestand weer uit en heeft de bestanden in oorspronkelijke grootte op de computer staan.
Een PDF online comprimeren
Klik op de knop Een bestand selecteren of sleep bestanden naar de dropzone. Selecteer het PDF-bestand dat je kleiner wilt maken. Nadat je het hebt geüpload, wordt het PDF-bestand automatisch verkleind. Meld je aan om je gecomprimeerde PDF te downloaden of te delen.
U kunt het bestand comprimeren, of zippen, in Windows. Hierbij wordt het bestand kleiner, maar behoudt het de oorspronkelijke kwaliteit van uw presentatie. U kunt ook de mediabestanden in de presentatie comprimeren, zodat ze kleiner worden en eenvoudiger kunnen worden verzonden.
In de lijst met postbussen tikt u rechtsboven op 'Wijzig' en vervolgens op 'Nieuwe postbus'. Geef een naam op voor de postbus. Als u op uw apparaat meerdere e-mailaccounts hebt, tikt u op 'Postbuslocatie' en kiest u de account waarin u de postbus aanmaakt. Tik op 'Bewaar' en vervolgens op 'Gereed'.
Klik in het linkermenu op Concepten. In deze map staan alle mails waaraan u bent begonnen, maar die niet zijn verstuurd. Klik op het gewenste bericht.
Open Verkenner vanaf de taakbalk. Selecteer Weergave> Opties > Map wijzigen en zoekopties. Selecteer het tabblad Weergave en selecteer vervolgens in Geavanceerde instellingenVerborgen bestanden, mappen en stations weergeven en selecteer OK.
Archiefmap maken in de Windows Mail App
Om handmatig een nieuwe -niet standaard- map aan te maken ga je als volgt te werk: Klik in de linkerkolom op het mapje. Een venster schuift naar rechts met als kop "Alle Mappen" Klik daar opnieuw en en invulvenster verschijnt om een nieuwe map aan te maken.
Selecteer een bericht. Selecteer Opruimen op het lint. Kies wanneer en waar u e-mailberichten wilt verplaatsen van de afzender die u hebt gekozen. U kunt bijvoorbeeld alle berichten van die afzender één keer naar een specifieke map (zelfs uw prullenbak) verzenden of voor alle toekomstige berichten.
Wanneer uw PDF-bestand enkele onnodige pagina's bevat, zal het formaat ervan zeker groter zijn. Het verwijderen van die ongewenste pagina's is dus ook een efficiënte manier om de PDF-grootte te verkleinen. EasePDF biedt de tool " PDF verwijderen ", die u ook kan helpen om het probleemloos te doen.
Het 'samendrukken' of 'inpakken' van bestanden. Gecomprimeerde bestanden nemen minder ruimte in, dat scheelt opslagruimte op de vaste schijf en komt de snelheid ten goede bij verzenden via e-mail. Gecomprimeerde bestanden moeten voor gebruik weer gedecomprimeerd of 'uitgepakt' worden.
We kunnen vaak maar 5 of 10 MB aan bestanden per keer via de mail sturen. Maar via WeTransfer kunt u maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden delen. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of vele kleine, als het maar onder de 2 GB blijft.
De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.
Synchroniseren van twee mappen: gegevens van de ene (geüpdatete) map naar de andere (verouderde) map overzetten, zodat in beide mappen dezelfde (nieuwe) gegevens staan.
IMAP is de afkorting voor "Internet Message Access Protocol." Dit protocol biedt de mogelijkheid om e-mailberichten direct op de e-mailserver te beheren. Je kunt ook eigen mappen op de e-mailserver aanmaken en berichten daarheen verplaatsen.