Bewaar het bestand als Excel in binaire vorm (. xlsb en zorgt ervoor dat je alle lege cellen en rijen verwijderd. Vervolgens selecteer je alle data en verwijder je alle opmaak/formatting (kleuren, linkjes etc.). Je slaat het bestand nu weer op als . xlsx en zult zien dat de bestandsgrootte is verkleind.
Overmatige opmaak in een Excel-werkmap kan ertoe leiden dat het bestand groter wordt en kan slechte prestaties veroorzaken. Opmaak zou als overmatig worden beschouwd als u hele kolommen of rijen opmaakt met kleur of randen.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Selecteer onder Schalende optie Aanpassenaan.Als u uw document op één pagina wilt afdrukken, kiest u in de vakken Passend maken 1 pagina('s) breed bij 1 hoog. Opmerking: Excel verkleint uw gegevens zodat deze passen op het aantal opgegeven pagina's.
De grootte van een werkmap wordt alleen beperkt door de beschikbare hoeveelheid geheugen en systeembronnen. Maximale bestandsgrootte voor het uploaden naar een documentbibliotheek: Standaard 50 megabyte (MB)Maximaal 2 gigabyte (GB) (2)
Hoe groot is mijn bestand? De bestandsgrootte van een document is gemakkelijk terug te vinden: ga op je computer naar de map waar jouw document zich bevindt, klik met je rechter muisknop op de bestandsnaam en klik vervolgens op properties/eigenschappen. Hier vind je de grootte van je bestand.
Klik op Controleren > Werkmap delen. Schakel op het tabblad Bewerken het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan... in. Selecteer op het tabblad Geavanceerd de gewenste opties voor het bijhouden en bijwerken van wijzigingen en klik op OK.
Klik in de tabel met de rechtermuisknop in de rij die u wilt herhalen en klik vervolgens op Tabeleigenschappen. Schakel in het dialoogvenster Tabeleigenschappen, op het tabblad Rij, het selectievakje Rij als veldnamenrij herhalen bovenaan op iedere pagina uit. Selecteer OK.
Ga naar Invoegen > Tekst >Object. Ga naar Maken van bestand >Bladerenen zoek het bestand dat u wilt invoegen in het Word document. Als u het bestand wilt toevoegen als een gekoppeld object, selecteertu Koppelen aan bestand en selecteert u VERVOLGENS OK.
Bestanden comprimeren vóór verzending
Ga naar de map met het bestand dat u wilt verzenden. Selecteer een bestand. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de bestanden klikt. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
Naast de vaste mogelijkheden van e-mailproviders voor grote bestanden versturen, zijn er bedrijven die een speciale 'grote bestanden dienst' aanbieden. De bekendste in Nederland is WeTransfer. Je hoeft alleen maar je bestand te uploaden, je eigen e-mailadres op te geven en een begeleidend tekstje te typen.
Ga op het tabblad Beeld naar de groep In-/uitzoomen en klik op In-/uitzoomen. Kies de gewenste instelling. Klik op Opslaan.
Deel een werkmap met anderen, rechtstreeks vanuit Excel. U kunt instellen dat andere gebruikers de werkmap kunnen bewerken of alleen kunnen weergeven. Selecteer Delen.Selecteer machtigingen en vervolgens Toepassen.
Selecteer één cel in de kolom die u wilt sorteren. Klik op sorteren van a naar Z om oplopend sorteren (van A naar z of van het kleinste getal naar het grootste) uit te voeren. Klik op sorteren van z naar a om in aflopende volgorde te sorteren (van z naar a of van het grootste getal naar het kleinste).
Selecteer op het tabblad Pagina-indeling de optie Pagina-instelling. Schakel op het tabblad Pagina het selectievakje Aanpassen aan in. In de vakken Pagina's breed bij en Hoog geeft u het aantal pagina's op waarop u het blad wilt afdrukken. Klik in het menu Bestand op Afdrukken.
Klik op het tabblad Indeling in de groep Celgrootte op AutoAanpassen en klik vervolgens op Inhoud autoaanpassen. Als u de liniaal wilt gebruiken, selecteert u een cel in de tabel en sleept u de markeringen op de liniaal.
Selecteer Geavanceerd in het venster Opties voor Excel. Schuif omlaag naar het gedeelte Algemeen. Schakel de optie Inhoud aanpassen aan papierformaat A4 of 8,5 x 11 inch uit. Klik op OK in het venster Opties voor Excel.
Met Microsoft 365 en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere mensen tegelijk aan een Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-presentatie werken. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.
Getallen in een cel delen
Als u bijvoorbeeld =10/5 typt in een cel, wordt in de cel 2 weergegeven. Belangrijk: Typ een gelijkteken (=) in de cel voordat u de getallen en de operator typt. anders interpreteert Excel wat u typt als een datum.