Open het bestand en tik op Delen. Tik op Delen als koppeling. Selecteer of u wilt dat uw gebruikers het bestand kunnen bewerken of alleen mogen weergeven. Selecteer uw e-mailservice en voer de e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.
Selecteer het bestand of de map die u wilt delen. Ga naar het tabblad Delen en selecteer vervolgens in het gedeelte Delen met de optie Specifieke personen.Voer e-mailadressen in voor de personen met wie u het bestand wilt delen, selecteer Toevoegen voor elk van hen en selecteer vervolgens Delen .
De meest voorkomende manieren om bestanden te delen zijn via het internet, verwisselbare USB-sticks, FTP-servers of peer-to-peernetwerken. De handigste methode die tegenwoordig wordt gebruikt, is online delen of het delen van bestanden in de cloud, of bestandsoverdracht.
Met Microsoft 365 en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere personen samenwerken aan eenWord document, Excel spreadsheet of PowerPoint presentatie. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.
Co-authoring is beschikbaar voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint . Om samen met anderen te co-authoren, hebt u het volgende nodig: Een gedeelde opslagruimte OneDrive, OneDrive voor werk of school, SharePoint en SharePoint Server zijn gedeelde opslagruimtes die co-authoring mogelijk maken.
Dropbox is de ideale manier om bestanden te delen met uw team , maar er kunnen zich situaties voordoen waarin u voor een alternatief moet kiezen, zoals een klant die wil dat u zijn huidige oplossing gebruikt. Twee van de meest voorkomende alternatieve platforms die u tegen kunt komen, zijn Microsoft OneDrive en Google Drive.
Een bestand delen in Drive
Selecteer het bestand dat je wilt delen.Typ het e-mailadres of de Google-groep waarmee je het bestand wilt delen. Bepaal welke rol mensen hebben voor het bestand door Kijker, Reageerder of Bewerker te kiezen. Als je account in aanmerking komt, kun je een vervaldatum voor toegang toevoegen.
WeTransfer is een populaire tool om eenvoudig grote bestanden, zoals foto's en video's, online te versturen. Het is een gebruiksvriendelijke en gratis dienst waarmee je bestanden tot wel 2 GB kunt verzenden zonder dat je een account nodig hebt.
Deel het via cloudopslag
Met een cloudopslagoplossing als Dropbox kunt u lange video's en andere bestanden verzenden zonder dat u iets hoeft te uploaden of bij te voegen. Kopieer gewoon een link naar het bestand in uw cloudopslag, plak deze in uw e-mail en klik op verzenden — klaar!
Klik op Bestand > Delen > Per e-mail verzenden en kies een van de volgende opties: Als bijlage verzenden Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.
Nodig mensen uit om uw bestand te bekijken of te bewerken
Als het bestand op uw apparaat staat, kunt u het als bijlage verzenden . Als het bestand op een cloudlocatie staat, kunt u gebruikers uitnodigen door hun e-mailadressen toe te voegen aan het veld Mensen uitnodigen. De ontvangers ontvangen een e-mailbericht met een link naar het gedeelde bestand.
Sla uw document op in OneDrive, als het daar nog niet is opgeslagen. Opmerking: het venster Delen wordt weergegeven als uw document momenteel niet is opgeslagen in OneDrive. Selecteer de optie OneDrive, geef uw document een naam en selecteer OK. Voer e-mailadressen in van de mensen met wie u wilt delen en maak keuzes voor de machtigingen die u wilt toestaan.
Ik kan een bestand of map niet delen in een gedeelde Drive
Bekijk de instellingen voor delen van de gedeelde Drive:Klik met de rechtermuisknop op de gedeelde Drive en klik op Instellingen voor gedeelde Drives. Als het eerste vakje niet is aangevinkt, kunt u niet delen met mensen buiten uw organisatie.
Met Google Drive kun je online bestanden opslaan, bewerken en delen.In plaats van bestanden opslaan op je eigen computer, worden bestanden opgeslagen in de cloud. Deze manier van opslag maakt het mogelijk om overal en altijd toegang te hebben tot al jouw bestanden. Zelfs als je niet op je eigen computer werkt.
Uw bestanden delen
Het is eenvoudig om bestanden te delen vanuit de bestandsweergave in Outlook op het web. Als u een van de bestanden uit de Recente bestanden als e-mailbijlage wilt verzenden, klikt u gewoon om het bestand te openen en vanuit het lint kunt u kiezen om te delen via e-mail .
Gedeelde bestanden omvatten documenten of andere bestandtypes die je met andere hebt gedeeld of die anderen hebben gedeeld met jou via Microsoft Teams of OneDrive. Het delen van een bestand is eenvoudig: je klikt op de 'Delen'-knop, die je op verschillende plekken binnen alle Microsoft 365 applicaties kunt vinden.
Selecteer de Start-knop, selecteer vervolgens Instellingen > Netwerk en internet en selecteer aan de rechterkant Opties voor delen. Selecteer onder Privé de optie Netwerkdetectie inschakelen en Bestands- en printerdeling inschakelen. Selecteer onder Alle netwerken de optie Wachtwoordbeveiligd delen uitschakelen.
Bestanden delen vanaf OneDrive
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Delen . Delen op de werkbalk. Selecteer met wie u wilt delen in de vervolgkeuzelijst of voer een naam of e-mailadres in. Voeg een bericht toe (optioneel) en selecteer Verzenden.
Open het bestand en tik op Delen. Tik op Delen als koppeling. Selecteer of u wilt dat uw gebruikers het bestand kunnen bewerken of alleen mogen weergeven. Selecteer uw e-mailservice en voer de e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.
Klik met de rechtermuisknop op een gedeelde map of bestand, navigeer naar OneDrive en selecteer vervolgens Toegang beheren. Voer een van de volgende handelingen uit: Selecteer Toegang verlenen om met meer mensen te delen.