Zoek de bestanden of mappen die u wilt comprimeren. Houd de linkermuisknop ingedrukt op het bestand of de map (of klik met de rechtermuisknop), selecteer (of plaats de aanwijzer op) Verzenden naar en selecteer vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map.
Als je bestanden of mappen niet kunt comprimeren, controleer je de ingestelde bevoegdheden voor de desbetreffende onderdelen. Als de bevoegdheden niet correct zijn, kun je bepaalde onderdelen mogelijk niet kopiëren, verplaatsen of overschrijven.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Als een bestand werd gezipt, is het kleiner dan het oorspronkelijke bestand en dus sneller te versturen of downloaden. Met een zip-programma kan je de bestanden comprimeren (kleiner maken) en daarna weer uitpakken (in hun oorspronkelijke vorm herstellen).
Zippen in Windows 10 via Delen
In Windows 10 selecteer je de bestanden en mappen die je wilt verkleinen en kies je bovenaan het tabblad Delen en vervolgens Comprimeren. Bij het zippen gaat geen informatie verloren, want deze bestandsindeling is 'lossless', zonder gegevensverlies.
Een gecomprimeerde map is een bestand dat gemaakt werd door een map met volledige inhoud samen te voegen en te verkleinen. Een gecomprimeerde map kan dan via het internet (bijvoorbeeld wetransfer) doorgestuurd worden. De map map alle soorten bestanden door elkaar bevatten.
Bestanden comprimeren vóór verzending
Ga naar de map met het bestand dat u wilt verzenden. Selecteer een bestand. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de bestanden klikt. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
Het 'samendrukken' of 'inpakken' van bestanden. Gecomprimeerde bestanden nemen minder ruimte in, dat scheelt opslagruimte op de vaste schijf en komt de snelheid ten goede bij verzenden via e-mail.
Comprimeren houdt in dat je de gegevens binnen een bepaald bestand kleiner (of te wel: compacter maakt), waardoor ze minder ruimte innemen in het geheugen van je apparaat.
Bestanden die zonder kwaliteitsverlies worden gecomprimeerd zijn meestal tekstdocumenten. Je kan je immers niet veroorloven om letters of woorden kwijt te zijn na het decomprimeren van je bestand. Kwaliteitsverlies komt meestal voor bij multimedia-bestanden zoals geluid en beeld.
Wanneer je een PDF selecteert om te comprimeren, zie je in de Acrobat PDF-compressietool de bestandsgrootte nadat je het bestand hebt geüpload. Je ziet ook de geschatte grootte die het bestand heeft nadat het is gecomprimeerd, afhankelijk van het geselecteerde compressieniveau (Hoog, Normaal of Laag).
7-Zip is een gratis programma waarmee je verschillende soorten van gecomprimeerde bestanden kan 'uitpakken', zodat je aan de originele bestanden kan.
Normaliter zijn deze bestanden bedoeld om losse files samen te voegen tot makkelijk te versturen pakketjes, maar de standaard ondersteunt ook wachtwoordversleuteling (beveiliging). Windows kan zelf wel ZIP-bestanden aanmaken, maar kan ze helaas (nog) niet versleutelen.
Wanneer u een JPEG-afbeelding comprimeert, verwijdert u afbeeldingsgegevens.Naarmate de compressie wordt verhoogd, neemt de kwaliteit van de afbeelding af. U kunt het voorbeeldvenster gebruiken om de beste balans te vinden tussen bestandsgrootte en beeldkwaliteit.
Klik gewoon op 'Delen' om een bestand of map in de originele grootte te versturen, zonder daarvoor compressie nodig te hebben. Je kunt bestanden tot 50 GB opslaan en delen.
U kunt Word een document comprimeren op elk besturingssysteem, het maakt niet uit of uw computer Windows, MacOs, Linux of Android gebruikt. Open gewoon de pagina van deze applicatie in een webbrowser, laad uw document, selecteer een compressiemodus en klik op de knop "Comprimeren".
Optie om met één klik de bestandsgrootte van een PDF te verkleinen. Open een PDF-bestand in Acrobat. Kies Bestand > Bestand verkleinen of PDF comprimeren.
Veruit de bekendste dienst om grote bestanden mee te mailen is WeTransfer. Via de mail kun je vaak maar 10 MB aan documenten per keer verzenden. Bij WeTransfer is dat wel 2 GB! Deze dienst is er niet alleen als website voor je desktop, maar ook als mobiele app.
Zoek de map die of het bestand dat u wilt versleutelen in Windows Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op het item en selecteer Eigenschappen. Klik op Geavanceerd om de instellingen voor Geavanceerde kenmerken te openen. Vink het vakje aan voor Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen.
Als je een zip-bestand hebt gemaakt kun je hem per mail gaan versturen. Je opent hiervoor je mail en klikt op 'bestanden bijvoegen'. Vervolgens selecteer je je zojuist gemaakte zip-bestand. Dit zip bestand is nu als bijlage toegevoegd aan de e-mail en kan geopend worden door de ontvanger.