Gescande documenten worden verzonden als e-mailbijlagen in JPEG, PDF, of in andere digitale bestandsformaten. U kunt meerdere bestemmingen opgeven, waaronder Cc- of Bcc-bestemmingen, net als bij het versturen van e-mails met een e-mailprogramma.
Hoe kan ik papier op de printer scannen en naar e-mail verzenden?
De meeste printers laten u tegenwoordig het document rechtstreeks naar een e-mailadres sturen of het als PDF op uw computer opslaan. Plaats uw document op het scannerbed, gebruik het bedieningspaneel van de printer om de scanfunctie te selecteren, kies E-mail als bestemming en volg de aanwijzingen om de scan te voltooien .
Als u het document of de afbeelding wilt scannen, selecteert u Scannen onderaan het venster App scannen . Nadat de scanner klaar is met het scannen van het document of de afbeelding, wordt de scan automatisch opgeslagen in de eerder geselecteerde map.
Open gewoon Windows Fax and Scan (of MacOS Image Capture als u een Mac gebruikt).Plaats vervolgens uw document met de bedrukte zijde naar beneden op de scanner en selecteer "Scannen". Uw gescande afbeelding verschijnt automatisch in beide programma's; sla het vervolgens op uw laptop op als een afbeeldingsbestand of PDF.
Hoe kan ik een gescand document naar een e-mail verzenden?
Open uw Gmail-account met uw webbrowser of e-mailtoepassing. Klik op de knop Opstellen om een nieuwe e-mail te maken. Klik op de knop Bijvoegen (de paperclip) en selecteer het gescande document op uw computer of mobiel. U kunt het bestand ook naar de hoofdtekst van de e-mail slepen (alleen desktop) .
Open het bestand dat u wilt verzenden. Klik op de werkbalk Snelle toegang op Verzenden naar e-mailadres om een e-mailbericht te openen. Het bestand wordt weergegeven als de hoofdtekst van het bericht. Voer de aliassen van de ontvangers in, pas zo nodig de onderwerpregel aan en berichttekst en klik op Verzenden.
Scan uw document volgens de instructies voor uw scanner en sla het op uw computer op als een .pdf-bestand . Klik in Word op Bestand > Openen. Blader naar de locatie van het PDF-bestand op uw computer en klik op Openen.
PDF-bestanden maken: Open Acrobat en kies “Extra” > “PDF maken” . Selecteer het bestandstype waaruit u een PDF wilt maken: enkel bestand, meerdere bestanden, scan of een andere optie. Klik op “Maken” of “Volgende”, afhankelijk van het bestandstype.
Nu kan men eenvoudig naar het bijlagemenu in de WhatsApp-chat gaan en de optie Scannen selecteren . WhatsApp stelt gebruikers in staat om: Meerdere pagina's in één bestand te scannen. De helderheid aan te passen, scans bij te snijden of te verbeteren voor meer duidelijkheid.
De app Bestanden gebruikt de documentscanner om documenten te scannen en op te slaan als PDF's. U kunt de bestanden vervolgens via e-mail verzenden . Open de app Bestanden. Tik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van uw scherm en selecteer Documenten scannen.
Op Windows 10: Klik op Start, navigeer naar Windows-accessoires en klik vervolgens op Windows Faxen en scannen . U kunt ook zoeken naar Windows Faxen en scannen in de zoekbalk van Windows 10 en op het overeenkomende resultaat klikken. Zorg ervoor dat Scannen is geselecteerd in de opties in de linkerbenedenhoek van het venster.
Open HP Smart App: Start de HP Smart app op uw computer of mobiele apparaat. Selecteer Scannen: Zoek op het hoofdscherm van de app naar een optie zoals "Scannen" of "Document scannen". Plaats het document dat u wilt scannen met de bedrukte zijde naar beneden op het scannerbed.