Tip 4: Voeg humor toe aan je korte opening
Maak bijvoorbeeld een leuke grap, vertel een grappig verhaal of gebruik een raadsel. Met een humoristische korte opening van de vergadering doorbreek je de routine van statische agendapunten en breng je direct een glimlach op de gezichten van je deelnemers.
U kunt de vergadering beginnen met de klassieke ' Goedemorgen/middag ' en vervolgens alle aanwezigen bedanken voor hun komst. Hier is een voorbeeld: Goedemorgen, iedereen! Bedankt dat u tijd vrijmaakt uit uw drukke schema en met ons meedoet aan een discussie. Of, 'Goedemorgen, iedereen!
Introducties vinden meestal plaats aan het begin van de vergadering, maar ze zouden niet altijd als eerste moeten komen. Voor de meeste vergaderingen is het beter om te beginnen met het bevestigen van het doel en de doelen van de vergadering . Heet iedereen welkom, maak duidelijk waarom je vergadert en wat het team moet bereiken, en ga DAN door met de introducties.
"Bedankt dat jullie hier bijeen zijn. Laten we onze vergadering openen met een kort overzicht van wat we hebben bereikt sinds onze laatste vergadering." "Hallo team, laten we de discussie van vandaag beginnen door snel onze belangrijkste doelstellingen door te nemen en hoe ze bijdragen aan ons grotere plaatje." "Goedemorgen!
Een goede manier om een inleiding te beginnen, is een persoonlijke anekdote die een direct verband houdt met je schrijfwerk. Vertel bijvoorbeeld hoe jouw eigen interesse voor het onderwerp is ontstaan, of op welk moment je op het idee bent gekomen om je boek of scriptie te schrijven.
Opening: Als voorzitter heet je iedereen welkom.Dan zorg je ervoor dat er genoteerd wordt wie er aan- en afwezig zijn. Notulen van vorige vergadering: Je loopt de notulen van de vorige keer door en vraagt of iedereen akkoord is met deze vastlegging.
Start een instant meeting in elke chat met behulp van commando's. Om een instant chat meeting te starten: Open het chatgesprek waarin u een instant meeting wilt starten. Typ /meetnow in het opstelvak .
Diepe ijsbrekers
Wat is een ongewone gewoonte of een absurd ding waar je van houdt? Wat is een mantra of motto dat je in je leven volgt? Welke nieuwe overtuiging, gedrag of gewoonte heeft jouw leven in de afgelopen vijf jaar het meest verbeterd? Wat is het leukste wat je doet?
Begroet de aanwezigen en open de vergadering
Gebruik in het Engels het formelere "Good morning" of "Good afternoon" in plaats van "hello" en vergeet niet alle aanwezigen te bedanken voor hun komst. Als u de vergadering leidt, moet u vervolgens aankondigen dat de vergadering begint.
Vragen stellen is een makkelijke manier om te beginnen met spreken in vergaderingen. Bereid vragen van tevoren voor of stel ze op basis van de discussie in de vergadering. Door vragen te stellen laat u uw team niet alleen zien dat u betrokken bent bij en nadenkt over het project, maar het stimuleert ook betrokkenheid tijdens de vergadering.
Uit Deep Democracy komt de methode 'Popcorn style'. Bij 'popcorn style' maak je niet een rondje, maar deelnemers komen aan de beurt wanneer ze zelf willen. Sommige deelnemers vinden het namelijk prettig om als eerste aan de beurt te zijn en anderen wat later.
Er zijn drie dingen die u moet doen om uw bedrijf te introduceren. U moet het publiek vertellen wie u bent en wat u doet, en waarom het hen zou moeten interesseren . U moet ook de toon van het bedrijf bepalen en de missie van het bedrijf vaststellen. Tot slot moet u het bedrijf onderscheiden van de concurrentie.
Sluit de vergadering aan het einde af met een korte samenvatting van wat er besproken is, de genomen beslissingen en de aanbevolen acties. Schrijf na een vergadering altijd op wat je hebt besproken en welke acties je hebt ondernomen.
De voorzitter opent de vergadering met een simpele verklaring. Ze zouden iets moeten zeggen in de trant van: "Goede [morgen/avond], iedereen! Het is [noem de datum en tijd], en ik wil de vergadering van [naam van de organisatie] openen."
Als u Studenten handmatig groeperen kiest:
Selecteer Create groups . Bewerk de standaardgroepsnaam, indien gewenst. Typ in het zoekvak om namen van studenten op te halen, of scroll. Selecteer de selectievakjes naast de studenten die u aan deze groep wilt toevoegen.
Planning en voorbereiding
Adequate voorbereiding is cruciaal voor een succesvolle vergadering. De voorzitter moet de agenda organiseren, tijd toewijzen voor elk item en de benodigde materialen verzamelen . Het gebruik van hulpmiddelen zoals mobiele whiteboards kan helpen bij het visualiseren van de agenda en het vastleggen van ideeën tijdens de sessie.
De beste vergaderingen zijn actiegericht, hebben een logische opbouw en duidelijke doelstellingen of beoogde resultaten. In het algemeen geldt dat hoe meer mensen er aan een vergadering deelnemen, hoe groter het risico is dat ze er maar lusteloos bijzitten of dat ze niet de kans krijgen om te participeren.
Stel jezelf en andere sprekers voor aan het begin van de vergadering . Als het een kleine vergadering is, vraag dan iedereen om zichzelf voor te stellen. Soms werkt het goed om mensen iets meer over zichzelf te laten vertellen als onderdeel van de introducties. Vertel mensen waar de vergadering over gaat.
Stel een vraag
Zo start je de presentatie op een interactieve wijze. Denk goed na over wat voor vraag je zal stellen. De kern van jouw verhaal moet in de vraag terugkomen. Gebruik vragen die beginnen met wat als …”, “heb je ooit gehoord dat …” of “stel je voor …”.
Vertel hoe je heet en hoe oud je bent. Je kunt ook kort iets over je woonsituatie vertellen, maar dit is niet verplicht. Houd de introductie kort en wees enthousiast en oprecht en zeg kort iets over je passies in het leven.Noem gerust ook welke opleiding je hebt gedaan en wat je carrière-ambities zijn.