Statuten. Het is als feitelijke vereniging niet verplicht om statuten te hebben. Maar het is wel aan te raden om toch statuten of een intern reglement op te stellen. Daarin worden afspraken gemaakt over de rechten en plichten van de leden en over de structuur en de werkwijze van de vereniging.
Heb je een feitelijke vereniging, dan ben je niet verplicht om statuten op te maken. Toch raden we je aan om goede afspraken te maken met de mede-organisatoren en die zelfs op papier te zetten.
U kunt een vereniging oprichten bij notariële akte, onderhandse akte of mondelinge afspraak. Daarvan kan alleen de vereniging die bij notariële akte is opgericht volledig rechtsbevoegd zijn. De statuten zijn het belangrijkste document van elke vereniging.
Een feitelijke vereniging streeft een gemeenschappelijk doel na. Er is geen enkele formaliteit vereist om ze op te richten: geen publicatieverplichting, noch de verplichting om statuten op te stellen. Om discussies te vermijden, stellen de leden bij voorkeur een intern reglement met afspraken op.
Een feitelijke vereniging is een vereniging die ontstaat als minimum twee mensen beslissen om zich te groeperen met een gemeenschappelijk doel. Vergelijk het met een soort clubje, zonder dat het op een specifieke manier wettelijk is vastgelegd.
De feitelijke vereniging heeft als voordeel dat ze niet wettelijk geregeld is, waardoor het een veel soepeler instrument is dan een vzw ( geen oprichtingsformaliteiten of publicatievereisten, de leden bepalen zelf hoe het bestuur en de werking van de vereniging eruit ziet, …).
Je begrijpt dat een feitelijke vereniging dus vooral geschikt is voor activiteiten waar geen risico's mee gepaard gaan, waar weinig geld mee verdiend wordt en die eerder kleinschalig blijven. Aangezien een feitelijke vereniging zelf geen juridische structuur is, betaalt die vereniging ook geen belastingen.
De feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid, en dus ook geen juridische grond. Daardoor kan zij geen verbintenissen aangaan, geen eigendommen bezitten, geen schenkingen of legaten aanvaarden. Het zijn de individuele leden die zich persoonlijk verbinden tot de verplichtingen van de vereniging.
Is de feitelijke vereniging of maatschap geïdentificeerd als btw-plichtige, dan zal ze in principe alle btw-verplichtingen moeten naleven die gelden voor elke btw-plichtige. Zo zal ze dus moeten factureren op haar eigen naam, btw-aangiftes indienen, de jaarlijkse klantenlisting indienen, enz.
Om een rekening te openen voor een feitelijke vereniging, maakt u best een afspraak in uw kantoor. Neem de volgende documenten mee: een kopie van de identiteitskaart van de personen die de feitelijke vereniging vertegenwoordigen.
De nadelen:
Zorg: je bent niet verzekerd voor de sociale verzekeringen. Aansprakelijkheid: kies je voor een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid dan ben je als bestuurder aansprakelijk met het privévermogen. Financieel: het doel van de vereniging mag niet winst maken zijn.
Als je de statuten niet bij de Kamer van Koophandel kan opvragen, kun je ze opvragen bij de notaris die destijds de statuten heeft opgesteld. De notaris bewaart een exemplaar van de statuten.
De vereniging heeft dezelfde rechten en plichten als een burger. Ze kan bijvoorbeeld een huis kopen, geld lenen en een erfenis ontvangen. Wilt u met uw vereniging subsidie ontvangen? Dan moet u vaak een vereniging zijn met volledige rechtsbevoegdheid.
Een feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid en in principe geen ondernemingsnummer. Het toekennen van rechten voor feitelijke verenigingen kan niet via het toegangs- en gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid aangezien er geen authentieke bron bestaat voor feitelijke verenigingen.
Verenigingen die in aanmerking komen voor ondersteuning
Werk je vanuit een feitelijke vereniging of vzw? Dan kan je vereniging in aanmerking komen voor een subsidie of andere ondersteuning.
Een vzw kan eigen bezittingen hebben en inkomsten verwerven, op voorwaarde dat ze geïnvesteerd worden in de werking. Een feitelijke vereniging heeft geen enkele juridische grond, ze kan geen eigendommen bezitten. Als er toch bezittingen zijn, zijn die in principe eigendom van de leden in onverdeeldheid.
Feitelijke vereniging
Er is kans dat de sponsoring door de belastingen aanzien zal worden als persoonlijke inkomsten van een lid. Verder kan een feitelijke vereniging niet facturen waardoor het niet mogelijk is voor een handelaar om het in te brengen.
Behalve met de btw, vennootschapsbelasting en loonheffingen kan uw stichting of vereniging ook te maken krijgen met een aantal andere belastingen: als uw stichting of vereniging giften krijgt: met de schenkbelasting. als uw stichting of vereniging erfenissen krijgt: met de erfbelasting.
Als uw stichting of vereniging ondernemer is voor de btw, betekent dat niet altijd dat u btw-aangifte moet doen. Veel stichtingen en verenigingen verrichten namelijk activiteiten die zijn vrijgesteld van btw. Dat betekent dat uw stichting of vereniging geen btw hoeft te betalen over de inkomsten van die activiteiten.
Vereffening resterend vermogen
De schulden worden betaald en bezittingen verkocht. Dit gebeurt meestal door een van de bestuursleden, die als vereffenaar optreedt. Wat er gebeurt met geld dat daarna nog overblijft, wordt bepaald door de statuten.
Een feitelijke vereniging ontstaat van zodra twee of meer personen het idee ontwikkelen om gezamenlijk een ideëel doel te verwezenlijken.
Een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) is een groep natuurlijke personen of rechtspersonen die een belangeloos doel nastreven. De vzw bestaat uit ten minste twee personen. De leden van een vzw mogen geen vermogensvoordeel genieten door de vzw.
Een feitelijke vereniging heeft geen rechtspersoonlijkheid. Concreet betekent dit dat de feitelijke vereniging geen drager is van rechten en plichten. Zij kan geen verbintenissen aangaan en bijvoorbeeld geen eigenaar zijn van roerende of onroerende goederen.
De leden van de feitelijke vereniging mogen dan uiteraard geen btw-activiteiten verrichten in eigen naam, maar alleen in naam van de feitelijke vereniging. Twee vrienden richten een feitelijke vereniging op om samen luchthavenvervoer te verrichten. De feitelijke vereniging zal een btw-nummer moeten aanvragen.
Vereniging oprichten kosten lopen uiteen van een bedrag van 240 euro tot aan 850 euro.