Je wordt door de Belastingdienst als DGA aangemerkt wanneer je minimaal 5% van de aandelen bezit in een BV en daarnaast werkzaam bent in de BV. De titel van jouw functie is hiervoor niet van belang. Het gaat praktisch het verrichten van werkzaamheden. In een holdingstructuur ben je in de holding DGA.
Alleen een BV oprichten
Je kan de BV als natuurlijk persoon in je eentje oprichten. Je kan ook de BV oprichten vanuit een rechtspersoon. Als een BV alleen opricht, heb je meestal verschillende petten op. Die van aandeelhouder en die van directeur en daarnaast ook nog als persoon tegenover de BV.
De dagelijkse leiding ligt bij het bestuur, bestaande uit één of meer directeuren. Binnen een BV kunnen dus meerdere dga's zijn. Overigens is er een verschil tussen statutaire directeuren en titulaire directeuren. Alleen statutaire directeuren zijn bestuurders van de vennootschap.
Er is sprake van een dga als een persoon werkt voor een bv waarvan hij 5% of meer van de aandelen heeft. In de praktijk is de dga vaak de enige aandeelhouder en bestuurder van zijn bv. Hierdoor heeft hij een bijzondere positie voor de inkomstenbelasting (toolbox).
Van de Belastingdienst moet je jezelf in principe minimaal €48.000 DGA-loon betalen voor jouw werk als DGA voor de BV. Dit wordt ook wel het gebruikelijk loon of het DGA-salaris genoemd.
Gebruikelijk loon € 5.000 of lager
Als een DGA geen loon voor zijn werkzaamheden krijgt en zijn gebruikelijk loon niet hoger is dan € 5.000, dan hoeft hij / zij geen loonheffingen over dat gebruikelijke loon te betalen. Betaalt u wel loon - ook al is dat lager dan € 5.000 - dan moet u wel loonheffingen betalen.
De mythe van DGA-salaris ontkracht
Maar is dit daadwerkelijk verplicht? Het antwoord is nee. Het minimum salaris is een fictie: een startende ondernemer beschikt vaak nog niet over voldoende liquide middelen om te voldoen aan het minimum DGA-salaris van €48.000 .
Aandeelhouders zijn de werkelijke eigenaar van de besloten vennootschap. Zij hebben geld ingelegd en hiermee aandelen gekocht. Elk aandeel is een percentage van eigendom. Een bv kan dus meerdere eigenaren hebben, maar indien één persoon alle aandelen heeft, ook maar één eigenaar hebben.
Conclusie. Het tarief (inkomstenbelasting en premies Zvw) over een salaris is maximaal 55% en over een dividenduitkering per saldo ruim 38%. Bij hogere salarissen en een belastbaar inkomen van meer dan € 25.000 is een dividenduitkering vaak voordeliger dan een salarisverhoging.
Sinds de hervorming van het vennootschapsrecht op 1 mei 2019 met de invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) kunnen BV's en NV's opgericht worden door slechts één aandeelhouder. Uiteraard kunnen zij dus ook gewoon verder werken als ze in de loop van hun bestaan “eenhoofdig” worden.
In het rekenvoorbeeld hieronder gaan we ervan uit dat de DGA in privé € 50.000 netto besteedbaar inkomen nodig heeft. Stel u spreekt met uw BV een salaris af ter hoogte van het minimumloon in 2021. Inclusief vakantiegeld gaat het dan om € 21.835.
De vennootschapsbelasting is verdeeld over twee schijven en kent daardoor twee verschillende tarieven. Hoeveel belasting jij betaalt is dus afhankelijk van de schijf waarin je terecht komt. In 2022 geldt het tarief van 15% voor winsten tot €395.000,-. Voor alle winst daarboven geldt een tarief van 25,8%.
Als de BV geen winst maakt, of heel weinig winst maakt dan hoeft er ook geen loon aan de directeur uitbetaald te worden. Dat zou immers het paard achter de wagen spannen zijn. De Belastingdienst is er niet op uit om bedrijven verlies te laten leiden.
Bevoegd tot vertegenwoordiging
De hoofdregel is dat het bestuur van de BV bevoegd is de BV te vertegenwoordigen. Alle bestuurders gezamenlijk zijn dus vertegenwoordigingsbevoegd. Daarnaast is ook nog iedere individuele bestuurder zelfstandig bevoegd om de BV te vertegenwoordigen.
Hoogte minimum DGA-salaris 2021
In 2016 was het gebruikelijk loon, ofwel het minimum DGA-salaris, nog € 44.000. Per 2017 is dit met € 1.000 gestegen. In 2017 kwam het DGA-salaris dan ook uit op € 45.000 en voor 2018 en 2019 bleef dit gelijk. Sinds 2021 dient elke DGA zichzelf minimaal € 47.000 te betalen.
ten minste € 48.000 (in 2022, in 2021 is dat € 47.000 en in 2020 € 46.000)
Het DGA salaris was in 2020 vastgesteld op €46.000 (bruto) per jaar. Per 1 januari 2021 is het DGA salaris verhoogd naar €47.000. Het DGA salaris 2022 is vastgesteld op €48.000.
Jouw loon als DGA is fiscaal aftrekbaar als een kostenpost bij de B.V. Over het ontvangen loon moet de B.V. loonheffingen inhouden en afdragen aan de belastingdienst. Het loon is belast tegen het reguliere inkomsten- en loonbelastingtarief (tarieven 2021):
Als een dga de behaalde winst wil uitkeren naar privé, betaalt hij hierover inkomstenbelasting (IB). Deze belasting, ook wel box 2 belasting of aanmerkelijkbelangheffing genoemd, bedraagt vanaf 2021 26,9% en blijft vooralsnog hetzelfde in toekomstige jaren.
De vuistregel voor veel ondernemers is dat een BV pas interessant is vanaf €100.000 winst. Dit is niet helemaal waar. Dit is namelijk geheel afhankelijk van het soort activiteiten, de branche waar je actief bent, en het aantal personeelsleden dat je hebt. De range loopt van €75.000 – €200.000.
Belastingen bij een bv
De bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst. De bv is ondernemer voor de btw. Als de bv personeel in dienst neemt, krijgt de bv te maken met loonheffingen. Ook over het salaris van de directeur-grootaandeelhouder houdt de bv loonheffingen in.
Het DGA-salaris is per persoon, als er dus meerdere DGA's zijn dan zal iedere directeur-grootaandeelhouder dit minimumsalaris aan zichzelf moeten uitkeren. U kunt het verlonen van een DGA-salaris zo instellen dat het geautomatiseerd wordt. De salarissoftware stuurt dan iedere maand uw digitale loonstrook.
Hoeveel houd je over van € 4000 bruto per maand? Gemiddeld genomen is je netto loon rond de €2900 per maand als je €4000 bruto verdient. Dit bedrag wordt lager als je bijvoorbeeld een auto van de zaak hebt of een hoge pensioenbijdrage.
Een Holding BV of Beheer BV heeft als voordeel dat verschillende activiteiten gescheiden binnen de diverse BV's kunnen worden ondergebracht om kapitaalrisico te spreiden. De holding is daarbij de vennootschap die gezien kan worden als moederonderneming. Binnen de holding vallen dus meerdere BV's.