Een zzp'er wordt aangemerkt als werkgever wanneer hij/zij stagiaires heeft of mensen in dienst neemt.In dat geval is een RI&E voor zzp'ers verplicht. De RI&E verplichting telt ook wanneer een zzp'er een andere zzp'er inhuurt en gezag uitoefent over de werkzaamheden van deze zzp'er.
Uitzondering Arbowet voor zzp'ers
Sommige regels die de Arbowet voorschrijft, gelden niet voor zzp'ers. Zo hoeft u geen risico-inventarisatie- en evaluatie (ri&e) te maken. Bij een ri&e vindt een onderzoek plaats of werk gevaar kan opleveren of schade veroorzaken.
Volgens de Arbowet moet ieder bedrijf een schriftelijke RI&E en een daarop gebaseerd plan van aanpak (PvA) maken. Dus ook als u maar weinig werknemers in dienst heeft.
De hoogte van de boete is maximaal € 4.500 voor het niet hebben van een RI&E en maximaal € 3.000 voor het ontbreken van het plan van aanpak bij de RI&E. De hoogte van de boete is afhankelijk van het aantal werknemers dat werkzaam is in het bedrijf.
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) vormt de basis van het arbobeleid van elk bedrijf. De RI&E helpt om risico's in kaart te brengen en die risico's aan te pakken met de juiste maatregelen. Voor een veilige en gezonde werkplek. Het is voor elk bedrijf verplicht om een RI&E te hebben.
Van ieder bedrijf in Nederland met personeel wordt verwacht dat zij voldoen aan de wettelijk verplichting van het hebben van een RI&E, Plan van Aanpak en basiscontract waarin alle belangrijke onderdelen staan.
De kosten van een RI&E
Gemiddeld kost begeleiding en toetsing van de RI&E zo'n € 475,-. Let op: dit is een indicatie. Deze prijs is namelijk afhankelijk van het aantal medewerkers, het type bedrijf, de sector en het aantal vestigingen dat u heeft. Hoe meer medewerkers, hoe hoger de kosten van een RI&E.
Er zijn verschillende redenen waarom ongeveer de helft van de bedrijven géén RI&E heeft. Enerzijds weten veel bedrijven (70%) niet van de verplichting of vinden zij het maken van een RI&E te ingewikkeld. Anderzijds is er een klein deel van de bedrijven (30%) dat geen RI&E 'wil'.
De preventiemedewerker werkt samen met de bedrijfsarts, arbodienstverleners en ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT). Elk bedrijf moet minimaal één preventiemedewerker aanwijzen.
Iedere werkgever is verplicht om een arbobeleid te voeren dat is gericht op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden. Dat staat in de Arbeidsomstandighedenwet (hierna: Arbowet). Onderdeel van dit arbobeleid is het opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).
In de Arbowet wordt geen termijn genoemd met betrekking tot de geldigheidsduur van de RI&E. Het gaat erom dat de RI&E actueel blijft. Dus bij ingrijpende wijzigingen aan werkmethoden, werkomstandigheden of gebruikte techniek (artikel 5 lid 4 Arbowet) bekijkt u opnieuw de risico's.
In 2024 gaat de zelfstandigenaftrek verder omlaag naar €3.750 euro. Dit kan van invloed zijn op je belastingaangifte en financiële situatie als zzp'er. Het urencriterium houdt in dat je minimaal 1.225 uur per jaar besteedt aan je onderneming(en).
Een RI&E is verplicht voor alle werkgevers met medewerkers in dienst. Het maakt niet uit of het daarbij gaat om één of meerdere medewerkers. Stagiairs, vrijwilligers, zzp'ers en uitzendkrachten zijn ook medewerkers.
Als zelfstandige heb je de plicht om documenten uit de administratie voor een periode van minimaal zeven jaar te bewaren. Bovendien zijn er eisen die worden gesteld aan iedere factuur die je uitschrijft. Dit geldt voor inkoop- en verkoopfacturen.
Elke werkgever die minstens één werknemer in dienst heeft, is verplicht een interne dienst voor preventie en bescherming (IPDBW) op het werk op te richten. Binnen die dienst worden dan één of meerdere werknemers als preventieadviseur aangesteld.
Vrijwillig PMO of verplichte medische keuring
Als werknemer heeft u recht op zo'n gezondheidsonderzoek, maar u bent meestal niet verplicht om eraan deel te nemen.
Wettelijk verplicht
Iedereen moet gezond en veilig kunnen werken. Daarom zijn werkgevers verplicht om een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) voor hun organisatie te maken. Daarin brengen zij de arbeidsrisico's in kaart en maken ze een plan van aanpak om deze risico's zoveel mogelijk te beperken.
Is er geen plan van aanpak dan is de RI&E onvolledig en kan de Arbeidsinspectie direct een boete opleggen. De boete is maximaal € 3.000 (voor organisaties met meer dan 500 werknemers). Ook een verouderde risico-inventarisatie is strafbaar. Dat kan maximaal € 1.500 kosten.
Na het uitvoeren van de RI&E en het opstellen van het plan van aanpak moet de werkgever deze in de meeste gevallen voorleggen aan een gecertificeerde arbodienst of één of meer gecertificeerde kerndeskundigen. Die verplichting is vastgelegd in artikel 2.1 van de Arboregeling.
Er is geen wet die zegt hoe lang een RI&E geldig is. Toch is het verstandig je RI&E bijvoorbeeld eens in de drie jaar na te kijken. Verandert er iets in je bedrijf wat voor grote risico's zorgt voor je medewerkers? Pas je RI&E dan direct aan.
Ja, een Machine RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie) is verplicht volgens de Arbowet. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat zij de risico's geassocieerd met het gebruik van machines identificeren, evalueren en beheersen om de veiligheid van hun werknemers te waarborgen en wettelijke vereisten na te leven.
Kleine werkgevers beschikken minder vaak over een RI&E dan grote werkgevers: van de werkgevers met minder dan vijf werknemers heeft 56% een RI&E, voor werkgevers met 5-9 werknemers is dat 68%, met 10-49 werknemers 78%, met 50-99 werknemers 91%. Van de werkgevers met 100 of meer werknemers heeft 92% er een.