Voor eendaagse evenementen met minder dan 250 bezoekers en geen of nauwelijks effect op de omgeving, kunt u vaak volstaan met een melding. Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers?Dan heeft u een vergunning nodig voor een groot evenement.
Voor een openbaar evenement voor het grote publiek zoals (outdoor) bedrijfsevents, productvoorstellingen, congressen of beurzen ben je verplicht om bij de plaatselijke gemeente een eventvergunning aan te vragen.
Vergunning en handhaving
De meeste gebouwen die geschikt zijn om een feest van enige omvang in te geven vallen onder de melding brandveilig gebruik. Al vanaf een gebouw bedoeld voor meer dan 50 personen moet een dergelijke melding worden gedaan.
Een klein evenement is een kleinschalige activiteit in de openbare ruimte die niet langer duurt dan één dag. Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Op kleine evenementen zijn weinig mensen aanwezig. Deze evenementen voor weinig overlast voor bewoners en verkeer.
Er is sprake van een evenement wanneer het voldoet aan onderstaande punten: Het is een publiek toegankelijke gebeurtenis. Het vindt plaats op een vooraf bekende en afgebakende locatie.
Een privé-evenement is wanneer een persoonlijke band bestaat tussen de organisator en de aanwezigen, m.a.w. wanneer gewerkt wordt met een persoonlijke invitatie. Deze melding kadert in de verplichting opgelegd in de Vlarem-wetgeving, meer bepaald hoofdstuk 6.7 van Vlarem II, zoals hierna weergegeven.
Een evenementenvergunning kost geld, variërend van €1.046 voor een evenement tot 500 deelnemers tot €16.757,40 voor evenementen met meer dan 10.000 bezoekers. Soms heb je ook aanvullende vergunningen nodig zoals een tapontheffing of een watervergunning.
Een evenement is een iets wat wordt georganiseerd (meestal een orga die een skirm orga organiseert) een activiteit kan bijvoorbeeld ook je scope afstellen zijn in het NAC. Maar waar het voornamelijk om gaat is dat je minimaal 1 registratie hebt per jaar, zodat je dus kan aantonen dat je een actief lid bent.
U hoeft geen melding van uw kleine evenement te doen als er gelijktijdig maximaal 20 personen aanwezig zijn en u verder aan alle bovenstaande voorwaarden voldoet. Een besloten feest (verjaardag of bruiloft) in de openbare ruimte is geen evenement.
Tot hoe laat mag je lawaai maken? Wettelijke regels over tot hoe laat je wel of niet lawaai mag maken, zijn er niet. Wel is algemeen aanvaard dat het tussen tien uur ´s avonds en zeven uur ´s ochtends stil moet zijn. Dit om de nachtrust van je buurtbewoners te respecteren.
In verband met de brandveiligheid vindt het niet plaats in een gebouw waar meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn of in een (stretch)tent waar meer dan 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn. Het geluidsniveau op 2 meter voor de meest nabij gelegen woning is niet hoger dan 70 dB(A) en 83 dB(C).
Voor het geven van een feest in een gebouw is geen specifieke vergunning nodig. In een aantal gemeenten wordt gewerkt met een evenementenvergunning, maar deze zijn feitelijk bedoeld voor feesten buiten gebouwen. Informeer bij twijfel wat in uw gemeente van toepassing is.
Er is niet tegelijk een ander evenement in de buurt.Er is iemand tijdens het evenement bereikbaar voor de gemeente of hulpdiensten.
APV is bepaald dat voor het houden van een evenement een vergunning van de burgemeester vereist is. In artikel 2.2.1 APV is opgenomen wat onder een evenement wordt verstaan. Het is voor de vergunningplicht niet relevant of een evenement op gemeentegrond of op eigen grond plaatsvindt.
Evenementen worden ingedeeld in een viertal categorieën, te weten A-evenementen, B- evenementen en de grotere B+ en C-evenementen.
Voor het organiseren van een evenement is in het algemeen een vergunning van de gemeente nodig. Dat is geregeld in de Algemene Plaatselijke Verordening. Aan een vergunning zijn bijna altijd voorwaarden verbonden in het belang van o.a. openbare orde en veiligheid, brandveiligheid, toezicht en milieu.
De aanvraag van uw vergunning A-evenement duurt 4 weken.
'In Nederland wordt in veel gevallen gesteld dat de maximale publieksdichtheid op evenementlocaties moet worden gesteld op gemiddeld twee tot tweeënhalve personen per vierkante meter.
De gemiddelde legeskosten van een omgevingsvergunning in Nederland bedraagt €375. Echter kan het per gemeente flink verschillen wat u uiteindelijk kwijt bent aan een vergunning. Daarnaast moet u in gedachten houden dat het bedrag procentueel berekend wordt ten opzichte van de geschatte projectkosten.
Het verschil tussen een feest en een festival is dat een festival steeds openbaar is en gericht op een ruimer publiek, terwijl een feest ook in beperkte kring kan plaatsvinden en meestal het vieren van een bepaalde gebeurtenis is.
Je kunt evenementen op verschillende manieren indelen. Een van de manieren is een onderverdeling naar toegankelijkheid, bijvoorbeeld een evenement voor zakelijke relaties (zakelijke evenementen) of een evenement voor iedereen die belangstelling heeft (publieksevenementen).
Voor eendaagse evenementen met minder dan 250 bezoekers en geen of nauwelijks effect op de omgeving, kunt u vaak volstaan met een melding. Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers?Dan heeft u een vergunning nodig voor een groot evenement.