Het is niet verplicht om te werken met een boekhouder of accountant. Je kunt er als zelfstandige zelf voor kiezen om dit wel of niet te doen. Bijvoorbeeld als je het een prettig idee vindt dat je hulp krijgt. Terwijl je er aan de andere kant voor kunt kiezen om de touwtjes gewoon zelf in handen te houden.
Simpel gezegd, het grootste verschil tussen boekhouders en accountants is dat een boekhouder verantwoordelijk is voor de registratie van financiële transacties terwijl accountants verantwoordelijk zijn voor het classificeren, analyseren, interpreteren, rapporteren en samenvatten van deze financiële gegevens.
Sinds 2010 is een jaarrekening voor ZZP'ers niet meer verplicht, dus een accountantsverklaring is ook niet nodig. Van de Belastingdienst mag je zelfs je hele boekhouding als ondernemer zelf doen.
U bent niet verplicht u te laten bijstaan door een boekhouder, al is dat in veel gevallen sterk aan te raden, zeker als uw zaak groter wordt. Maar ook als u een beroep doet op een externe boekhouder, dan kunt u het best ook zelf geregeld uw boekhouding opvolgen, om een juist zicht te hebben op uw situatie.
De omvang van je bedrijf groeit. Eén van de grootste redenen om een boekhouder of accountant in te huren, is groei van je bedrijf. Een bedrijf met meer dan 50 medewerkers, een netto-omzet hoger dan 12 miljoen euro of een balanstotaal groter dan 6 miljoen euro is volgens de wet controleplichtig (artikel 396 lid 1 BW2).
Zoals elke andere zelfstandige moet je een boekhouding voeren. In een eenmanszaak volstaat echter een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding (op voorwaarde dat je jaaromzet, exclusief btw, kleiner is dan 500.000 euro). Die bestaat uit een : een financieel dagboek, dat u kunt splitsen in een kas- en bankboek.
Een boekhouder of accountant is voor ZZP'ers niet verplicht. Toch heb je 3 mogelijkheden om de administratie en boekhouding te doen: Zelf doen. Uitbesteden.
Als ondernemer hebt u meerdere opties voor het regelen van de boekhouding. U kunt ervoor kiezen om het zelf te doen, iemand speciaal hiervoor in dienst nemen of de administratie uitbesteden aan een externe partij, zoals een boekhoudkantoor of een accountant. Elke optie heeft zijn voordelen en nadelen.
Toch valt dat per saldo vaak mee: het voordeel van boekhouders is dat de kosten altijd aftrekbaar zijn van de belasting. En dankzij gedegen financieel advies is een goede boekhouder echt goud waard. Je houdt zelfs vaak geld over aan zo'n financieel expert. Focus dus vooral op de voordelen!
Een boekhouder inhuren kost je waarschijnlijk tussen de € 40 en € 80 per uur. Hierbij spelen kennis en ervaring een belangrijke rol. Een startende boekhouder zal ongeveer € 40 tot € 50 per uur rekenen. Terwijl een zeer ervaren boekhouder € 80 per uur in rekening kan brengen of zelfs iets meer.
De kosten boekhouder per uur liggen gemiddeld rond de 60 euro per uur. Beginnend boekhouders rekenen vaak minder dan 60 euro per uur en ervaren boekhouders vaak meer dan 60 euro per uur. Daarom is de 60 euro ook een gemiddelde schatting. Per maand kost een ervaren boekhouder gemiddeld zo'n 90 euro per maand.
Voor eenmanszaken schommelt dit tussen 50,00 en 150,00 euro op jaarbasis. Voor vennootschappen ligt dit eerder tussen 150,00 en 400,00 euro op jaarbasis.
Wat mag een accountant niet doen? Een accountant heeft een belangrijke rol in het waarborgen van de integriteit en betrouwbaarheid van financiële gegevens. Er zijn echter bepaalde handelingen die accountants niet mogen uitvoeren, zoals: Het manipuleren van financiële gegevens om misleidende informatie te verstrekken.
Een boekhouder kan alle financiële gegevens van je bedrijf ordenen en netjes bewaren zodat dit nooit kwijtraakt. Daarnaast zorgt een boekhouder ervoor dat overal een back-up van is. Zo heb je altijd extra gegevens bij de hand mocht er iets fout gaan.
Niet iedereen mag zich accountant noemen. Dit is namelijk een wettelijk beschermd beroep waar een titel voor nodig is. Ook zijn accountants gebonden aan strenge wettelijke eisen. Het vergt vele jaren aan opleiding en praktijkervaring om een titel als accountant te mogen dragen.
Een accountant heeft als verantwoordelijkheid om financiële verklaringen en rapporten op te stellen, te beoordelen en te controleren. Accountants helpen hierbij bedrijven en organisaties bij het beheer van de financiële gegevens. Ook geven ze advies over belastingzaken en keuzes die bedrijven maken.
Prijzen kunnen variëren van € 50,00 tot € 200,00 per uur tot duizenden euro's per jaar. Maar het is belangrijk om je er van bewust te zijn dat de kostprijs van een boekhouder niet alleen bepaald door het uurtarief. Je statuut en specifieke vragen spelen namelijk ook een doorslaggevende rol op de zwaarte van de factuur.
Het gemiddelde uurtarief van een accountant is zo'n € 70,- tot € 100,- per uur.
Zo ziet een enkelvoudige boekhouding er uit
een financieel dagboek, waarin je de uitgaven en ontvangsten noteert. een aankoopboek, met de facturen van je leveranciers (de uitgaven) een verkoopboek, met de facturen van je klanten (de inkomsten) een inventarisboek, met de stock en schulden van je zaak.
Uurtarief boekhouder
Een startende boekhouder kost gemiddeld €40 tot €50 ex.btw per uur. Een ervaren boekhouder kost gemiddeld €70 tot €80 ex. btw per uur.
Een goede boekhouder kost gemiddeld ongeveer € 60,- per uur. Reken bij een startende boekhouder op € 40,- tot € 45,- per uur en voor een zeer ervaren boekhouder op zo'n € 80,- per uur. Als je de hele boekhouding uitbesteedt zoals hierboven genoemd, dan ben je ongeveer € 1.000,- per jaar kwijt.
# Voor een zzp'er kost een boekhouder per jaar tussen de € 600,- en € 2500,-.