Opdrachtbevestiging als aanvaarding Ten eerste kan een opdrachtbevestiging worden gestuurd door de partij die het aanbod (eventueel gedaan in de vorm van een offerte) wil aanvaarden. In zo'n geval geldt de opdrachtbevestiging als een aanvaarding, waardoor er een overeenkomst tot stand komt.
In veel gevallen zal de partij die de dienst verleent de opdrachtbevestiging opstellen. Deze partij bepaalt dan ook wat in de opdrachtbevestiging wordt opgenomen. Bij grotere inkooporganisaties geldt dit vaak niet. Die hebben hun eigen standaarden.
Een schriftelijke opdrachtbevestiging bij een samenstellings- of assurance-opdracht is voor accountants verplicht. Uitspraken van gewone rechters en tuchtrechters laten zien dat het ontbreken van een opdrachtbevestiging bij andersoortige opdrachten al snel als onzorgvuldig wordt gezien.
In de praktijk stelt meestal de opdrachtgever de overeenkomst op. Beide partijen kunnen de overeenkomst van opdracht zelf opstellen.
Als eigenaar of bestuurder van een bedrijf of rechtspersoonben je zelf tekenbevoegd. Maar je kunt ook anderen het recht geven om namens je bedrijf te tekenen. Dat heet een volmacht.
Zoals aangegeven wil je de opdrachtbevestiging gebruiken als bewijsstuk indien je klant jouw aanbod heeft geaccepteerd. Wij raden je dan ook aan om in de opdrachtbevestiging in ieder geval het volgende op te nemen: De gegevens van je klant (naam bedrijf zoals opgenomen in de KvK, bevoegde persoon, adres, KvK-nummer).
Een getekende opdrachtbevestiging is bindend
Ook wanneer uw klant telefonisch akkoord gaat met uw voorstel, dan is deze overeenkomst rechtsgeldig. Toch is het verstandig de opdracht op papier te laten vastleggen, zodat voor beide partijen de afspraken helder zijn.
Bovenstaand voorbeeld toont een opdrachtbevestiging die veel op een factuur lijkt maar het niet is. Hij geeft aan wat er tussen jou en de klant is afgesproken op de offerte. Na opdracht zal er dan een moment komen dat de klant moet gaan betalen.
Een opdrachtgever akkoord is met de eerder verstuurde offerte. In je opdrachtbevestiging verwijs je dan voor de details (opdrachtbeschrijving) naar de offerte. Je kunt er ook voor kiezen om de offerte te laten ondertekenen en dat document als overeenkomst aan te merken.
Een orderbevestigingsmail informeert klanten over een succesvolle aankoop en aankomende verzending. Het is essentieel voor e-commerce bedrijven en kan de verkoop verhogen. De mail moet informatie zoals verkoper, klantgegevens, orderdatum, en tracking bevatten.
Hoe een offerte accepteren? Een offerte kan op verschillende manieren geaccepteerd worden. Dat kan jouw klant doen door telefonisch, mondeling of ondertekening de offerte te aanvaarden. Voor jou als ondernemer is het verstandig om de offerte te laten ondertekenen.
In Nederland moeten bestuurders en commissarissen de opgemaakte jaarrekening wél ondertekenen. Met de ondertekening verklaren zij dat zij de jaarrekening hebben opgemaakt in overeenstemming met het van toepassing zijnde verslaggevingsstelsel.
Als een brief al is opgemaakt en u moet onverwachts in de plaats van iemand anders ondertekenen, dan kunt u met de hand de afkorting i.o. ('in opdracht') voor uw handtekening schrijven. Als uw handtekening moeilijk leesbaar is, kunt u voor de duidelijkheid uw naam ook voluit onder uw handtekening schrijven.
55.6 De managementletter is niet verplicht, maar wordt in de praktijk vaak uitgebrachtna de wettelijke controle. Er zijn geen wettelijke eisen met betrekking tot het uitbrengen van een management letter. De management letter wordt uitgebracht aan het bestuur en soms ook aan de raad van commissarissen.
Overeenkomsten. Een overeenkomst per e-mail is rechtsgeldig. De wet stelt namelijk geen eisen aan de vorm waarin je een overeenkomst sluit, behalve bij een paar speciale gevallen (zoals koop van een huis). Net zoals je mondeling iets kunt kopen, mag dat dus ook per mail.
In een opdrachtbevestiging legt u afspraken tussen u en de opdrachtgever schriftelijk vast. Hierdoor weten beide partijen wat ze van elkaar kunnen verwachten. Door deze afspraken op papier vast te leggen sta je bij onenigheid achteraf sterker.
Het gevolg van een richtprijs is dat in beginsel niet meer dan 10% boven de afgegeven richtprijs in rekening kan worden gebracht ( zie artikel 7:752 lid 2 BW ). Mocht toch overschrijding van de richtprijs met meer dan 10% dreigen dan moet aannemer zijn opdrachtgever waarschuwen.
Graag bevestigen wij de ontvangst van uw brief d.d. [datum] waarin u [onderwerp brief]. Graag bevestigen wij de ontvangst van [onderwerp] betreffende [inhoud]. Bedankt voor uw brief van [datum] waarin u [onderwerp brief]. Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw reactie naar aanleiding van [onderwerp].
Wie stelt de overeenkomst van opdracht op? In de praktijk wordt de overeenkomst van opdracht meestal opgesteld door de opdrachtnemer, op verzoek van de opdrachtgever. De Belastingdienst heeft een register met modelovereenkomsten, maar deze zijn vrij algemeen.
U kunt bijvoorbeeld aan een klant vragen: " Kunt u uw ordernummer bevestigen, zodat ik het in ons systeem kan opzoeken? " Of u kunt aan uw collega vragen: "Kunt u de datum en tijd van de vergadering bevestigen?
In de basis zijn alle soorten overeenkomsten rechtsgeldig. Of je deze nu mondeling hebt gemaakt, afspraken hebt gemaakt via WhatsApp of een contract hebt opgesteld en dat hebt laten ondertekenen. De manier waarop je een overeenkomst sluit, maakt dus niet uit voor de rechtsgeldigheid ervan.
Schrijf het contract in begrijpelijke taal
Beschrijf welke waardevolle dingen er worden uitgewisseld . Schrijf duidelijk op wat de ene partij belooft te leveren en wat de andere partij in ruil daarvoor wil betalen of doen. Als diensten deel uitmaken van de deal, vermeld dan: welke diensten worden er uitgevoerd.