Denk hierbij aan je ouders, familie, schoonfamilie en jullie beste vrienden. Je zult ontdekken dat de gastenlijst al aardig lang wordt, wanneer je al deze mensen hebt genoteerd! Ook hierbij geldt: nodig alleen mensen uit die je écht uit wilt nodigen. Jullie zijn niemand verplicht uit te nodigen, want het is jullie dag.
Denk dan aan kennissen, buren, vrienden van je ouders en oude vriendinnen die je weinig spreekt. Bedenk met wie je je mooiste dag van het begin tot het einde wilt beleven. Dit zijn je daggasten. Mensen die iets verder van je afstaan nodig je uit als avondgast.
De meeste bruidsparen nodigen ongeveer 30 daggasten uit. In de avond worden daar gemiddeld nog eens 100 extra gasten bij uitgenodigd voor het feest op de bruiloft. Of jullie je ook aan deze aantallen houden, moet je natuurlijk helemaal zelf weten. Jullie bruiloft kan zo groot of zo klein worden als jullie zelf willen!
Gemiddeld genomen komen er op een Nederlandse bruiloft 35 daggasten, 80 receptiegasten en 120 avondgasten. Daar zijn ook de onderstaande gemiddelde kosten op afgestemd. De trouwlocatie, de trouwringen en de huwelijksreis zijn de grootste kostenposten.
Als vuistregel kun je aanhouden dat je close family en beste vrienden een bedrag tussen € 50 en € 150 geeft. Over het algemeen geef je wat je op een bruiloft kost. Overige vrienden en familie kun je tussen € 30 en € 60 geven. Voor collega's en kennissen kun je uitgaan van een bedrag tussen € 20 en € 40.
Maar de lijnen zijn niet meer zo strak getrokken. De lasten voor het betalen van bruiloften is verschoven in de afgelopen jaren van de schouders van de vader van de bruid, en onder meer de familie van bruidegom. Veel paren trouwen tegenwoordig van hun eigen geld en zij delen in de kosten.
100 gasten is een mooi uitgangspunt om een globaal idee van kosten te krijgen. Als de gastenlijst vervolgens groeit, dan kun je eenvoudig je begroting daarop aanpassen. Gemiddeld genomen kosten recepties voor 100 personen ongeveer € 5.000 tot € 10.000.
Een vuistregel voor feestjes is dat een kwart tot een derde van het totale aantal genodigden niet zal komen. Als u 30 mensen hebt uitgenodigd, zullen er tussen de 20 en 25 mensen komen. Ook van degenen die wel toegezegd hebben zal een klein deel alsnog niet komen opdagen wegens ziekte of andere last-minute-problemen.
Kosten bruiloft 100 gasten
De kosten voor een receptie voor 100 gasten liggen tussen de €5000,- en €10.000 euro. De grootste kostenpost is hierbij natuurlijk ook de locatie en het eten en drinken.
Het gemiddelde bedrag van €15.000 is gebaseerd op een bruiloft met verschillende locaties, een receptie, een diner en een feest. Sommige bruidsparen geven een veelvoud uit van dit bedrag en anderen trouwen voor minder dan €1.000. Het gaat er niet om hoeveel geld je uitgeeft.
En dat is maar goed ook, want de gemiddelde bruiloft is niet goedkoop. Per gast ben je, inclusief alle versnaperingen tijdens de receptie, de bruidstaart en het diner, ruim €50,- kwijt. De grootste kostenposten zijn daarnaast het afhuren van een locatie (à €3.000,-) en de huwelijksreis (gemiddeld zo'n €2.500,-).
Het is natuurlijk niet precies in te schatten hoeveel personen niet aanwezig kunnen zijn op jullie bruiloft, maar over het algemeen is dit vaak een percentage van 10%. Wanneer de bruiloft in het buitenland gevierd zal worden, is dit ongeveer 20%.
Houd er rekening mee dat je uiterlijk het trouwfeest om 21.00 uur wilt laten beginnen maar als het even kan al om 20.00 uur. Voordat het feest kan beginnen wil je je natuurlijk even opfrissen en je tandenpoetsen dus houd ook tussen het diner en het feest een half uurtje vrij.
Als vuistregel geldt dat 6 hapjes per persoon voldoende zijn. 6 koude hapjes (waar we óók die schaal chips bij tellen!), of 4 koude hapjes en 2 warme.
Voor een evenement met 100 gasten hebt u dus 80 schalen nodig om de gasten het equivalent van een volledige maaltijd te serveren. Wellicht wilt u er 1 of 2 meer bestellen dan u berekent, maar houdt in gedachten dat verschillende gasten een verschillende eetlust hebben.
Bij een RSVP moet de genodigde altijd reageren op de uitnodiging met of deze komt of niet. Dit kan via een antwoordkaartje bij de uitnodiging telefonisch via bijvoorbeeld de ceremoniemeester of online via de website van een eventuele weddingplanner.
1 Drinks. Reken tijdens het eerste uur op drie drankjes per deelnemer voor een receptie of drankfeest. Daarna is dat gemiddeld twee drankjes per persoon. Voor een ontvangst met koffie en thee of een koffiepauze neem je als richtlijn anderhalf kopje per persoon.
Voor een dinerbuffet reken je een ober per 20 gasten; bij een zittend diner wordt dat een ober per tien gasten. Uiteraard hangt het nodige aantal af van de ervaring van het bedienend personeel en het serviceniveau dat je wilt bieden.
De meeste cateraars bieden warme buffetten aan voor prijzen tussen € 17,50 en € 25,- per persoon. Er zijn enkele cateraars die zeggen 'budget' buffetten aan te bieden. Een van die partijen biedt een budget buffet aan voor maar liefst € 19,95 per persoon.
In het traditionele huwelijk is het de bruidsfamilie die betaalt voor de jurk en de accessoires van de bruid, evenals het haar, de make-up, de outfits van kinderen en bruidsmeisjes, de bloemendecoratie en de kosten van het trouwfeest.
Ouders van bruidegom dekken extra kosten
Dit is geen verplichte taak, ze hoeven alleen mee te betalen als ze dat willen en/of kunnen. Sommige kosten van de bruiloft worden vanuit traditie vergoed door de ouders van de bruidegom, zoals het bruidsboeket of de corsages, drank voor het avondfeest of de huwelijksreis.
Maar om het voor jullie nog makkelijker te maken hebben wij een lijstje gemaakt van de gemiddelde kosten van een bruiloft: Locatie: €3000 - €6000. Catering: €800 - €2000 (koffie, gebak, drankjes, borrel en diner (30-40 personen)