Wie moet een volledige boekhouding voeren? Werk je onder een andere vennootschapsvorm of is de jaarlijkse omzet (exclusief btw) van je onderneming hoger dan 500.000 euro, dan ben je verplicht om een volledige boekhouding te voeren.
Een vereenvoudigde (ook 'enkelvoudige' of 'eenvoudige') boekhouding mag door kleine ondernemingen (eenmanszaken, vennootschappen onder firma en gewone commanditaire vennootschappen met een jaaromzet, exclusief btw, die kleiner is dan 500.000 euro) worden gevoerd.
Ja, alle ondernemingen moeten een boekhouding voeren. Er zijn twee grote categorieën van ondernemingen: de kmo's, die een volledige dubbele boekhouding moeten voeren, maar voor een verkort schema kunnen kiezen. de grote ondernemingen, die hun jaarrekening volgens het volledige schema moeten indienen.
Als zelfstandige heb je geen keuze: je bent verplicht om een boekhouding bij te houden. Maar hoe zwaar of licht die taak is, hangt af van je statuut en je inkomsten. Ben je zelfstandige in een eenmanszaak en ligt je omzet niet hoger dan €500.000/jaar? Dan mag je hoogstwaarschijnlijk zelf je boekhouding doen.
De Belastingdienst verplicht iedere ondernemer om een boekhouding bij te houden en de administratie te bewaren. Belangrijke zaken die u moet bewaren zijn onder andere: ontvangen en verzonden facturen. kas-administratie en -bonnen.
Zoals elke andere zelfstandige moet je een boekhouding voeren. In een eenmanszaak volstaat echter een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding (op voorwaarde dat je jaaromzet, exclusief btw, kleiner is dan 500.000 euro). Die bestaat uit een : een financieel dagboek, dat u kunt splitsen in een kas- en bankboek.
Deze zaken moet je in je administratie opnemen: facturen: ontvangen facturen en kopieën van uitgaande facturen (voorbeeld bekijken) transactieoverzichten. kasadministratie.
De kosten van een boekhouder of accountant zijn gemiddeld zo'n € 70,- tot € 120,- per uur. Een startende accountant kost je € 60,- tot € 75,- per uur en voor een zeer ervaren accountant betaal je al gauw tussen de € 150,- en € 200,- per uur.
Voor eenmanszaken schommelt dit tussen 50,00 en 150,00 euro op jaarbasis. Voor vennootschappen ligt dit eerder tussen 150,00 en 400,00 euro op jaarbasis.
Bij een eenmanszaak bent u privé aansprakelijk voor zakelijke schulden. U kunt maximaal één eenmanszaak oprichten. Deze kan wel verschillende handelsnamen, activiteiten en vestigingen hebben. U bent wettelijk verplicht een administratie voor uw eenmanszaak bij te houden.
Natuurlijke personen, vennootschappen onder firma en gewone commanditaire vennootschappen met een jaaromzet van meer dan € 500.000 én alle andere vennootschappen (nv, bvba, sbvba, ebvba, cvba …), ongeacht de grootte van hun omzet , moeten een volledige boekhouding voeren volgens het principe van het dubbel boekhouden.
Voor een kleine onderneming (vrijgesteld van btw) of iemand in bijberoep, liggen de kosten tussen 250 en 500 euro per jaar.
De kosten voor de boekhouding van een BV liggen daardoor hoger dan andere rechtsvormen. De totale kosten voor de boekhouding van een kleine BV bedragen tussen € 3500 en € 7000 euro per jaar, of € 300 tot € 600 per maand. De meeste handelingen voor de boekhouding zijn in zo'n geval uitbesteed aan een boekhouder.
Boekhouding is een uiteenzetting van alle geldstromen bij een bedrijf, instelling of particulier. Het gaat daarbij om de financiele cijfers rondom kosten en uitgaven.
Een boekhouder kost gemiddeld €87,65 per maand, blijkt uit de vergelijking van 75 verschillende boekhouders. De goedkoopste offerte was €59 per maand. De duurste offerte was €166 per maand. De kosten zijn afhankelijk van het aantal transacties en de mate van advies dat je nodig hebt.
Een ondernemer is gemiddeld maar liefst 16 uur en 53 minuten per maand kwijt aan het regelen en bijhouden van de administratie (bron: Basware Benelux). Dat zijn dus twee volle dagen die je maandelijks niet kunt besteden aan bijvoorbeeld dat veelbelovende bedrijfsplan of het benaderen van die potentiële opdrachtgever.
Kosten boekhouder
De kosten van een boekhouder, voor de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte van een eenmanszaak, zijn gemiddeld tussen de 750 en 1.500 euro per jaar. Het exacte tarief is afhankelijk van het contact, de wijze waarop je de administratie aanlevert en of je hierbij nog advies wilt.
Boekhouder: uurtarief of vast bedrag per maand of jaar? De laatste jaren bieden steeds meer boekhouders en administratiekantoren hun diensten per maand aan. Je neemt dan eigenlijk een abonnement op een 'boekhoudservice' en betaalt een vast bedrag per maand.
Voor je aan de slag kan als zelfstandig boekhouder of accountant, moet je een paar administratieve zaken in orde brengen: Jouw ondernemingsnummer, en inschrijving bij de KBO. Jouw BTW-nummer, indien je (gemengd) btw-plichtig bent. Jouw aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, zoals Acerta.
Verschil in werkzaamheden
Een accountant heeft een controlerende rol en een boekhouder een uitvoerende rol. Dit betekent dat een boekhouder daadwerkelijk de boekhouding verricht, terwijl een accountant alleen de boekhouding inricht en controleert.
Het is voor kleine ondernemers en zzp'ers niet verplicht om de administratie uit te besteden aan een accountant of boekhouder. Waar de grote bedrijven verplicht zijn een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen, geldt dit niet voor zzp'ers.
Elke persoon is vrij een samenwerking met een andere boekhouder aan te gaan en je kan in principe op gelijk welk ogenblik van boekhouder veranderen. Tussen boekhouders, accountants en belastingconsulenten onderling zijn deontologische regels van toepassing.
Een goede boekhouder boekt per uur zo´n 40 facturen per uur. Over die 3.000 facturen doet hij dus 75 uur. Een redelijk uurtarief is 40 euro.