De personen die namens je coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij of vereniging wijzigingen in het Handelsregister mogen doorgeven, zijn tekenbevoegd voor de UBO-opgave. Dit zijn bijvoorbeeld alle bestuurders.
Wie mag UBO-opgave doen? De personen die wijzigingen in het Handelsregister mogen doorgeven namens je stichting, zijn ook tekenbevoegd voor de UBO-opgave. Dit zijn bijvoorbeeld alle bestuurders.
De Kamer van Koophandel (KvK) beheert het UBO-register. Op de website van de KvK vindt u dan ook informatie over het UBO-register. Bijvoorbeeld hoe u zich kunt inschrijven. En ook hoe u kunt bepalen wie de UBO van uw organisatie is.
Als je zelf als UBO in het UBO-register geregistreerd bent, of als tekenbevoegde van een organisatie met UBO's in het Handelsregister staat, kun je wel UBO-gegevens raadplegen. Ben je een tekenbevoegde met volledige volmacht? Dan kun je geen UBO-gegevens inzien.
Organisaties met 1 van deze rechtsvormen hoeven geen UBO in te schrijven: eenmanszaken. beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen. 100% dochters van beursgenoteerde vennootschappen.
Een juridische entiteit kan één of meer UBO's hebben (of pseudo-UBO's). Wie UBO is verschilt per soort rechtspersoon of vennootschap (zie hierna). Soms is er geen UBO of bestaat er twijfel of de achterhaalde persoon wel echt de UBO is. In die gevallen moet worden teruggevallen op één of meer pseudo-UBO's.
Hebt u op dit moment uw UBO's nog niet juist en volledig ingeschreven in het UBO-register? Dan bent u in overtreding.Daarvoor kunnen wij een boete of een dwangsom opleggen. Een boete is maximaal € 22.500.
Deze pagina is bijgewerkt op 27 januari 2023. Let op! De uitspraak heeft géén gevolgen voor de verplichting om de uiteindelijk belanghebbende (Ultimate Beneficial Owner, UBO) te registreren in het UBO-register. UBO's opgeven bij het UBO-register blijft verplicht en is ook gewoon mogelijk.
UBO's (Ultimate Beneficial Owners) zijn de uiteindelijk belanghebbenden van een organisatie. UBO's zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. Denk aan mensen die meer dan 25% van de aandelen hebben in een bv.
Ben je een UBO? Dan kun je je eigen UBO-gegevens inzien. Organisaties die UBO's hebben ingeschreven kunnen ook hun eigen UBO-registratie bekijken. Daarnaast hebben verschillende andere organisaties, zoals banken en de Belastingdienst, toegang tot alle UBO's in het register.
Alleen de tekenbevoegden binnen de organisatie mogen UBO's (Ultimate Beneficial Owner) inschrijven. Voldoet een onderneming niet tijdig aan de registratieverplichtingen dan kan dit een boete tussen de EUR 1.250 en EUR 1.250.000 voor de UBO en/of de entiteit tot gevolg hebben.
Elk EU-land moet een UBO-register bijhouden. Het UBO-register is ondergebracht bij het Handelsregister en is één van de basisregistraties van Nederland. KVK beheert het Handelsregister. Het UBO-register helpt bij het voorkomen van witwassen van geld en terrorismefinanciering.
Er zijn geen kosten om je in te schrijven in het UBO-register. Het kan kosteloos via de KvK.
Als iemand recht heeft op meer dan 25% van het vermogen van je organisatie, dan is diegene UBO. Nadia heeft in dit voorbeeld recht op meer dan 25% van het vermogen van de stichting, want zij krijgt al het ingezamelde geld. Zij is daarmee 'begunstigde van het vermogen', dus UBO.
Op 22 november 2022 heeft het Hof van Justitie van de Europese Unie bepaald dat het UBO-register gesloten wordt voor 'het brede publiek', omdat de openbaarheid van het register niet verenigbaar is met het recht op eerbiediging van het privéleven en het recht op bescherming van persoonsgegevens.
Ook als je niet meer dan 25% belang hebt in een BV, kun je een Ultimate Beneficial Owner (UBO) zijn. Het is namelijk mogelijk dat je de 'feitelijke zeggenschap' hebt binnen een onderneming. Van feitelijke zeggenschap is bijvoorbeeld sprake als jij het bestuur van je BV kan benoemen of ontslaan.
Onder uiteindelijk belanghebbende (UBO) wordt verstaan elke natuurlijke persoon die de uiteindelijke eigenaar is van of zeggenschap heeft over een cliënt, dan wel de natuurlijke persoon voor wiens rekening een transactie of activiteit wordt verricht.
Vul in het zoekveld de bedrijfsnaam of het Kamer van Koophandel nummer in om zo alle UBO gegevens op te halen. Klik vervolgens op "UBO downloaden" om het PDF bestand met de bedrijfsgegevens te downloaden. Bekijk in het UBO formulier direct welke belanghebbenden in de organisatie geregistreerd staan.
Zijn er houders van feitelijke zeggenschap op basis van andere middelen dan stemrecht? Dan kun je deze mensen aanmerken als UBO's. Als een persoon bestuurder is, en daarnaast geen ander (direct of indirect) belang heeft in de organisatie, is deze persoon geen UBO op basis van feitelijke zeggenschap.
Ik heb eenmanszaak, is de UBO verklaring dan nog steeds nodig? Nee, bij een eenmanszaak is er geen UBO-verklaring nodig. Er geldt voor eenmanszaken ook geen registratieplicht in het UBO-register.
Een UBO is altijd een natuurlijk persoon die: óf meer dan 25 procent van de aandelen houdt of stemrecht heeft; of meer dan 25 procent eigendomsbelang in een onderneming heeft; dan wel de feitelijke zeggenschap over de onderneming of instelling heeft.
Kan ik mijn UBO-gegevens of die van andere organisaties inzien? Het UBO-register is niet meer openbaar.
Een organisatie of bedrijf kan één of meerdere UBO's kan hebben. Je bent UBO als je voldoet aan bepaalde criteria, die per rechtsvorm anders zijn. Je leest meer over de criteria voor UBO's onder de kop 'UBO per rechtsvorm'.